Защо да плащат периоди от време на работодатели и служители
Какво представлява периодът на плащане?
Периодът на плащане е повтарящ се период от време, през който се записва и плаща заплатеното време на служителя.
Примерите за периоди на плащане са седмични, двуседмични, полугодишни и месечни.
Един седмичен период на заплащане води до 52 заплати за една година. Почасовите служители често се плащат седмично. Понякога тези служители получават седмица за просрочие. Това означава, че записват и обръщат часовете си в края на седмицата и се плащат за това време седмица по-късно. Това дава на чиновниците време за изчисляване на заплатите за тези служители.
Двуседмична (всеки две седмици) период на заплащане води до 26 заплати за една година. Някои часови служители се плащат двуседмично, а някои са наети. В някои години двуседмичната система за заплати може да доведе до допълнителен период на заплащане.
Полу-месечният (два пъти месечен) период на заплащане води до 24 заплати за една година. Обикновено платените служители се изплащат месечно.
Месечният период на заплащане води до 12 заплати за една година. Почти всички месечни месечни периоди на заплащане са за наети служители.
Броят на заплатите за една година е важно разграничение при изчисляването на общото брутно възнаграждение за една година.
Период на плащане "Скорошни години"
Някои години имат допълнителен период на заплащане за някои служители. Това се нарича "преходен период на заплащане". Това явление засяга единствено служителите, заплатени на двуседмична основа. В зависимост от това кога последният период на плащане изтече през годината, е възможно да имате 27-и период на заплащане през годината.
Ако можете да хванете проблема достатъчно рано, можете да разделите годишната заплата на служителя с 27, вместо с 26. Ако не можете да го хванете навреме, ще трябва да направите някои корекции. Тази статия относно " Период на престой" обяснява възможностите ви за работа с този допълнителен период на заплащане.
Периоди на плащане за заети служители
Заплатените служители се изплащат въз основа на годишна сума, разделена на броя на периодите на плащане през годината. Така че, ако вашите работници и служители се изплащат месечно, годишната заплата на всеки нает работник ще бъде разделена на 12. Някои работници на заплата се заплащат всяка седмица, а други могат да се плащат два пъти седмично. Времето за изплащане не важи, доколкото служителят получава пълния размер на годишната си заплата.
Платени периоди и извънреден труд
Ако имате служители, които отговарят на условията за извънреден труд, ще ви е необходим начин да проследявате и изчислявате заплащането за извънреден труд. Някои работодатели не полагат извънреден труд в периода на заплащане, когато са спечелени, но чакат до следващия период на заплащане, за да добавят извънреден труд.
Друга алтернатива е забавянето на плащането за няколко дни. Например, да кажем, че периодът на заплати за седмица 1 приключва в петък. Можете да изчакате до следващата седмица да разпределите разплащателните сметки за работна заплата от седмица 1, за да дадете време за изчисляване на извънреден труд.
Винаги е добре да плащате извънреден труд в периода на заплащане, когато е спечелен. Повечеят софтуер за заплати и услугите за заплати имат лесен начин за изчисляване на редовните заплати и извънредния труд.
Ако правите вашата заплата на ръка , можете да полагате извънреден труд в следващия период на заплащане. Например, Боб получава 3,5 часа извънредни часове през седмица първа. Ако е възможно, платете за тези извънредни часове в седмица първа, но можете да ги оставяте във втора седмица.
Защо е важен периодът на плащане?
Процесът на плащане на служителите е скъп. Отнема време (което трябва да бъде компенсирано) за извършване на изчисления на заплатите, дори и при софтуера за заплати или чрез онлайн система за заплати. Тези онлайн системи, като Gusto, заплащат на заплата. А услугата за обработка на заплати също ще таксува за транзакции. Тази статия описва някои фактори, които бихте могли да помислите при вземането на решение колко често да плащате служители.
Някои работодатели предпочитат да плащат по-рядко, за да запазят ниските си разходи за заплати.
Но служителите предпочитат да получават по-често заплащане. По-трудно е да се прави бюджет, ако имате по-дълго време между плащането.
Повечето работодатели плащат работниците на заплата на месечна или полумесечна основа и почасови служители на седмична или двуседмична основа.
Периоди на плащане и трудово право
Още една малка бръчка: Федералните и държавните закони също влизат в сила при определяне на периодите на заплащане. Въпреки че IRS не регулира честотата на периодите на плащане, някои държави го правят. Обърнете се към отдела на труда на държавата си за информация относно правилата за заплащане.