Формуляр 941 на IRS е тримесечното федерално данъчно деклариране на работодателя. Формуляр 941 трябва да се подава всяко тримесечие от работодателите, като се отчитат данъци върху доходите, удържани от заплатата на служителите, данъци FICA ( данъци върху социалната сигурност и Medicare), които се удържат от служителите, и данъци FICA, платими от работодателя. Формуляр 941 не е платежна форма; тя документира три неща:
1. Общите суми, удържани от служителите, плащат както за данъците на FICA, така и за федералните данъци върху доходите за предходното тримесечие,
2. Сумите, платими от работодателя за неговия дял от данъците на FICA, и
3. Сумите, вече депозирани за тези данъци върху заплатите от предходното тримесечие.
Формуляр 941 трябва да бъде представен на IRS в рамките на 30 дни след края на всяко тримесечие.
Грешки при попълването на формуляр 941
Най-често срещаният тип грешка, направен при попълването на формуляр 941, е да въведете неправилно количество в една от кутиите. Според IRS тези грешки могат да бъдат във всяка една от позициите в този списък, която включва:
Данък върху доходите, удържан от заплати, съвети и други обезщетения;
Облагаема заплата за социално осигуряване;
Облагаеми съвети за социално осигуряване;
Облагаеми заплати и съвети за Medicare;
Облагаеми заплати и съвети подлежащи на допълнително удържане на данък Medicare ; и
Кредити за премии за помощ COBRA (за разширяване на плановете за здравни грижи за прекратени служители)
Грешките в тези суми могат да доведат до докладване и да плащат прекалено много (прекалено отчетност) или отчитане и да плащат твърде малко (под отчет) на IRS.
Можете да изберете (а) корекция, ако не сте докладвали, или ако не сте докладвали и сте отчели твърде много, или (б) иск, ако сте подали повече информация. Не можете да използвате корекция и иск в същия формуляр; трябва да използвате отделни 941 формуляра.
Кога да подадете формуляр 941
Както е отбелязано по-горе, формуляр 941 се изисква тримесечно, в края на месеца след края на всяко тримесечие на годината:
Формуляр 941 се дължи на тримесечна база, в края на месеца, следващ края на тримесечието, по следния график:
- Например, за първото тримесечие на годината, приключваща на 31 март, подадете до 30 април
- За второто тримесечие, завършващо на 30 юни, подайте до 31 юли
- За третото тримесечие, приключващо на 30 септември, подайте до 31 октомври
- За четвъртото тримесечие, завършващо на 31 декември, подайте до 31 януари 2016 г.
Ако датата на падежа е уикенд или празник, датата на падежа е следващият работен ден.
Как да коригирате грешки на формуляр 941
IRS изисква от фирмите да съобщават за грешки във формуляр 941 на Формуляр 941X - тримесечна Федерална данъчна декларация на Възложителя на работодателя или искане за възстановяване на средства. Формуляр 941X се отнася по ред към формуляр 941, тримесечното федерално данъчно деклариране на работодателя.
Формуляр 941X е самостоятелен формуляр, който се отнася по ред към данъчната декларация за трудова заетост, която коригира. Можете да подадете формуляр 941X по всяко време, когато откриете грешка, вместо да чакате да я подадете в края на тримесечието с следващото данъчно деклариране.
Формуляр 941X Общ преглед
Форма 941X има пет раздела.
Раздел 1 пита дали този формуляр е за коригирана доходност или претенция. (Не можете да проверите и двете.)
Раздел 2 има някои въпроси, за да разберете какво сте направили, какво не сте направили и повече подробности за това защо подадете тази форма.
Раздел 3 копира оригиналния формуляр 941 и ви моли да коригирате неправилно извършените секции. Уверете се, че сте проверили математиката си, докато завършите този раздел.
Раздел 4 изисква подробно обяснение защо правите тези корекции.
Раздел 5 изисква подпис и подпис на платения подготвител, ако сте го използвали.
Някои бележки за попълване на формуляр 941X
- Можете да използвате формуляра само за една четвърт. Ако отчитате повече от една четвърт, трябва да използвате отделен формуляр за всяко тримесечие.
- Процесът се различава, ако подадете по-малко от 90 дни от изтичането на периода на ограничаване на кредита или възстановяването на сума за формуляр 941 или повече от 90 дни от тази дата. Прочетете инструкциите (включени във формуляра) за повече информация.
- Ако грешката ви е засегнала отстъпването на служителите, трябва да получите писмено съгласие от всеки засегнат служител. Трябва да удостоверите: "Имам писмено изявление от всеки служител, в което се посочва, че той или тя не е претендирал (или искането е отхвърлено) и няма да претендира за възстановяване или кредит за прекомерното събиране." Ако не можете да намерите всички служители или не можете да получите писмено съгласие от всеки служител, можете само да направите промени в частта на работодателя.
- Част 3 от формуляр 941x следва формуляра на формуляр 941. За всеки елемент ще трябва да включите общата коригирана сума, предварително отчетената сума и разликата.
- Трябва да включите подробно обяснение за това, как сте определили корекциите си.