Прогнозите за продажбите с повече от един метод са най-точни
Имайте предвид, че има различни начини да се изчислят приходите от продажби за целите на прогнозирането на продажбите, но ако планирате да работите с банка за финансиране или търсите ангелски инвеститори за вашия бизнес, ще искате да направите няколко оценки, и те) ще имат повече доверие в прогнозата.
Как да прогнозирате продажбите
Метод # 1
За вашия тип бизнес, какъв е средният обем на продажбите на квадратен метър за подобни магазини на подобни места и подобни размери? Това не е окончателният отговор за адекватно прогнозиране на продажбите, тъй като нов бизнес няма да постигне тази цел за може би една година. Но този подход е далеч по-научен от общо две процента, базирано на доходите на домакинствата.
Метод # 2
За вашето конкретно местоположение, колко домакинства, нуждаещи се от вашите стоки живеят в рамките на казват, една миля? Колко ще харчат годишно за тези продукти и какъв процент от разходите им ще получавате в сравнение с конкурентите ? Направете същото и в рамките на пет мили (с по-ниски прогнози за продажбите). (Използвайте разстояния, които имат смисъл за местоположението ви.) Например:
| разстояние | #Households | Годишни разходи | % от разходите | Прогнозни продажби |
| 1 Миля | 20 | $ 5000 | 5% (250 лв.) | $ 5000 |
| 5 мили | 500 | $ 5000 | 2% ($ 100) | $ 50 000 |
Метод # 3
Ако фирмата ви предлага например три вида стоки плюс два вида допълнителни разходи, изчислете приходите от продажби за всяка от петте продуктови / сервизни линии. Направете оценка за това къде смятате, че ще бъдете в рамките на шест месеца (като "трябва да продаваме пет от тези продукти на ден, плюс три от тях, плюс две от тях") и да изчислявате брутните продажби на ден.
След това умножете по 30 за месеца.
Сега мащаб пропорционално от месец 1 до месец шест; т.е. да се натрупате от продажби (или малко продажби) до вашето шестмесечно ниво на продажби. Например:
| Прогноза за продажбите на Bubbles Corp - месец 1 |
| Вещ | Единична цена | Месечни продажби | Месечни приходи |
| Гореща вана 1 | $ 1500 | 5 | $ 7500 |
| Гореща вана 2 | $ 2500 | 2 | $ 5000 |
| Гореща вана 3 | $ 3000 | 2 | $ 6000 |
| Обслужване | $ 200 | 10 | $ 3000 |
| Инсталация | $ 800 | 5 | $ 4000 |
| Обща сума | $ 25 500 |
| Прогноза за продажбите на Bubbles Corp - месец 2 |
| Вещ | Единична цена | Месечни продажби | Месечни приходи |
| Гореща вана 1 | $ 1500 | 8 | $ 12 000 |
| Гореща вана 2 | $ 2500 | 4 | $ 10 000 |
| Гореща вана 3 | $ 3000 | 4 | $ 12 000 |
| Обслужване | $ 200 | 15 | $ 3000 |
| Инсталация | $ 800 | 8 | $ 6400 |
| Обща сума | $ 43 400 |
| Прогноза за продажбите на Bubbles Corp - месец 3 |
| Вещ | Единична цена | Месечни продажби | Месечни приходи |
| Гореща вана 1 | $ 1500 | 10 | $ 15 000 |
| Гореща вана 2 | $ 2500 | 5 | $ 12 500 |
| Гореща вана 3 | $ 3000 | 5 | $ 15 000 |
| Обслужване | $ 200 | 20 | $ 4000 |
| Инсталация | $ 800 | 10 | $ 8000 |
| Обща сума | $ 54 500 |
| Прогноза за продажбите на Bubbles Corp - месец 4 |
| Вещ | Единична цена | Месечни продажби | Месечни приходи |
| Гореща вана 1 | $ 1500 | 13 | $ 19 500 |
| Гореща вана 2 | $ 2500 | 7 | $ 17 500 |
| Гореща вана 3 | $ 3000 | 7 | $ 21 000 |
| Обслужване | $ 200 | 25 | $ 5000 |
| Инсталация | $ 800 | 12 | $ 9600 |
| Обща сума | $ 72 600 |
| Прогноза за продажбите на Bubbles Corp - месец 5 |
| Вещ | Единична цена | Месечни продажби | Месечни приходи |
| Гореща вана 1 | $ 1500 | 18 | $ 27 000 |
| Гореща вана 2 | $ 2500 | 8 | $ 20 000 |
| Гореща вана 3 | $ 3000 | 8 | $ 24 000 |
| Обслужване | $ 200 | 30 | $ 6000 |
| Инсталация | $ 800 | 15 | $ 12 000 |
| Обща сума | $ 89 000 |
| Прогноза за продажбите на Bubbles Corp - месец 6 |
| Вещ | Единична цена | Месечни продажби | Месечни приходи |
| Гореща вана 1 | $ 1500 | 20 | $ 30 000 |
| Гореща вана 2 | $ 2500 | 10 | $ 25 000 |
| Гореща вана 3 | $ 3000 | 10 | $ 30 000 |
| Обслужване | $ 200 | 40 | $ 8000 |
| Инсталация | $ 800 | 20 | $ 16 000 |
| Обща сума | $ 109 000 |
Сега го изпълнявайте от шест до дванадесет месеца за пълна годишна прогноза.
Не правете само една прогноза за продажбите
Вместо да прогнозирате годишните продажби като една цифра, използвайте един или два метода за прогнозиране на продажбите по-горе и генерирайте три цифри: песимистични, оптимистични и реалистични. След това въведете цифрите по месеци, тъй като в зависимост от вашия бизнес, може да има огромни разлики по месец. (Някои търговци на дребно правят 50% от брутните продажби си около Коледа , например от края на октомври до края на декември, но все пак едва до юни.)
Включете разходи
Сега сложете разходите си на месец, включително големи покупки по сезон (или все пак купувате материали / стоки).
Не забравяйте, че можете да купите материали или инвентар, да речем, юли, за Коледа, но все пак да не получите всички ваши приходи до 45 дни след Коледа. Може да има значителни парични потоци . Също така ще купувате ли превозни средства? Капитално оборудване? Уверете се, че показвате разход за амортизация.
Във вашите разноски внесете обезщетение за лоши дългове . Посочете колко от вашите продажби са в брой, колко с кредитна карта, колко от вашия удължен кредит. Приспадайте четири процента или повече за разходите за кредитни карти за тази част, продадена с кредитна карта.
Ако отивате в банка за финансиране , трябва да можете да отговорите на въпроси, например, дали сте направили надбавка за резервна парична сметка, за вашите бавни месеци, но и в случай, че трябва бързо да смените автомобил или оборудване? Казвате, че ще таксувате долара за вашия продукт, но какво ще стане, когато конкуренцията Ви намали цената с 33% и все пак ще реализира печалба?
Как ще растете конкретно вашия бизнес - да продавате повече на съществуващи клиенти , да продавате съществуващи продукти на нови клиенти, да продавате нови продукти на съществуващи клиенти и да продавате нови продукти, за да привличате нови клиенти? Всички потенциални кредитори ще искат да видят дали имате истински план.
Не забравяйте, че е приемливо (и реалистично) да имате отрицателна прогноза за паричните потоци за първите месеци на прогнозния период на вашия паричен поток .
Добрите решения зависят от добрата информация
Можете да видите, че вместо да оценявате една голяма цифра за продажбите за годината, когато се предвиждат продажбите, по-реалистичен месечен график на приходите и разходите ви дава много повече информация, на която да се основават решенията. Това е предназначението на " воденето на книгите ": да ви даде информация, на която можете да вземате добри решения.
Така че, всъщност, трябва да подготвите три прогнози за паричните потоци, в които променяте процента на продажбите или други цифри, за да достигнете до три различни сценария: песимистични, оптимистични и реалистични. Песимизмът трябва да бъде "най-лошият случай"; планирате да имате достатъчно капитал и търпение, за да преживеете този сценарий. Ако се окаже, че действителните резултати са по-добри от това - чудесно!
Счетоводен софтуер може да помогне
Счетоводният софтуер може да бъде чудесна помощ при създаване на прогнози за продажбите, прогнози за паричните потоци и следене на разходите Ви. Вижте 6 предимства на използването на малкия бизнес счетоводен софтуер и най-добрия счетоводен софтуер за малкия бизнес .
Вижте също:
Подготовка на прогнози за паричните потоци
Съвети за управление на паричните потоци, за да поддържате потока на паричните потоци
Как да извършите анализ на Breakeven
10 Евтини начини за насърчаване на бизнеса ви