Месечен график на депозитите срещу график за депозит на полуседмици
Процесът на заплащане включва: а) изчисляване и подготовка на заплати; б) осчетоводяване на сумите, удържани от тези заплати; в) извършване на депозити на удържаните от заплатите данъци; и г) отчитане на удържаните данъци и направените депозити.
Тази статия ви дава основите на депозитната част на този процес.
Какви са данъците върху заплатите?
Първо, нека дефинираме какво означава "данъци върху заплатите". Това са данъци, които трябва да платите на вашата заплата (сумите, които плащате на служителите за извършената работа).
- Тези федерални данъци върху доходите, които сте удържали от заплатите на вашите служители,
- Данъците FICA ( данъци за социално осигуряване / Medicare), които сте удържали от служителите, и съответстващата сума, която сте заделили от тази заплата, трябва да бъдат платени от фирмата Ви, и
- Федерални данъци за безработица , въз основа на общата ви брутна заплата.
Как IRS определя срокове за депозиране на данъци върху заплатите
IRS определя график за депозитите за работна заплата за работодателите, въз основа на общия брутен пасив за социално осигуряване / Medicare за дванадесетмесечния период, завършващ на 30 юни. Този период се нарича период на обратна връзка.
Как е определен периодът за обратно виждане?
Периодът на обратна връзка е времето и сумата, които се използват, за който метод трябва да използвате за депозита си за заплати.
Според IRS общата сума на данъка върху заетостта, съобщена от работодателя през дванадесетмесечния период, завършващ предишните 30 юни. Така че графикът на депозитната сметка, който използвате, зависи най-вече от размера на данъка върху заплатите, който дължите, въз основа на миналото.
Това е объркващо. Ще използвам пример от Патриот Софтуер: " Например, периодът на обратна връзка за подаване на депозити за трудова заетост през 2017 г. ще бъде дванадесетмесечния период, приключващ на 30 юни 2016 г."
Когато разполагате с общата сума, можете да отидете на параграфа "Определяне на графика за депозит от данъци върху заплатите" по-долу, за да видите колко често трябва да правите депозити.
Намиране на вашия общ данък върху заплащането
Най-добрият начин да намерите сумите за вашите данъци върху заплатите, платени през периода на обратното наблюдение, е да разгледате формулярите от 941 (тримесечната заплата и данъчната декларация) за всяко тримесечие. Отидете на линия 10: Общо данъци след корекции. Добавянето на всичките четири 941 формуляра заедно ще ви даде сумата, използвана за определяне на вашия график за депозити.
Определяне на вашия график за заплащане на данъка върху заплатите
- Ако сте нов работодател и не сте имали служители по време на този период на "обратно гледане", Вие сте месечен вложител
- Ако задължението за плащане на данък върху заплатите е по-малко от $ 2,500 за една четвърт, можете да депозирате тези данъци с "навременно подадено връщане" (като приемете формуляр 941 ).
- Ако общите Ви данъци върху заплатите за периода на обратното наблюдение са били 50 000 или по-малко , Вие сте месечен вложител
- Ако общите Ви данъци върху заплатите за периода на обратното наблюдение са повече от 50 000 долара , Вие правите депозити в полуседмичния график.
Повече за данъчните депозити
- Месечните депозити трябва да се извършват до 15-тия ден на следващия месец. Затова вашият работен депозит за март трябва да бъде направен до 15 април.
- Полуседмичните депозити се извършват по следния график:
- Данъци за внасяне от заплати, платени в събота, неделя, понеделник или вторник до следващия петък.
- Данъци за внасяне от заплати, платени в сряда, четвъртък или петък до следващата сряда.
- Ако задължението Ви за плащане на данъци е 100 000 или повече, трябва да депозирате на следващия ден и трябва да продължите да правите депозити следващия ден за останалата част от тази година и следващата година.
- Грешките при депозитите не са санкционирани, ако не надвишават 100 долара или 2 процента от сумата на данъци за наемане на работа, които се изискват за депозиране. Трябва да компенсирате остатъка, дължим на предварително определен ден за грим, за да избегнете допълнителни санкции.
- Ако трябва да се направи депозит в ден, който не е банков ден, депозитът се счита за навременно направен, ако е направен до края на следващия банков ден. В допълнение към федералните и държавните банкови празници, събота и неделя се третират като небанкови дни.
- Полуседмичните вложители имат най-малко три банкови дни след края на полуседмичния период, за да депозират данъците, натрупани през полугодието.
Как да направите федерални депозити за заплати
IRS изисква всички депозити за заплати да се извършват по електронен път, като се използва онлайн системата EFTPS . Не можете да изпращате депозити чрез пощенски купон.
Отворете уебсайта на EFTPS . Регистрирате се и след това използвате уебсайта, за да платите вашите данъци; сумите се приспадат от вашата бизнес банкова сметка.