Функцията за управление на инвентаризацията на SAP е обяснена
Управлението на запасите е процесът на ефикасно наблюдение на потока на продуктите в и от наличния инвентар в склада.
Този процес включва контрол на получаването на продукти, за да се предотврати прекомерното натрупване на инвентара, когато стоката се съхранява с ненужна цена или е твърде ниска, когато тя може да доведе до запас и производството може да бъде спряно поради липса на суровини.
В SAP функционалността за управление на инвентара се върти около движението на материалите във и извън складовото помещение и физическото им броене на редовни интервали от време.
Организационна структура
В системата SAP всяко хранилище е част от организационната структура, създадена в системата.
За управлението на запасите има две организационни нива, които трябва да бъдат създадени; растението и мястото за съхранение.
- Завод - Това е физическо местоположение в организацията, където се извършват някои процеси. Понякога тези процеси включват складиран материал, понякога поддръжка или понякога производство.
За управление на запасите ще бъде създадено предприятие, което да представлява място, което получава магазини и издава материали.
- Местонахождение за съхранение - Описва определена площ в завода. Местоположението за съхранение може да бъде място, където се съхраняват запасите. Физическото местоположение може да бъде физическо помещение, редица рафтове, стелажна система, хладилен шкаф, ремарке или пространство в завода, което се идентифицира с боядисани линии на етажа.
Описът може да бъде материал, който се използва в производствения процес, готовите стоки или поддръжката. Мястото за съхранение е най-ниското ниво на инвентаризация в функцията за управление на рекламните места.
Движения на стоки
Има няколко движения на стоки в системата SAP и те могат да бъдат или входящи от доставчиците или производствения отдел, изходящи към клиентите, прехвърляне на запаси от друго предприятие в рамките на компанията или вътрешно движение в рамките на едно и също предприятие.
Куршумите по-долу обясняват движението на стоки във всички различни форми.
- Получаване на стоки - Този процес може да бъде или входящ от доставчик, или може да бъде от собствения производствен процес на компанията.
Получаването на стока може да се извърши така, че материалите да са незабавно достъпни за употреба или да бъдат поставени в инспекция за качеството, така че отделът по качеството да може да извърши тестове върху елементите, за да се увери, че те са в спецификациите, преди да ги пуснат на склад.
Понякога стоките могат да бъдат поставени в блокирано състояние на запасите, където дружеството не поема финансова отговорност за материалите, тъй като те не са поръчани или неточни. В този случай материалът не е достъпен за употреба.
- Издаване на стоки - Продуктите в склада могат да бъдат използвани в производствения процес или продадени на клиент. При всеки от двата случая елементите се издават на производствена поръчка или поръчка за продажба, което води до намаляване на нивото на запасите в завода.
В някои случаи материалът може да бъде издаден за скрап, ако той се счита за неизползваем от отдела по качеството, след изтичане на срока на годност или повреден.
- Вътрешни движения - Материалът в завода може да бъде преместен от едно място на съхранение в друго преди да бъде използван в производството или доставен на клиент.
Има движение на стоки, така че материалът да се премести от основното складово пространство в място за спиране в близост до мястото на производство или доставка. Понякога материалът се премества в друго предприятие, ако има нужда от материала по-рано. В този случай има трансфер на материали на завод.
Друго вътрешно движение е прехвърлянето, при което материалът се променя логически в системата. Например материал, който е получен като материал, изискващ проверка на качеството, може да бъде променен на материал, който е на разположение за използване, чрез извършване на прехвърляне.
Оптимизирането на вашата верига за доставки означава да доставяте на вашите клиенти това, което искат, когато те го искат - и да изпълнявате това, като харчите възможно най-малко пари. С помощта на SAP, за да оптимизирате управлението на своите запаси, можете да се придвижите една крачка по-близо до оптимизирана верига за доставки.
Тази статия относно функционалността за управление на инвентара на SAP е актуализирана от The Balance Supply Chain и Logistics Expert Gary W. Marion.