Бизнес планирането не трябва да е време за потребление
Но планирането на бизнеса не е нужно за време. Само за две- до три-часови сесии можете да съберете основите на бизнес план, който ще ободри бизнеса Ви в течение на една година.
Така че заделете време за два дни за две бизнес сесии за планиране. (Дните не трябва да бъдат последователни, но трябва да са доста близки във времето. Можете да изберете да имате сесиите си за бизнес планиране на една седмица.)
Ако сте човекът, който предпочита да работи в група, се събирайте заедно с един или двама съмишленици, които също управляват малък бизнес. Ще откриете мозъчната атака в тези сесии за бизнес планиране по-лесно с приноса на други хора и те със сигурност ще бъдат по-забавни като социални поводи. (Пазете малката група за планиране на бизнеса си, но не повече от три!)
Сесия за бизнес планиране 1
1. Преразглеждане на изявлението за виждане.
Изявлението ви за бизнес визия е отправна точка за всяко бизнес планиране, тъй като е в основата на вашето вдъхновение и мотивация.
Виждате ли, че имате толкова много работа, за да наемете помощ? Скъсяване на продажбите си? Да станете местен известен като най-добрия бизнес от типа си? Разширяване в операция по франчайзинг? Дайте въображението си свободно. Какво бихте искали вашият бизнес да бъде като следващата година? След три години? Пет години след това?
Поставете вашата бизнес визия за всеки период от време, посочен по-горе - и напишете вашите три изявления за бизнес визия надолу. Не се колебайте да създадете изявление за бизнес визия, което изразява това, което наистина искате да бъде вашият бизнес и какво наистина искате да излезете от бизнеса си. Изявлението за визия е за вас, а не за вашите клиенти или клиенти.
2. Оценете бизнеса си.
Тази втора стъпка на бизнес планиране включва проучване на текущата позиция на вашия бизнес. Първо, лесната част. Какви са най-добрите си силни страни в бизнеса си в момента? И какви са три области на слабост на вашия бизнес?
Сега става малко по-трудно; трябва да свържете тези силни и слаби страни с изявлението си за визията за следващата година. Как ще се идентифицират трите силни страни, които ви приближават до мястото, където искате да бъдете следващата година? Как ще ви задържат трите слабости?
Помислете за тях и / или ги обсъдете и след това напишете трите аспекта на вашия бизнес, за които смятате, че е най-важно да се съсредоточите върху постигането на вашето виждане за следващата година.
Да предположим например, че изявлението ми за бизнес визията е да удвоявам продажбите си за следващата година и да получавам продукта си на национално ниво. Да предположим също така, че моите сили са атрибутите на моя продукт (хората, които го използват, го виждат като превъзходен продукт), моята клиентска база (продуктът е добре позициониран на местно ниво и аз върша много работа по повторение) и моето разпространение (нямам проблеми при попълването на поръчките или при доставката на продукта на клиентите).
От друга страна, слабостите на бизнеса ми са, че той не изглежда да привлича голям брой нови клиенти, продуктът изглежда не е известен извън местната област и моите маркетингови усилия не изглеждат да работят.
Разглеждайки ги и сравнявайки ги с моето видение за следващата година, аз написах: "Salesforce. PR. Маркетинг ".
Спрете тук за първата сесия за бизнес планиране. Това е достатъчно, за да се преодолее за сега - и ако отидете и направите други неща, умът ви ще продължи да работи върху проблема, който сте го задали. Един добър нощен сън между това и следващата сесия за бизнес планиране (или дори няколко!) Ще направи следващата сесия за бизнес планиране много по-продуктивна.
Планът за действие: Сесия за бизнес планиране 2
Сега, когато искате да отидете, целта на тази сесия за бизнес планиране е да разберете как ще стигнете там, като ви даде практически план за действие за следващата година за вашия малък бизнес.
3. Задайте своите приоритети.
В моя пример в първата сесия за бизнес планиране, трите аспекта на моя бизнес, които според мен бяха най-важни от гледна точка на постигането на моето виждане за следващата година, бяха тясно свързани. Вашият може и да не е. Погледнете трите аспекта, които сте избрали, и ги оценете от най-важните до най-важните.
4. Действия на мозъка.
Фокусирайте се върху най-важните си приоритети. Какво можете да направите, за да постигнете това, което искате да постигнете? Нека умът ви да се развие и да изброите всички възможни действия, които можете да предприемете, независимо колко непрактични изглеждат. (Тук е мястото, където партньорът или екипът за бизнес планиране наистина ще ви помогне, а други често идват с идеи, които никога не са ви се стрували!)
Например, като зададох приоритетите си на маркетинг и връзки с обществеността, бих могъл да се занимавам с всички действия, които бих могъл да предприеме, за да подобря усилията си за маркетинг и връзки с обществеността, за да мога да удвоя продажбите си и да изведа продукта си на национално ниво. Аз можех:
- Настройте уебсайт
- Изпращайте съобщения за пресата редовно
- Направете нещо уникално или скандално, което да ми донесе национално покритие
- Наемете експерт по връзки с обществеността
- Прави маркетингов план
- Направете огромна пощенска кампания, изпращаща мостри от моя продукт
- Платете, че името на бизнеса ми е по-малко
- Купувайте реклами в национални списания
- Купувайте реклами в търсачките
Това е само частичен списък, но вие получавате идеята. Важното в етапа на мозъчна атака е да запишете всичките си идеи, без да предрешавате (и отхвърляте) някоя от тях. Най-голямата идея може да съдържа ядрото на добра идея.
5. Организирайте вашите действия.
Това е фазата на нашето бизнес планиране Бързо начало, в което оформяте идеите си в план за действие.
Първо, преминете списъка си с действия. Поставете отметки от идеи, които мислите, че са добри, поставете въпросителни от онези, за които се съмнявате, и изчертайте линии през онези, които смятате, че са неприложими или глупави.
Сега разгледайте "добрите" идеи. Виждате ли някакви прилики или теми? Ако е така, групирайте съответно тези идеи.
6. Задайте целите си.
Използвайте маркираните елементи и / или групи тематични елементи, за да създадете своите цели за действие. Както казвам в настройката на целта е първата стъпка към постигането , тайната на успешната настройка на целта е да включите както действието, което ще предприемете, така и времевата линия във вашата цел. Използвайте формулата на:
"Аз ще (конкретна цел) BY (конкретни действия, които ще следя за постигане на целта) от (време)."
Като пример, една от целите ми за действие може да бъде: "Ще получавам продукта си познат на национално ниво чрез създаване на маркетингов план BY (дата 3 месеца след това)".
Друга от целите ми за действие може да бъде: "Ще получавам продукта си известен на национално ниво чрез поставяне на две реклами в националните списания BY (дата 3 седмици отсега)".
Не пропускайте датите! Те са важни и за да ви стимулират в действие и да ви дадат основа за оценка на вашия напредък.
Създайте толкова цели действия, колкото смятате, че са необходими, за да постигнете по-голямата цел да направите вашето изявление за виждане за реалността през следващата година.
7. Планирайте как и кога да оценявате напредъка си.
Вече имате бизнес план за действие и сте готови да го приложите - но има още едно бизнес планиране, което трябва да направите първо. Ако не планирате как и кога да оценявате напредъка си сега, вероятно няма да се върнете към вашия бизнес план.
Датите, присъщи на целите, ще ви помогнат, но също така трябва да създадете време за преразглеждане на вашия напредък във вашия план за действие във вашия график. Какво ще работи най-добре за вас? Ще прегледате ли напредъка си в бизнес плана си веднъж седмично? Веднъж месечно? На всеки три месеца? Някои хора смятат, че е много ефективно да започнете всеки ден с бизнес планиране. Това задържа целите ви в центъра и в центъра на съзнанието ви.
Който и да изберете, изберете вашите дати сега и ги запишете с напомняния в каквато и да е система за график, която използвате. Оценяването на напредъка по плана Ви за действие вероятно ще отнеме от двадесет минути до един час.
За пореден път правим бизнес планирането си с партньор или малка група е много полезно на този етап; едно от нещата, които ще направите, когато оценявате напредъка си, е да прецените какво работи и какво не. Винаги е полезно да получите повече информация, когато променяте целите (и е интересно да видите как вашите партньори или членове на групата изпълняват своите собствени бизнес планове за действие).
Втората сесия за бизнес планиране завършва тук. Вече избрахте посоката си през следващата година и сте подготвили конкретен план за действие, който да ви отведе там, където искате да отидете. Дори сте определили как и кога ще седнете и ще оцените напредъка си по плана си.
Има само едно нещо, което трябва да направите - да включите плана си за действие! Надяваме се, че тези две сесии за бизнес планиране ви накараха да сте готови и сте готови да започнете да правите вашето изявление за видение.