Ето примерният бизнес бюджет, за да ви накарам да се движите
Бюджетът е план, който очертава финансовите и оперативните цели на организацията . Така че може да се мисли като план за действие; планирането на бюджет помага на бизнеса да разпределя ресурси, да оценява ефективността и да формулира планове .
Бюджетът е съществена част от бизнес плана при започване на нов бизнес . След като се създаде бизнес, бюджетирането става редовна задача, която обикновено се извършва на тримесечна и / или годишна основа, когато се преразглежда бюджетът за предходната четвърт или година и се правят бюджетни прогнози за следващите три или дори пет четвърти или години.
Основният процес на планиране на бюджета включва списък на фиксираните и променливи разходи на бизнеса на месечна база и след това да се вземе решение за разпределение на средства, за да се отразят целите на бизнеса. (За повече информация относно фиксираните и променливите разходи вижте анализ на Breakeven .)
Бизнесът често използва специални видове бюджети за оценка на конкретни области на действие. Бюджетът на паричните потоци , например, проектира входящите и изходящите парични потоци на вашия бизнес за определен период от време. Основната му употреба е да предскаже способността на бизнеса ви да вземе повече пари в брой, отколкото се изплаща.
Защо бизнесът Ви се нуждае от бюджет?
Без бюджет може да не знаете как работи фирмата Ви. Бюджетът предоставя точна картина на разходите и приходите и трябва да води до важни бизнес решения, като например дали:
- увеличаване на маркетинга
- намаляване на разходите
- наемат персонал
- закупуване на оборудване
- подобряване на ефективността по други начини
Изчерпателен бюджет също ще бъде определено изискване за получаване на бизнес заеми от финансови институции или за търсене на капиталово финансиране от инвеститори .
Бюджетни разходи
Повечето фирми имат фиксирани разходи, които са независими от приходите от продажби, като:
- Улеснява строителството или офиса или ипотечните разходи
- Кредитни плащания (ако се използва финансиране чрез дълг )
- Застраховка
- Лизингови договори (или плащания по заеми, ако автомобилът е закупен)
- Оборудване (машини, инструменти, компютри и др.)
- ТРЗ (ако служителите са на заплата)
- Комунални услуги като телефонни такси и интернет такси
Променливите разходи се увеличават или намаляват в зависимост от нивото на стопанската дейност. Примерите включват:
- Заплатите или комисионните на изпълнителите (за продавачите)
- Разходи за комунални услуги, които се увеличават с активност - например електричество, газ или вода
- Сурови материали
- Разходи за доставка и доставка
- Реклама (може да бъде фиксирана или променлива)
- Поддръжка и ремонт на оборудване
И ако планирате да започнете бизнес , планирането на бюджет играе важна роля при определянето на началните и оперативните разходи. Разделът на Финансовия план на бизнес плана предоставя информация за изчисляване на началните и оперативните разходи.
Пример за шаблон на бизнес бюджета
Следният пример показва прост шаблон за бизнес бюджета. Изброените примерни разходи са общи за повечето малки предприятия. Можете да използвате и модифицирате шаблона според нуждите си, за да отговаряте на собствения си бизнес (изберете, изрежете и поставете в текстообработваща програма или електронна таблица според изискванията):
| доход | действителен | бюджет | разлика |
| Приходи от дейността | |||
| Продажби за 1-ви тримесечен период | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700.00 |
| Продажби от 2-ро тримесечие | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| Продажби от 3-то тримесечие | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1,300.00 |
| Продажби за четвъртото тримесечие | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| Общ оперативен доход | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Неоперативен доход | |||
| интерес | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| друг | $ 1020.00 | $ 500.00 | $ 520.00 |
| Общ нетрудов доход | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| Общ доход | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| разходи | действителен | бюджет | разлика |
| Оперативни разходи | |||
| под наем | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| Застраховка | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| Електричество | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| Газ | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| интернет | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| телефон | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| пътуване | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| Заплати, заплати и възнаграждения | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| реклама | $ 1200,00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| Лицензионни такси | $ 500.00 | $ 500.00 | - |
| Канцеларски материали | $ 430.00 | $ 500.00 | - $ 70.00 |
| Доставка и доставка | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| Поддръжка и ремонт | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400.00 |
| друг | $ 800.00 | $ 1000.00 | - $ 200.00 |
| Общо оперативни разходи | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Неоперативни разходи | |||
| Смартфоните | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| Таблети | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500.00 |
| Общо неработни разходи | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700.00 |
| Общо разходи | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Нетен доход | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
Изготвяне на бюджетни прогнози
Важно е да сте реалисти с бюджетните си прогнози, особено ако започнете нов бизнес и нямате бюджетни данни за предходната година, които да ръководят вашите прогнози. С напредването на бюджетната година оценките трябва да се актуализират ежемесечно с действителни стойности, което ви позволява да проверите точността на прогнозите си. Имайте предвид, че често съществуват радикални разлики между действителните и планираните приходи и разходи поради непредвидени бизнес обстоятелства и / или променящи се бизнес и икономически цикли, като:
- натрупване или загуба на голям клиент
- трябва да купуват или да заменят разходно оборудване
- увеличение на наемната цена
- наемане на служители
- увеличаване на конкуренцията
Вижте също:
10 начина за намаляване на бизнес разходите