Изчисляване на брутното възнаграждение за заети и часови служители
Какво е брутното заплащане?
Брутното възнаграждение за служител е сумата, използвана за изчисляване на заплатите на служителите (за един часов служител) или на заплатата (за нает служител.
Това е общата сума, която вие като работодател дължите на служителя за работа в рамките на един платен период. Брутното възнаграждение включва редовно заплащане на час или заплата и включва също така и извънреден труд, платен на служителя по време на периода на изплащане.
За работниците и служителите, които са наети на заплата, се изчислява въз основа на договорена сума на брутното възнаграждение. Това означава, че както служителят, така и работодателят са се съгласили, че това е размерът на заплащането. Равнището на заплащане трябва да бъде в писмен вид и подписано от служителя и от работодателя.
За часовите служители тази заплата може да бъде договорена чрез договор за обединение. За служителите, които са наети на работа, тази ставка може да е в трудов договор или просто в писмо за заплащане. Във всеки случай, брутният размер на заплащане трябва да бъде договорен и подписан преди служителят да започне работа.
Как да изчислявате брутното заплащане - общо
По принцип ето как се изчислява брутното заплащане:
Почасовото брутно възнаграждение се изчислява, като се умножи броят на отработените часове в периода на заплащане, като размерът на часовото заплащане се умножи.
Плащането за извънреден труд също е включено в изчислението на брутните заплати. (Повече за това как да изчислите извънредния труд по-долу.
Брутното възнаграждение на наетите лица се изчислява, като се раздели общото годишно възнаграждение за този служител с броя на периодите на заплащане за една година. Например, ако годишното възнаграждение на работника или служителя е 30 000 долара и той се заплаща два пъти месечно, брутното възнаграждение за всеки от 24-те платени периоди е 1250 долара.
Подробности за това как да изчислите брутното възнаграждение за заети служители
- Започнете с годишната заплата на служителя и го разделете на броя на периодите на заплащане за една година. Тази сума е брутното възнаграждение на служителя за периода на заплащане . Ето един пример, ако даден служител прави 24 000 долара годишно и компанията ви плаща два пъти месечно - това са 24 платени периоди за една година, така че брутното възнаграждение за всеки период на заплащане е $ 1,000.
- Добавете всички други плащания, които служителят е получил, като например възстановяване на разходите. Бонусите могат да се добавят към заплатата, но те обикновено се плащат в отделна чек.
- Извадете неплатеното време (необичайно за нает служител).
Заетите служители не получават заплащане за извънреден труд, ако седмичното им възнаграждение е над определена сума. Прочетете повече за това, кога се изисква заплащане на извънреден труд за служителите, наети на работа .
Пример за изчисляване на брутната заплата на нает служител: Заплатен служител има годишна заплата от 47 000 щатски долара годишно. Заплатените служители на това дружество се изплащат на 15 и 30 на всеки месец (два пъти месечно). $ 47 000 се разделят на 24, за да получат $ 1958.33, което е брутното заплащане за всеки период на плащане.
Подробности за това как да изчислите брутното възнаграждение за часовите служители
- Вземете информация за работните часове на служителя от работния лист или по друг начин за записване на времето на служителя.
- Изчислете редовното възнаграждение, като умножете общия брой отработени часове в периода на заплащане (без да се включвате часовете за извънреден труд) по часовото заплащане на служителя.
- Проверете дали служителят е работил извънредно. Трябва да включите заплащането за извънреден труд в сумата на брутната заплата.
Другите възнаграждения и обезщетения, които един служител получава, като съвети и разходи за възстановяване на автомобили, могат да бъдат облагани с данък на служителя . Те се вписват на различни места в годишния формуляр W-2 на служителя и не се включват в брутните заплати.
Подробности за плащането на извънреден труд в брутното възнаграждение
Федералното трудово право регулира минималния извънреден труд, който трябва да платите на служител. Изчисляването на извънреден труд е 1 и 1/2 пъти почасовата ставка на служителя за всички отработени часове над 40 на седмица. Можете да плащате извънреден труд с по-висока ставка, но не и по-ниска ставка. Ако държавата ви има правила за извънреден труд, които са по-високи от федералните изисквания, трябва да използвате държавния закон.
Findlaw има списък на законите за извънреден труд.
В допълнение към изплащането на часови служители за извънреден труд, може да се наложи да плащате и някои наети служители. Заетите служители обикновено са освободени от извънреден труд, но федералното законодателство изисква да плащате извънреден труд на по-ниско платени заплати. По принцип служителите, чиято заплата е равна или по-малка от 455 долара на седмица (23 660 долара годишно), трябва да получат извънреден труд, дори ако са класифицирани като освободени. Ако смятате, че може да имате заплатени служители в тази ситуация, можете да получите повече подробности относно това кога трябва да се следва това правило за извънреден труд .
Пример за това как да изчислявате почасовото брутно възнаграждение: Да кажем, че един служител получава 5 долара на час и е работил 43 часа в седмица и плащате извънреден труд на 1 1/2 пъти за всички часове над 40 години.
- Първо, изчислете редовното заплащане: $ 5 x 40 часа = $ 200
- След това изчислете извънреден труд, плащайте $ 5 x 1,5 x 3 часа = $ 22.50
- Общото брутно възнаграждение за седмичния период на заплащане е $ 222.50
Как брутното възнаграждение се използва за данъци върху заплатите и заплатите
Както бе посочено по-горе, брутното възнаграждение е отправна точка за други изчисления. Във всеки случай индивидуалното изчисление започва с брутното възнаграждение. Това означава, че изчисленията са независими едно от друго.
- Изчисляване на заплатите за извънреден труд за часови служители (и за някои наети служители)
- Изчисляване и задържане на федерални и държавни данъци върху доходите
- Изчисляване и задържане на данъци FICA (социално осигуряване и Medicare)
- Изчисляване на други приспадания и ползи.
В допълнение, брутното възнаграждение се използва за някои изчисления по отношение на максимумите на социалното осигуряване и допълнителните данъци на Medicare .
Брутно възнаграждение срещу облагаемата заплата
Сумата по формуляра W-2 на служителя (годишен отчет за заплатите и данъците) е различна от брутната заплата. Сумата по линия 1 на W-2 е "заплати, съвети , други компенсации" и включва всички компенсации, включително съвети и облагаеми доходи на наети лица .