Как да изчислявате, плащате, докладвате данъци върху заплатите
Данъците върху заплатите са тези данъци, които сте удържали от служителите за данък върху доходите и данъци FICA (Social Security / Medicare) и плащате като работодател. Трябва да събирате тези данъци, да плащате данъци на IRS, да подадете отчет за платените данъци и да подадете отчети за данъка върху заплатите. Трябва да извършвате и плащания за данъци за безработица и обезщетение на работника .
Процесът на заплащане на заплатите започва с плащането на служители. Когато плащате служители, трябва да задържите данъци върху заплатите и други данъци върху заетостта от заплатата им. За всяка заплата трябва да следите данъците върху заплатите, които сте приспадали, както и да отделите пари, за да платите частта си от тези данъци като работодател.
Както се изисква от федералните и държавните агенции, трябва да докладвате дължимите данъци.
И накрая, трябва да правите периодични плащания на тези данъци.
Тази статия следи процеса, със съвети, за да ви улесни.
01 - Подгответе се за данъци върху заплатите, преди да наемете първия си служител
Ще ви е необходим идентификационен номер на работодателя , което означава, че се регистрирате в IRS. Лесно е да кандидатствате онлайн и да получите номера незабавно.
Също така ще трябва да се регистрирате в държавата си за данъци върху доходите и за данъци за безработица и за обезщетение на работниците. Тази регистрация е в Бюрото за държавна заетост.
Освен това ще трябва да се регистрирате като работодател в държавата си (отделна регистрация).
Всичко това се отнася до данък върху заплатите, който трябва да бъде удържан от вашите служители или платен от вас като работодател.
02 - Какви са данъците върху заплатите?
Разграничението между данъци върху заплатите и данъци върху заетостта е объркващо. Повечето хора използват термина "данъци върху заплатите", които означават данъци, свързани със заплатите. IRS ги нарича работници данъци.
Данъците върху заплатите в тази статия включват няколко данъци:
- Суми, удържани от заплатата на служителите за данъци върху дохода, дължими от служителите
- Суми, удържани от заплатата на служителите за социално осигуряване и Medicare, които са
- Съответства на сумите работодателите трябва да дадат своя принос за социалното осигуряване и Medicare.
- Допълнителни данъци, платени от работодателите (не заети) за фондове за безработица и компенсация на работниците.
Данъците върху заплатите се наричат "данъци на доверителните фондове", тъй като те се държат на доверие за собственика (IRS и администрацията за социално осигуряване).
03 - Каква е моята отговорност като работодател за данъци върху заплатите?
Работодателите са отговорни за:
- Събиране на подходящи документи за данък върху заплатите от наетите лица и в други периоди
- Правилно изчисляване на данъците върху заплатите и задържането им от заплатата на служителите
- Плащане на данъци върху заплатите на IRS и други данъчни органи
- Предоставяне на отчети за данъка върху заплатите навреме.
Тези статии ще ви помогнат с работата по изчисляване, удържане, заплащане и подаване на данъци върху заплатите.
04 - Как да изчисля отчисленията от данъка върху заплатите?
Вашата първа отговорност като работодател е да се изчисли удържането на данъци върху заплатите - федерален данък върху доходите, данъци на FICA (социално осигуряване / Medicare) и държавни данъци върху доходите. Тази статия ще ви преведе през процеса на извършване на тези изчисления.
05 - Кога трябва да платите таксите за заплати към IRS?
Данъците върху заплатите, които сте събрали, се изплащат на IRS, или полуседмично или месечно , въз основа на общата сума на данъци върху заплатите, които дължите. Ако имате само няколко служители и малък данък върху заплатите, плащате месечно; ако имате много служители и по-голям данък върху заплатите, плащате половин седмично. Научете повече за това как да определите кога плащате данък върху заплатите в тази статия.
06 - Как се плащат данъци върху заплатите на IRS?
Данъците върху заплатите се изплащат на IRS (която разпределя информацията за Социално осигуряване / Medicare на Администрацията за социално осигуряване.) Тези депозити за заплати трябва да се правят по електронен път.
07 - Как и кога са данъчните отчети за заплати?
Трябва да подадете отчет на всяко тримесечие с IRS на Формуляр 941 - Тримесечна Федерална данъчна декларация на работодателя. Това връщане показва:
- Сумата, която сте събрали за удържане на данък върху доходите от служители
- Сумата, която сте събрали за FICA (Социално осигуряване / Medicare) от служители,
- Общата дължима сума за FICA (включително частта от този данък,
Трябва също да включите сумите, които сте депозирали (месечно или полуседмично) за тези данъци върху заплатите. Ако вашите депозити са по-малки от дължимата сума, трябва да платите IRS. Формуляр 941 е сложен; отделете малко време, за да прочетете подробностите в тази статия.
08 - Как да създам система за заплащане, за да съм сигурен, че не забравям нищо?
Ако искате да направите своя собствена работна заплата, ще трябва да вземете цялата тази информация и да настроите система от А до Я, като започнете с тези нови формуляри за наемане и включително заплащане на служители, подаване на отчети и плащания на федерални и държавни агенции. Тази статия ще ви преведе през стъпките.