Тези отговорности са същите като отговорностите на работодателя за данъците върху заплатите, включително федералните данъци върху доходите.
Държавен данък върху доходите
Ако имате служители, работещи в държава, която изисква държавен данък върху дохода, ето процесът, който трябва да следвате:
- Получете федерален идентификационен номер на работодателя , ако все още не сте го направили. EIN е подобен на номера на социално осигуряване за дадена фирма. Тя се изисква за всеки бизнес със служители и повечето други фирми.
- Получаване на държавно разрешение за работодателски данък, което в някои държави е еквивалентно на държава-EIN.
- Научете какви заплати са подложени на държавен данък върху доходите при източника (тези заплати могат да се различават от федералните разпоредби). Информацията трябва да се намира на уебсайта на приходния отдел на държавата.
- Научете за реципрочните споразумения между държавите за удържане и плащане на данък върху доходите за работници, които живеят в една държава и работят в друга държава.
- Получавайте копия на държавните таблици за удържане на данъци и изчислете държавните удръжки при удръжки от заплатите на служителите.
- Научете за правилата на държавата за подаване на данък върху доходите.
- Натрупване на удържани суми от служители (повечето държави използват електронно подаване за тези удръжки).
- Докладвателни файлове (годишни или тримесечни) за удържаните суми и дължимите и платени суми (подобно на Формуляр 941 на IRS ).
Както виждате, процесът на изчисляване, приспадане, плащане и отчитане на данъка върху доходите е подобен на процеса на удържане на федерален данък върху доходите.
Държавни данъчни агенции
За да научите за държавните данъци върху приходите, данъци върху продажбите и други държавни данъци, отидете в отдела на държавата си за приходите и потърсете раздела за бизнес данъци.
Джули Гарбър, експерт по планиране на имоти и имоти, има страхотна графика, показваща всички данъци, всяка държавна такса, включително данъци върху доходите, и агенциите, които трябва да отидат за всяка държава.
Данъци върху доходите на държавата, подлежащи на удържане, от заплати на служителите
След като сте събрали информацията за държавните данъци върху доходите, ще трябва да включите тези данъци в работната заплата на компанията.
Процесът започва с изчисляването на брутното възнаграждение за всеки служител.
От тази сума ще трябва да изчислите конкретната сума, която трябва да бъде удържана за този служител за държавните данъци. Не забравяйте, че всяка сума, подлежаща на удържане на данъци (включително държавните данъци, федералните данъци върху доходите и данъците FICA ) се изчислява спрямо сумата на брутната заплата.
След всички данъци и други удръжки, ще завършите с нетна сума за заплащане.
След това сумите за удържане на всеки служител и сумата за всеки вид удържане трябва да се поставят в отделна сметка за пасиви , която да бъде платена, както се изисква от вашата държава.