Възможно е да започнете бизнес, да наемете първия си служител или да обмислите да имате служители и да се чудите дали трябва да обработвате сами заплатите или да получите услуга за обработка на заплати.
Докато претегляте опциите за обработка на заплати и работа с данъци върху заплатите, може да ви е от полза да разгледате задачите, свързани с обработката на заплатите на служителите и при плащането и отчитането на данъците върху заплатите.
За тази дискусия, приемете, че всички ваши служители са редовни и не са независими изпълнители.
Първо, някои решения за заплати да се правят
Може да искате да използвате тази статия за избора на опции за обработка на такси за заплати и заплати, които да ви помогнат да вземете решение.
Преди да започнете обработка на заплатите
Когато наемате служители, има документи, които вие и те трябва да завършите. Всеки нов служител трябва да има нови формуляри за наемане, подписани и поставени в конкретно досие. За да ви помогнем да настроите работна заплата, ето списък с задачи, които трябва да бъдат изпълнени, и решения, които трябва да бъдат направени относно това как ще плащате служителите си.
Обработване на заплати
Таксите се обработват в края на всеки период на заплащане (седмично, двуседмично, полумесечно или месечно).
Вашата първа задача е да подготвите заплата за всеки служител. За да направите това, трябва:
- Изчислете брутното възнаграждение за служителя въз основа на това дали това лице е заплатено или почасово.
- Вземете удръжки за федерален данък върху доходите (удържане) , социално осигуряване и Medicare плащат удръжки, държавни удръжки и други удръжки, договорени от служителя.
След като подготвите разплащанията
След като сте извършили изчисления на разплащателните сметки и сте подготвили заплата за всеки служител, имате още някои задачи, които трябва да изпълните, преди да е приключил този процес на заплащане.
1. Трябва да изчислите сумата, която ще дължите както на работодателя, така и на служителя, на данъците на FICA (Социално осигуряване и Medicare) и да задемите сума, равна както на част от служителите, така и на работодателя от тези данъци, данъчни депозити.
2. Трябва да проверите всички задържания за всички служители и да заделите тази сума, която да бъде платена по-късно, чрез депозити за данък върху заплатите.
Извършване на данъчни вноски за заплати
В зависимост от размера на Вашата работна заплата, трябва да правите депозити за данък върху заплатите на IRS на полуседмична или месечна база за:
- сумите, които сте удържали от служителите, плащат за федералните и държавните данъци върху дохода
- сумите, които сте удържали от заплатата на служителите за социално осигуряване и Medicare
- сумите, които дължите като работодател за социалното осигуряване и Medicare.
Можете да направите плащания по депозит на формуляра 8109 или да използвате електронната система за подаване на данни IRS (EFTPS) .
Други данъчни вноски за заплати
В допълнение към плащанията за приспадане на федерално удържане и социалното осигуряване / Medicare, трябва:
- Направете плащания за федерален данък за безработица на регулярна основа.
- Направете депозити за данък върху заплатите във вашата държава и евентуално вашето населено място в допълнение към федералните депозити за данък върху заплатите.
Отчитане на данъка върху заплатите
От фирмите се изисква също редовно да подават отчети за данъка върху заплатите.
Ти трябва:
- Изпратете тримесечен отчет до IRS на формуляр 94 1, който показва размера на вашия данъчен пасив и сумите, които сте платили за този пасив през предходното тримесечие.
- Изпратете годишен доклад за данъка върху безработицата на формуляр 944 до IRS, който показва размера на вашия данък за безработица и сумите, които сте платили за това задължение.
- Изпратете други доклади за безработица и за обезщетение на работниците.
Поддържане на задачите за заплати
За да сте сигурни, че не пропускате никакви плащания на данъци върху заплати или отчети, създайте календар за заплати.