Уведомяване на служителите за получения кредит за данък върху дохода

Една от вашите задължения като работодател е уведомяване на служителите за специфични данъчни ситуации, които могат да ги засегнат. Една от тези ситуации е известяването за кредита за данък върху дохода.

Кредитът за данък върху дохода

Спечеленият данък върху дохода (EIC) е възстановим данъчен кредит за приемливи работници с по-ниски доходи. Този данъчен кредит може да бъде взет за директно намаляване на данъчната отговорност на лицето. Работниците все още могат да получават този кредит, дори ако доходите им са достатъчно ниски, за да не трябва да подават данъчна декларация.

Допустимите служители могат да получат възстановяване на сумата на EIC, ако тя е повече от дължимия данък. Уилям Перес, експерт по данъчното планиране, има изчерпателна статия, която обяснява получения кредит за данък върху доходите.

Отговорност на работодателя да уведоми служителите за този данъчен кредит

Като работодател трябва да уведомите служителите за този данъчен кредит. По-конкретно, IRS изисква от вас да уведомите служители, които нямат федерален данък върху доходите, и сте окуражени да уведомявате служители с доходи по-малко от определена сума всяка година.

IRS казва :

Трябва да уведомите всеки служител, който е работил за вас по всяко време на годината, и от чиято заплата не сте удържали данък върху доходите. Не е необходимо обаче да уведомявате всеки служител, който е подал искане за освобождаване от задържане по формуляр W-4, Сертификат за отпускане на удръжки на служителите. Забележка: Вие се насърчавате да уведомявате всеки служител, чиито заплати за 2015 * са по-малки от $ 53,267, че той или тя може да отговаря на условията за EIC.

* Този брой на заплатите се променя всяка година

Как и кога да уведомяват служителите

Има няколко начина, по които можете да уведомите служителите за наличието на този данъчен кредит.

Във формуляра W-2. Най-лесният начин да се изпълни изискването за уведомяване е да се включи известие за EIC във формуляра W-2 на служителя, извлечението за заплатите и данъците, които предоставяте през януари всяка година.

Включете известието на гърба на Copy BY (копието, което служителят получава с федералната декларация за данък върху дохода). Чрез поставянето на известието на гърба на копие Б, вие също уведомявате IRS за вашето съответствие с това изискване.

На заместващ формуляр W-2 със същата информация за ЕИК на гърба на копието на служителя, който е на копие Б на IRS формуляр W-2.

Предоставяне на служителите на известие за IRS 797 (или копие с точната формулировка), което обяснява:

Вие сте в съответствие с този регламент, ако сте предоставили на служителите си това известие на техния W-2 или на заместител W-2 не по-късно от датата на W-2 (края на януари за предходната година).

Трябва да предоставите на всеки служител копие от известието по един от изброените по-горе начини или да го изпратите на последния си известен адрес. Не можете просто да публикувате известието на бюлетина на служителите, въпреки че можете да публикувате известието в допълнение към това да сте сигурни, че всеки отговарящ на условията служител има копие.

Авансово спечелен кредит за доходи

Кредитът за авансово спечелен доход вече не се изисква от работодателите. Този аванс беше разрешен преди 2011 г., като намаление на удържането на лицето.

Повече информация за получения кредит за данък върху доходите

IRS има списък с въпроси и отговори относно получения кредит за данък върху доходите. IRS също има инструментариум за информация, който можете да споделяте със служители, за да обясните този данъчен кредит.