Отговорности на работодателя и служителя
Когато наемете първите си служители, имате определени отговорности пред този служител и всички бъдещи служители, свързани с обезщетение. Тези отговорности са кодифицирани съгласно федералните закони:
Разплащателни служители
Трябва да плащате поне минималната работна заплата (освен ако служителят не получи съвети или по някакъв начин не подлежи на минимална заплата.
Освен ако служител не е категоризиран като освободен (мениджърски, професионален и надзорен персонал), трябва да плащате извънреден труд при 1 1/2 пъти заплащане на час за всички отработени часове над 40 през всяка седмица.Ако служителят е освободен и той или тя е платена под определена сума, трябва да заплатите този освободен служител извънредно.
Отчитане на служителите
Заедно с всяко заплащане трябва да предоставите на служителите отчет, показващ брутното възнаграждение, приспадане и удържане на данъци, както и нетните възнаграждения за периода на заплащане и годината до момента.
Трябва да предоставите на служителите годишен отчет за доходите, удържането и приспаданията не по-късно от края на януари на следващата година. Това твърдение е W-2 Отчет за приходите .
Някои държави имат по-строги изисквания за заплащане на служители. Обърнете се към държавния отдел по труда за повече за трудовото законодателство на държавата ви.
Някои допълнителни отговорности към служителите
Когато служителят напусне или бъде прекратен, трябва да платите окончателно възнаграждение колкото е възможно по-скоро, но не повече от 30 дни след прекратяването (някои държави изискват по-бързо плащане).
Ако имате 50 или повече служители, съгласно разпоредбите на Закона за семейно и медицинско отпускане , трябва да дадете на служителите отпуск за болест, инвалидност или семеен отпуск.
Трябва да осигурите на всички работници безопасно и здравословно място, в което да работят, съгласно разпоредбите на Закона за безопасност и здраве при работа (OSHA) . Този закон се прилага за всички работодатели. Департаментът на труда има доста дълъг списък на отговорностите на работодателя по OSHA. И това е само "обобщение на ключовите разпоредби".
Съгласно разпоредбите на Закона за американците с увреждания , работодателите имат отговорности, които включват:
- равните възможности при избора, тестването и наемането на квалифицирани кандидати с увреждания;
- работно място за кандидати и работници с увреждания, когато такова настаняване не би наложило "ненужни трудности"; и
- равна възможност за повишение и ползи.
Отговорности на работодателите към работодателите
Чакай малко! Тази отговорност отговаря и в двете посоки. Какво ще кажете за отговорностите, които служителите имат за вас като работодател? Вашите служители носят отговорност за:
Послушание. Спазването на правилата, политиките и - най-важното - работни насоки и команди, е основна част от това, което означава да си служител.
Да се държим честно с работодателя, а не да лежим или да откраднем от работодателя. Това включва честно представяне на молба за работа.
Работете с разумна грижа и умение, при назначената работа, през необходимото време. С други думи, давайки пълна стойност на времето, за което служителят се плаща.
Да не разкрива поверителна информация за работодателя на други лица.
Да се разкрие евентуален конфликт на интереси , като работа за конкурент или връзка, която би могла да компрометира работодателя.
Погрижете се за имуществото, оборудването и съоръженията на работодателя. Разбира се, вероятно е добре да проверите личните имейли, докато сте на работа, но прекарването на работното време в четенето на неприятни романи не е честен или дава пълна стойност
Отговорности към служителите - Държавни разпоредби
Всяка американска държава има различни разпоредби, отразяващи отговорностите на служителите. Обърнете се към отдела на труда на държавата (или подобно заглавие) за повече информация.
Поставяне на отговорност за писане
Вие имате всички тези отговорности пред служителите си, така че защо да не ги получавате? Включете отговорностите си в ръководството на служителите си заедно с други правила и процедури.
Напишете част от наръчника, която описва тези отговорности и включва отговорностите, които служителите имат за вас като работодател.