Отличен избор за фирмен интранет - Не се изисква кодекс
Моля, имайте предвид, че тази статия предполага, че вече сте завършили основната настройка за Google Business Apps и сте готови да започнете да настройвате различните приложения, като например Google Сайтове.
Ако не, вижте моите статии:
- Първи стъпки с Google Приложения за бизнес: Google Регистрация и Google
- Как да настроите Google Business Apps .
Google Сайтове
Сайтовете на Google ви позволяват да създавате вътрешни уеб сайтове за вашата организация или външни уеб сайтове за цялата широка мрежа, без да се налага да знаете HTML (интранет и екстранет, с други думи).
Когато за първи път създавате сайта си в Google, ще бъдете попитани какъв тип уеб сайт искате да създадете; фирмен интранет, класна стая, клуб, магазин за търговия на дребно, кабинет на лекар или зъболекар и ресторант са някои от шаблоните, които можете да изберете, след като направите основното решение за избор на уеб сайт или бизнес уебсайт .
Това е най-доброто нещо за сайтовете в Google; колко лесно е да зададете разрешения и да създавате уеб сайтове за различни аудитории. По принцип само с избирането на бутон за избор можете да позволите само определени хора да имат достъп до създадените от вас сайтове, да ги направят достъпни за всички хора във вашата фирма, някои хора, които изберете, или да ги направите обществени и достъпни за всички.
Трябва обаче да запомните, че Google Сайтове е инструмент за създаване на прости уебсайтове. Ако искате да създадете пълноправен сайт за електронна търговия или уеб сайт, интегриран с база данни, това приложение за създаване на уебсайтове не е за вас.
Как да направите сайт на Google
1) След като влезете в Google, кликнете върху иконата на Google Приложения горе вдясно на страницата си, за да отворите всички налични за вас приложения и след това кликнете върху синята икона на сайтове.
Ще видите страница, озаглавена "Настройки за сайтове", с два бутона, червен бутон "Създаване" и бутон "Отказ".
Под двата бутона ще видите двойка големи икони; можете да изберете да използвате "Празен шаблон" или "Преглед на галерията за още". Кликването върху "Преглед на галерията за повече" ще ви отведе до страницата Избор на шаблон на сайт, където можете да изберете от списък с категории или да търсите по тема, за да видите различни шаблони, които може да използвате.
Шаблоните на сайтове на Google могат да бъдат преглеждани по категории, като бизнес сътрудничество, дейности и събития, лични и семейни, правителствени и нестопански. Категорията "Бизнес сътрудничество" предлага шаблони като професионален сайт, сайт за обучение, интранет сайт, проследяване на проекти и др.
Можете да прегледате шаблоните, преди да изберете такъв; кликнете върху "Използване на шаблона", когато сте избрали. Предлага се и селекция от теми за сайтове.
Изберете един и след това попълнете името на новия си уеб сайт в полето "Име на вашия сайт".
В това квадратче ще видите квадратче "Местоположение на сайта", където ще видите URL адреса (уеб адрес) на новия си сайт и под него, другите опции в менюто, "Изберете тема" и "Още опции".
Вие само ще искате да използвате опцията "Изберете тема", ако първоначално сте избрали да отидете с празен шаблон.
Ако изберете конкретен шаблон, кликнете върху "Още опции", за да отворите менюто и да попълните "Категории на сайта" и "Описание на сайта" за новия си уебсайт.
2) Кликнете върху "Създаване", за да направите сайт на Google.
Върнете се в горната част на страницата и натиснете големия червен бутон "Създай" и воала! Има новият ви сайт, готов за персонализиране.
Избрах шаблона за сайтове в интранет Google.
3) Редактирайте сайта си по желание.
В горния десен ъгъл на шаблона, който сте избрали да заредите, ще видите четири икони в кутийка, молив, страница, зъбчато и икона за споделяне.
Кликнете върху първата, молива, за да направите страницата си редактирана. След това, кликнете върху елемента на страницата, на която искате да работите, ще ви позволи да правите промени.
Кликнете върху иконата на страницата, за да добавите страници към уебсайта си.
(Основен съвет: По-лекият фон, толкова по-добре, ако искате да използвате черен текст - и вероятно го правите, защото черният текст е по-лесен за четене, особено за всеки, който има "застаряващи" очи.)
4) Задайте права.
След като сайтът ви изглежда така, както искате да изглежда, кликнете върху бутона за споделяне горе вдясно на екрана.
На страницата, която се появява, в полето ще видите "Линк за споделяне" с URL адреса на сайта Ви, а след това заглавието "Кой има достъп" с малка обява под него. Първият списък ще има думата "Промяна" в синьо до него.
Кликнете върху думата "Промяна", за да промените нивото на разрешенията. Можете да споделите страницата с:
Публично в мрежата: Всеки, който има URL адреса или адреса на уебсайта, може да намери и прегледа вашия сайт. Не се изисква влизане.
Всеки, който има връзка: Всеки, който има връзката, има достъп до него. Не се изисква влизане.
Споделено поверително: Само хора, на които изрично е дадено разрешение, имат достъп. Необходимо е влизане в профила.
Можете също така да изберете да споделите сайта си с конкретни хора, които назовавате.
Кликнете върху "Запазване", когато сте готови.
Коментари или съвети за използването на шаблони / сайтове за сайтове на Google
Отне ми най-дълго време, за да разбера как да редактирате различни страници / секции от шаблона на сайта на Интранет Google. Страницата на домашния шаблон има хипервръзки към всяка от различните страници на уеб сайта, като календар, съобщения и др.
Когато последвах тези връзки, продължавах да искам само да кликна и да замени текста на резервния текст - и нищо не се случи. И на никъде на страниците на шаблона няма указания как да ги използваме. (Уважаеми Google - големите кутии със символи в горната част на страниците, които сте напълнили с текста за боклук, ще бъде отлично място, в което да направите няколко инструкции.)
Обикновено използването на шаблоните в Google Sites не е много интуитивно. Една от страниците на шаблона за сайтове в интранет Google е Календар. Исках да внеса календар, в който може да има достъп и актуализация на целия ми персонал от малък бизнес .
Но дори и след като разбрах, че трябва да кликна върху иконата "Редактиране на страницата" в горния десен ъгъл на страницата и да преместя страницата в режим на редактиране, преди да успея да направя нещо, да разбера как да получа календара, който исках, когато го исках.
Щракването с левия бутон върху заместителя на календара на Google не направи нищо. Кликването с десен бутон не направи нищо.
Вместо това открих, че трябва да използвам менюто "Вмъкване" в горния ляв ъгъл на уеб страницата (меню, което се показва само когато страницата е в режим на редактиране) и след това изберете "Календар" от падащото меню, което ми позволи да избера календара, който исках да вмъкна.
Вмъкването в календара работи като чар и може да се види от седмица, месец или дневен ред и да се отпечатва - но изглежда няма интерактивни функции, които да са достъпни директно на показващата се уеб страница. Надявах се, че аз и другият персонал ще може да кликне върху запис на събитие в Календар, за да го промени, да види подробности или дори да покаже присъствие, но още веднъж, кликването върху записа в Календар изглежда не прави нищо. Може би има някакво специално приложение или функция на Google, за което не разполагам това, за което не знам.
Един шаблон на Google Sites, който наистина намирам за удобен, е способността лесно да намерите и да се върнете към предишни версии. В един момент, когато се опитвах да персонализирам директорията, успях по някакъв начин да изтрия заместителя, както и текста в него. Под бутона "Още" в горната дясна част на екрана просто избрах "История на ревизиите", извеждайки списък с ревизии и улеснявайки избора му, преди да го объркам.
Подобно на всеки друг аспект на Google Приложения, който съм изживял досега, Google Сайтове е измъчван от постоянни малки неуспехи. Например, когато се опитвах да персонализирам страницата за контакти на шаблона за интранет, която се състои от заглавие, текстово заместител и формуляр за електронна таблица, не можах да получа формуляра за електронна таблица да работи правилно. В изгледа "Редактиране" съобщението за грешка "копие от шаблона на сайта не бе успешно: опитайте да копирате отново".
Нямам нищо против случайно бъг, но този вид повтарящ се провал наистина е досаден. Google наистина трябва да прекара известно време в почистването на тези приложения; в края на краищата, тези приложения са част от набор от приложения, предназначени за бизнес употреба, за които хората плащат.
Моята оценка за Google Сайтове - Б. Използването на Google Сайтове, за да персонализирате сайтовете със сигурност не е интуитивно и трябва да запомните, че това е инструмент за създаване на основни уеб сайтове, но създаването на сайтове е лесно и простотата на задаване на разрешения е впечатляваща.
Прочетете още статии в тази серия в Google Business Apps