Задължения за удържане на данъци върху заплати, отчитане и плащане
В тази статия ще прегледам някои от основните си отговорности за данъци върху заплатите, включително данъци за задържане, данъци за социални осигуровки и Medicare, данъци на FICA), данъци за безработица и други удръжки.
Какво представляват данъците върху заплатите?
Данъците върху заплатите (понякога наричани данъци върху заетостта) са тези данъци, които трябва да имате предвид, когато плащате служители.
Някои от тези данъци се удържат от заплатата на служителите, а други са ваша отговорност като работодател. Тези данъци включват:
- Задържане на федерални, държавни и местни данъци върху доходите от заплатите на служителите
- Задържане на данъци FICA от заплатите на служителите и заплащане на еднаква сума като работодател.
- Плащане на данъци за безработица въз основа на заплащане на служителите.
- Разплащателните суми на фондовете за компенсация на държавните и федералните работници въз основа на заплащане на служителите.
Вашите отговорности за данъците върху заплатите
Като бизнес със служители имате определени важни отговорности, свързани с данъците върху заплатите. Разбирането на тези отговорности ще ви помогне да се уверите, че спазвате закона. Всички работодатели трябва:
- Да задържи (извади) съответните данъци от служителите. Тези данъци включват федералните, щатските и местните данъци върху доходите, които служителите трябва да платят, данъци FICA, удържани от служители, и плащани от вас като работодател. Вие като работодател трябва да задържите данъците върху дохода, както е определил служителят; Данъците по FICA се приспадат като процент от брутното възнаграждение.
- Отделете средства за тези данъци върху заплатите, включително за работодателите и за служителите в социалното осигуряване / Medicare и работодателските задължения за данъци за безработица и компенсация на работниците.
- Плащайте данъците на съответната агенция. Това включва както данъци върху персонала, така и данъци върху работодателите. Например, ще плащате както федералния данък върху доходите, така и социалното осигуряване / Medicare сумите на IRS. Вие също трябва да платите данъците на FICA, които сте събрали от служителите, заедно със собствената си част от данъците на FICA като работодател.
- Отчитайте данъчните задължения на съответните агенции и на служителите, както е посочено в закона. Тези отчети включват формуляр 941 - Тримесечен отчет за заплатите и данъците на работодателя и формуляр 940 - Отчет за данъка върху безработицата.
- Предоставяйте други отчети на федерални, държавни и местни агенции, ако е необходимо. Например трябва да съобщите за трудовия статус на всички нови служители.
Лична отговорност за данъци върху заплати
Да имаш бизнес, дори корпорация, не освобождава лицата от личната отговорност, ако не се плащат данъци върху заплатите. Например, ако сте едночленна LLC, бизнес структурата на LLC не ви предпазва от лична отговорност.
Санкции за неплащане на данъци върху заплати
IRS казва:
Работодателите, които не спазват законите за данъка върху заетостта, могат да бъдат обект на наказателни и граждански санкции за умишлено неплащане на данъци за заплати.
Глобите и санкциите за неспазване на отчетността и файла са стръмни, дори ако не е определено, че неуспехът е умишлен.