Разработване на оперативен бюджет за малък бизнес
Какво представлява оперативен бюджет?
Оперативният бюджет е една от двете части на главния бюджет . Целта на оперативния бюджет е да опише дейностите, генериращи доходи на фирмата, като например рекламни места за продажби , производство и готови стоки. Крайното приключване на оперативния бюджет е проформата за доходите и оперативната печалба.
Оперативната печалба не е същата като нетната печалба , която не можете да изчислите, докато не подготвите финансовия бюджет. Оперативният бюджет се изготвя преди финансовия бюджет, тъй като много от финансовите дейности не са известни, докато не бъде изготвен оперативният бюджет.
Бюджетът за продажби
Първият и най-основен компонент на оперативния бюджет е бюджетът за продажби , в който са изброени очакваните единици и очакваните приходи от плана за продажби (имате ли план за продажби?). Колкото по-точни са прогнозите за продажбите, толкова по-ефективно можете да управлявате бизнеса.
Бюджетът за продажбите спомене очакванията за продажбите на бизнеса за следващия счетоводен или бюджетен период и придава брутен приход на плана за продажби. Тя се изразява в единици и долари. По-малките компании, с ограничени продуктови категории и територии, могат да развият продажния бюджет за бизнеса като цяло.
По-големите компании с набор от продукти обикновено обобщават бюджета в продуктови категории и / или географски региони с цел простота и работа навреме.
Бюджетът за продажбите обикновено се подготвя и представя в месечен или тримесечен формат (годишният формат предоставя малко прозрение и не подчертава възможността).
Няколко отдела допринасят за бюджета за продажби. Разбира се, по-голямата част от приноса идва от екипа по продажбите, който се занимава с клиенти всеки ден.
Маркетингът допринася за промоционалната информация, която може да повлияе както на времето, така и на обема на продажбите. Инженерингът може да разбере новите дати за разработване и пускане на продукти, както и прекратяването на по-старите продукти. Изпълнителният екип може да преразгледа и преразгледа тези цифри въз основа на планирани продажби или придобивания.
Примерни бюджети
При разработването на примерен оперативен бюджет ще използвам малък керамичен бизнес, ArtCraft Pottery, разположен в Занесвил, Охайо, като мой пример. Те произвеждат репродукции на известната художествена керамика, произведена в района на Охайо в началото на 1900-те.
Ако използваме ArtCraft Pottery като наш пример (който идва от статията " Бюджетиране - Как да разработим оперативния бюджет" ), може да се използва следната информация за разработване на бюджета на продадените стоки. За да разработим бюджета на разходите за продадени стоки, трябва да разполагаме с информация от бюджета за директни материали , директния бюджет за работна ръка, режийния бюджет и крайния бюджет за материални запаси . Използвайки информация от тези бюджети, можем да разработим следната цена на продаден бюджет:
Има една бележка под линия, освен директни материали.
* Производствени потребности = (5720 саксии X $ 3) - (28,600 унции боя Х $ 0,20)
ArtCraft керамика цена на продаден Бюджет
| Използвани директни материали * | $ 22 880 |
| Използван е директен труд | 6864 |
| Отгоре | 10012 |
| Бюджетни производствени разходи | $ 39 756 |
| Начало на готовите стоки | 1251 |
| Стоки за продажба | $ 441 007 |
| По-малко: завършване на готовите стоки | (1390) |
| Бюджетната цена на продадените стоки | $ 39 617 |