Какво трябва да знаете за записването на парични продажби
Как да се справят с вписванията в дневника за продажба на пари в брой
Това е пример за това как да се борави с вписване в счетоводния дневник с двойно вписване, когато продавате продукт или услуга в брой. Ето сценария:
Вие сте счетоводителят на магазин за дрехи XYZ. Един клиент току-що закупи в магазина ви и закупи следните елементи:
- три чифта чорапи за общо $ 12.00
- две мъжки ризи за общо $ 55.00
Това прави общата продажба $ 67.00. Данъкът върху продажбите в държавата Ви е 6% при общ данък върху продажбите от 4,02 долара. Общият обем на продажбите е 71,02 щ.д. Клиентът планира да купи тези продукти за пари. Тук е вписването на счетоводството, което бихте направили в счетоводния софтуер на компютъра си, за да запишете списанието.
Първо, трябва да въведете дебит, за да внесете пари в текущата си сметка. След това ще въведете кредит за профилите, събрани при продажбата и продажбите . Вписванията по дебитната и кредитната страна винаги трябва да са балансирани.
Отчет за изплащане на пари в брой
Списанието за паричните плащания е книга, използвана от фирмите за записване на всички покупки, направени в брой.
Примери за това са платими сметки, платими суми и оперативни разходи при други покупки в брой. За всяка транзакция се създават колони, както следва: дата, номер на чек, обяснение, кредит в брой, друг кредит, дебитирана сметка, дебит на сметката, друг дебит. Депозит на дребния паричен фонд се осчетоводява в списанието за паричните плащания, обикновено на месечна база.
Значението на вписванията в счетоводния дневник
Счетоводна счетоводна книга е необходим подробен запис на финансовите транзакции на бизнеса. Транзакциите се изброяват в хронологичен ред, по суми, по сметки, които са засегнати, и в каква посока са засегнати тези сметки. В зависимост от големината и сложността на бизнеса, за всяка транзакция може да бъде присвоен референтен номер и може да бъде приложена бележка, обясняваща транзакцията.
Счетоводното списание е мястото, където се намират подробностите. Главната книга е мястото, където търсите голяма картина. Примерната счетоводна страница на списанието съдържа колони за датата, сметката, размера на дебита и размера на кредита.