Така или иначе, когато това се случи, трябва да направите промени в оригиналната си транзакция, след като бъдете записани, и можете лесно да направите това в счетоводния софтуер на QuickBooks, като направите запис в дневника.
Можете да правите записи в списания в QuickBooks, за да коригирате или коригирате транзакциите и публикациите, които не могат да бъдат извършени по други начини, като корекции в печалбата или загубата.
Процесът на вписване в списанието е сравнително ясен, но можете да правите запис само за един клиент или продавач наведнъж. Ако искате да коригирате няколко салда за клиенти или доставчици по този начин, ще трябва да публикувате отделни записи. По това време QuickBooks не е пуснал опция за групово вписване, въпреки че QuickBooks 2017 въвежда някои опции за записване на данни, които спестяват време.
Какво представлява вписването в дневника?
Вписването в общия дневник е счетоводна транзакция, която се въвежда или осчетоводява директно в главната книга . Главната книга на компанията действа като основна група от сметки, използвана за отчитане на балансовите отчети и операциите по отчета за доходите.
Например може да сте въвели месечната сметка за комунални услуги на стойност 100 щ.д. в сметката за застрахователни разходи на вашата компания случайно. Можете да публикувате коригиращ запис в дневника, за да намалите или да кредитирате сметката за застрахователни разноски с $ 100 и да увеличите или да дебитирате сметката за разходи за комунални услуги с $ 100, за да коригирате грешката си.
Всички Ваши сметки ще бъдат в правилен ред и няма да е необходимо да променяте сумата, дължима от вашия доставчик, защото тази част от транзакцията е била записана правилно.
Записи в списания за дейности в края на годината
Вашият сертифициран публичен счетоводител или счетоводител може да пожелае да направи записи в списания, за да завърши дейностите в края на годината, като например коригиране на данъчните корекции на вашите книги, отчитане на амортизационните разходи или прекласифициране на приходите и разходите.
Вашият счетоводител може да ви предостави конкретна информация, ако искате да публикувате записите в списанието сами в края на годината заедно с обяснения защо заявките са необходими за вашата конкретна ситуация.
Как да направите общи дневник в QuickBooks
Можете да правите общи записи в QuickBooks, като следвате тези стъпка по стъпка:
- Отворете фирмата > Направете общи записи в дневника от менюто в горната част на екрана.
- Променете полето Date (Дата) , ако е необходимо, в прозореца Make General Entries Entries. QuickBooks ще по подразбиране да текущата дата, така че ако искате да публикувате запис за предходен месец или година, не забравяйте да го промените, така че записът ви да се запише в правилния финансов период.
- Въведете число за вписването в дневника в полето за вписване. QuickBooks автоматично автоматично ще запише следващите записи в дневника.
- Въведете номера на сметката в главната книга В графата Профил. Можете да изберете и първия профил от падащо меню в графата "Профил".
- Въведете размера на дебита или кредита за избрания от Вас профил в графите Дебитиране или Кредит. Дебитите и кредитите трябва да бъдат равни, за да направят влизането балансирано и да позволят на QuickBooks да публикува публикацията.
- Въведете описателна бележка в колоната за бележки. Той ще се показва на отчети, които включват този запис в дневника. Тази стъпка е незадължителна, но се препоръчва, така че по-късно да запомните защо е направено вписването.
- Повторете стъпки от 4 до 6, докато вписванията се компенсират напълно и транзакцията достигне нулево равновесие. Общата сума в графата "Дебит" трябва да е равна на сумата в графата "Кредит", а вписването в дневника ще бъде правилно балансирано.
- Кликнете върху Запазване и затваряне, за да запазите дневника и да затворите прозореца или да кликнете върху Запазване и нов, за да запазите записа в дневника и да отворите нов прозорец.
Можете да направите най-общи записи в QuickBooks, като използвате тези стъпки, но ако искате да направите записи в дневника, които засягат клиентска сметка или клиентски сметки, ще трябва да поставите клиента или продавача на първия ред влизане.