Въпроси, тенденции и проблем с измамите при доставки
Индивидуалните предприятия определят политики за възлагане на обществени поръчки, които управляват техния избор на доставчици, продукти и методите и процедурите, които ще бъдат използвани за комуникация с техните доставчици. Например, фирмите често са поставили процедури за кандидатстване и оценка на предложенията.
Въпроси при възлагане на обществени поръчки
- идентифициране на нуждите на клиентите и доставчиците;
- избор и подготовка на инструменти и процеси за комуникация с доставчиците;
- изготвяне на заявления за предложения и заявки за котировки;
- определяне на политики за оценка на предложения, котировки и доставчици.
Тенденции в обществените поръчки
Един от най-новите примери за тенденции при възлагането на обществени поръчки е екологичното възлагане на обществени поръчки (известни също като еко-обществени поръчки или устойчиви покупки). Все по-голям брой фирми създават политики за възлагане на обществени поръчки, които наблягат на доставката и закупуването на стоки и услуги, които са по-малко вредни за околната среда от сравнимите алтернативи.
Политиките за екологични обществени поръчки включват доставка на стоки или услуги, които имат по-малко въздействие върху околната среда чрез:
- намаляване на отпадъците;
- намаляване на емисиите на парникови газове;
- съхраняване на енергия, вода и почва;
- използване на възобновяеми енергийни източници;
- които не съдържат токсични вещества или не отделят замърсяване.
Обществени поръчки и държавни услуги Канада има информация за принципите и ресурсите за екологични обществени поръчки, докато моята статия 100-тата диета за малки предприятия представлява лесен начин за малките предприятия да прилагат политика за екологични обществени поръчки.
Етичният източник на снабдяване е подобна тенденция в обществените поръчки, която е получила голямо внимание през последните години, тъй като все повече и повече продукти се произвеждат или произвеждат в страни от третия свят, които не задължително налагат етични трудови стандарти. Открити от активисти, злоупотребата с трудови практики в производството на дрехи в страни като Бангладеш, Индонезия, Китай и Виетнам е много вредна за имиджа на корпорации като "Найки" и "Уолмарт".
В отговор Walmart възприе политика на етично снабдяване за своите вериги за доставки , а през 1999 г. "Найки" създаде Асоциацията на панаирите по труда (FLA) - нестопанска група, която се ангажира да подобри стандартите за заетост на работниците в целия свят, трудови практики и безопасни условия на труд.
Участващите компании могат да се включат в списъка с FLA чрез налагане на спазването на трудовите стандарти и практики на FLA. Найки прави одити на фабрики и публикува отчет за корпоративната социална отговорност, съдържащ информация за ангажиментите си към устойчивост и лоялни трудови практики.
Както се прилага при етичните източници, честната работа включва придобиването на стоки и услуги, създадени в среда, в която:
- безопасността на работниците е зачитана;
- на работниците се плаща справедливо заплащане за тяхната работа;
- служителите работят в разумни часове и имат ползи за здравето;
- не се използва детски труд.
Политиките за етично снабдяване обикновено включват както практики за екологични обществени поръчки, така и справедливи трудови политики.
Измамите при доставките
По своята същност, процесът на възлагане на обществени поръчки се поддаде на престъпност от бели якички, а увеличаването на аутсорсинга засили този въпрос. Всъщност според Проучването на PwC за глобалната икономическа престъпност през 2014 г. измамите с поръчки са втората най-често докладвана икономическа престъпност в световен мащаб.
В доклада се посочва, че 29% от организациите са изпитали измами при възлагане на обществени поръчки - Африка има най-високия докладван процент (43%), следван от Близкия изток (33%). Предоставянето на продукти и услуги на други фирми и правителства може да бъде много доходоносен бизнес и продавачите понякога се опитват да получат предимство пред конкурентите чрез неетични средства . Най-често съобщените сектори за измами (от най-високите) са:
- Държавни предприятия
- Енергия
- Комунални услуги и минно дело
- Инженеринг и строителство
- Транспорт и логистика
Подкупването и манипулирането на оферти са често срещани форми на измами при възлагане на обществени поръчки при придобиването на стоки и услуги, както и измамите при аутсорсинг. Едно от най-често срещаните е, че дадена фирма получава фалшива фактура за продукти, които никога не са били доставени. Деецът се надява, че фирмата автоматично ще плати фактурата.
Предприятията могат да се защитят от измама с обществени поръчки чрез:
- позволявайки само назначен, доверен персонал да подава поръчки за стоки и услуги;
- неприемане на оферти от неизвестни доставчици;
- отказва се поръчка на стоки;
- както и наблюдение на прекомерните или повторни покупки на дефектни или нискокачествени стоки или услуги.
Известен също като: управление на доставките.
Примери: Мартин реши, че политиката му за възлагане на обществени поръчки ще бъде в полза на местните доставчици .