Паралегалите изчезнаха

Доверете се, но потвърдете, че няма значение колко лоялен помощен персонал изглежда

Слово, че съдружник за фирмата за телесни наранявания, базирана в Ню Йорк, твърди, че подготвя подписите на някои съдии за някои документи не само веднъж, а не само няколко пъти, но десетки пъти може да остави адвокат в чудо. Как може да се случи това? Въпросният паралегал очевидно дори не е бил ангажиран с високотехнологични усилия; се казва, че той буквално ще отрече подписа на съдията от един документ и ще го вмъкне в заповед, след което ще изпрати по имейл поръчката "одобрява" прехвърлянето на структурирано споразумение на клиентите.

Клиентите, които разчитат на тези подправени поръчки, ще освободят еднократни плащания на лице, което дължи пари от застрахователно обезщетение и след това продаде анюитет на трета страна. Паралегалът, който се предполага, че се е захванал с тази операция повече от две години и очевидно е почувствал сътресението на работния натиск, е арестуван.

Колкото и да се изкушавам, че това не би могло да се случи в моята фирма , имайте предвид, че на други места тази година се случиха и доста сериозни обири от паралеглите. Дългогодишен паралегал в фирма в Грузия е обвинен по-рано тази година, че е откраднал около 150 000 долара от клиентски имоти. Друг пледира за виновен тази година да открадне повече от половин милион долара в схема, в която той подправя клиентски подписи по чекове, очевидно е имал намерение да плати медицинските си сметки и вместо това ги депозира в собствената си сметка. Ами сега.

Разбира се, по-голяма загриженост от тези случаи с висока видимост са тези, които всъщност не са открити.

Забележително е и за тези ситуации, при които паралегалите се държат зле, е нивото на доверие, което очевидно имат техните надзорни адвокати в тези лоши актьори. Сега е подходящо време да си спомняте, че криминално наклонените само понякога се скитат наоколо в тъмни дрехи с оръжие в ръцете си. Това са привидно сладкодушните хора, които правят чат-чат, осветяват стая и работят добре, поне за известно време, което наистина може да бъде обезоръжаващо.

Урокът, който трябва да съберем от тези престъпления на паралел? Вярвай, но проверявай.

Колкото и всеки адвокат да знае за задължението си да контролира паралегите и другите незаконни, ние също така знаем, че жонглиращите ежедневни отговорности вероятно са по-трудни, отколкото някога сме си помислили. Просто е толкова изкушаващо да предадете голяма част от повтарящата се административна работа на дългогодишен паралегъл, за когото знаете, че можете да разчитате. Само не забравяйте, че не сте освободен от задължението си за надзор. Също така имайте предвид, че натискът и възможностите за работа могат да доведат до катастрофални резултати, както видяхме в последното преброяване на паралеглите, които са измамени.

При оценяването на Вашия паралегал и степента, до която трябва да го управлявате, помислете за следните фактори:

• Какъв вид проверка е извършена, когато паралелът премина през процеса на наемане?
• какво образование има вашият paralegal?
• е това образование в юридически или paralegal изследвания или в някаква друга област?
• какъв е предишният опит на Вашия паралегат?
• Осигурихте ли ориентация и обучение на вашия екип?
• оценявахте ли ученето на паралегал от тези дейности и, ако е така, как?
• за дадена процедура, колко серии очи преглеждат изхода, който се генерира?

• има ли нужда от одобрение?

Наблюдаването на някой или на екип може да отнеме много време и да бъде разочароващо. Ефективните мениджъри не са непременно родени в задачата. Мониторингът на ефективността на паралегал може да се влоши. Ако имате достатъчно късмет да наемете някой, който е компетентен, професионален и трудолюбив, може би ще бъдете много изкушени да се успокоите от надзора си, когато се опитвате да се съсредоточите върху по-големите проблеми: увеличаване на клиентите и практикуване на закона , Все пак имайте предвид тези загадъчни въпроси:

• готови ли сте да поставите собствената си способност да упражнявате закона в опасност?
• готови ли сте да се подлагате на дисциплинарни производства, като пренебрегвате надзорните си задължения?
• периодично ли преглеждате работата на паралегала, открито или скрито?
• има ли индикатори за необходимостта от повишени нива на надзор над паралегала?

• правите ли разумни усилия, за да гарантирате, че поведението на незаконодателя е съвместимо с професионалните задължения на адвоката?
• сте наясно с поведение, което би нарушило правилата за професионална отговорност, но не предприеме действия за избягване или смекчаване на последиците от неправомерно поведение? предприемате ли разумно коригиращи действия?
• дава ли подписани празни чекове на паралегал за обработка?
• потвърждавате ли, че тези проверки са били направени, както трябваше да бъдат?
• знаете ли кой проверява дали парите, вливащи се във и извън фирмата, се депозират правилно и в посочената сума? те са толкова потвърждаващи?
• натискате ли персонал, за да отговаряте на квотите?
• вие делегирате толкова много на паралегал, че неговата работна натовареност би могла да бъде считана за неразрешена практика на закона от външен човек?
• наехте ли си одитор, за да прегледате профилите си?

Разбира се, никой не обича да бъде микро-мениджър. Не е приятно да гледате през рамото на някого, докато работят. Независимо от това, поминъкът на адвокат е също така изложен на риск, ако някой паралел започва да отсява или да ряза краищата по някакъв изключително неподходящ начин. Не позволявайте на вас да се случи това, което се е случило с някои нещастни колеги.