Какво Ви е необходимо данъчният Ви счетоводител да подготви вашия данък върху доходите
За да си вършите работата обаче, вашият данъчен счетоводител или друг подготвител на данъка върху доходите ще трябва да разполага с всички правилни данъчни документи, които са на разположение добре преди време - за предпочитане организирани.
Искате да увеличите максимално данъчните си отчисления и да получите подаването си преди крайния срок, за да избегнете наказания .
Ето как да подготвите данъчните си записи за вашия счетоводител.
Общи бизнес архиви Вашият данъчен счетоводител има нужда
- Финансови отчети за бизнеса, включително отчети за доходите , баланси и отчети за паричните потоци .
- Информация за заплатите (ако имате служители)
- Бизнес разходи ( пътни разходи , разходи за реклама , наем, комунални услуги, офис консумативи, поддръжка, телекомуникации, интернет разходи, суровини, корабоплаване и др.),
- Информация за разходите за моторни превозни средства - бизнес използване на автомобили, оперативни разходи, дневник за шофиране на превозните средства с управлявани бизнес километри и др.
- Добавки или разпореждания с активи през годината, като например земя, сгради, превозни средства, машини и др.
- Данни за бизнеса на дома (ако вашият дом е основното ви място на работа или използвате работното място във вашия дом, за да печелите доходи от бизнеса си и да го използвате редовно, за да се срещнете с клиенти, клиенти или пациенти).
Вашият данъчен счетоводител също ще има нужда от данъчни документи като:
- Миналогодишно известие за оценка
- Суми, платени на вноски
- Копие от данъчното ви деклариране, подадено миналата година (ако сте нов клиент)
Другите записи, които вашият данъчен счетоводител ще се нуждае, ще зависи от това дали вашият бизнес е еднолично търговско дружество или партньорство , в който случай ще подадете данъчна декларация T1 (лично) или регистрирано дружество , в който случай ще го попитате или тя да подготви Т2 (корпоративен) .
За връщане в T1 вашият данъчен счетоводител ще се нуждае от всички съответни лични информационни справки и документи, свързани с данъци, както и от фирмените. Ето някои от най-често срещаните:
- T4 фишове (ако имате работа, както и приходи от бизнеса)
- Т4А комисии и самостоятелно заети лица
- Доход от партньорство T5013
- Т3 Приходи от тръстове
- T5 Инвестиционен доход
- Репортажи за приноса на RRSP
- Благотворителни дарения
- Медицински и стоматологични разписки
- Информация за грижи за деца
Как да спестите пари от таксите на данъчния си счетоводител
Счетоводителите се плащат за час, затова колкото по-трудно си вършите работата, толкова повече ще ви струва. Ето няколко съвета как да намалите сметката си:
- Съберете всичките си разписки и информация и ги подгответе, когато срещнете счетоводителя си. По време на данъчното облагане, счетоводителите са заети и обикновено работят по няколко данъчни документа едновременно, така че разполагането на цялата необходима информация, за да завършите връщането си в една сесия, намалява времето им.
- Бъдете толкова организирани, колкото е възможно . Например, клип групи от разписки заедно по тип и да поставите след това бележка, посочвайки каква е категорията в горната част. Колкото по-малко трябва да разбере вашият счетоводител, толкова по-малко време ще изразходва за вашия файл. Предаването на вашия счетоводител на голяма кутия или папка с несортирани разписки, разходи и т.н. значително ще увеличи вашите счетоводни такси.
- Обобщете и съблюдавайте записите, където е възможно, и проверете отново резултатите си. Проверки, фактури, бизнес разходи - всички трябва да бъдат категоризирани и натрупани. Сортирайте всичките си информационни справки по тип. Да накарате данъчния си счетоводител да извърши организирането и отчитането е скъп начин.
- Ако имате няколко фирми, не забравяйте, че за всеки бизнес ще трябва да имате отделни данни за приходите и разходите за бизнеса , тъй като приходите от бизнеса трябва да бъдат изброени по отделен бизнес във формуляра Т1. (Вижте Имам няколко фирми, как да се справя това с моя формуляр за данък общ доход?)
- Говорете с вашия счетоводител за това как можете по-добре да организирате информацията си, за да улесните работата си
- Използвайте счетоводителя си за данъчни консултации - счетоводителят може да ви предостави съвети за данъчно планиране, като например как да увеличите максимално вашите кредити или удръжки или начини за преструктуриране на бизнес финансите, за да намалите данъчното облагане
И не забравяйте, че като данъчен професионалист подготви данъчната си декларация за доходи не струва толкова, колкото си мислите, когато видите сметката - това е легитимен бизнес разходи!
Използвайте счетоводен софтуер и спестете още повече за счетоводни такси
Счетоводен софтуер, предназначен за малкия бизнес, може да опрости много аспекти на управлението на бизнеса , както и да спести на счетоводни такси. С днешните счетоводни пакети, базирани на облак, можете да разполагате с цялата си счетоводна информация на едно място и да дадете на вашия счетоводител директен онлайн достъп до него по време на данъчното облагане. Освен следенето на разходите и приходите, счетоводният софтуер може да извършва заплати, време и фактуриране и да генерира отчети за доходите, отчети за паричните потоци и баланси, както се изисква. Вижте най-добрия счетоводен софтуер за малкия бизнес .
За повече информация относно възможните приспадания на корпоративния данък, като например максимизиране на не-капиталовите загуби и надбавката за капиталови разходи, вижте 8 Данъчни стратегии за максимално намаляване на приходите от корпоративен данък.
Вижте също:
Топ канадски данъчни софтуерни програми
Въпроси за канадския данък върху доходите за малки фирми
8 Данъчни стратегии за максимално приспадане на Вашия данък върху доходите