Организирайте интервютата, така че те са разположени на разстояние и не сте притиснати за време за всеки; вашите интервюирани ще се почувстват по-комфортно в процеса на интервю и ще получите по-добро разбиране на техния минал опит, технически познания и експертиза с вашия счетоводен софтуер.
Въпроси за "Break the Ice"
Независимо дали интервюирате кандидат за входно ниво или опитен професионалист, процесът на интервюиране може да бъде смущаващ за вашите интервюирани и стресиращ за вас. Много собственици на малки фирми, които провеждат интервютата, са заявили, че се чувстват "неудобни и неудобни" по време на интервюто. За да уредите всички нерви, можете да започнете интервюто с меки, ледоразбиващи въпроси. Можете да зададете общи, отворени въпроси, като например следното:
- "Разкажи ми за себе си."
- - Защо кандидатствахте за тази счетоводна позиция?
- Защо избрахте тази кариера?
- - Защо се интересувате да напуснете настоящата си работа?
- "Какви цели имате в кариерата си? Как планирате да ги постигнете?"
- Какво виждате от пет години след десет години?
Тези типове въпроси няма да ви дадат представа дали вашият кандидат е добър избор за позицията.
Но може да научите нещо важно за вашия кандидат чрез тези отворени въпроси и това ще даде шанс за всяка нервност или тревога да се установите.
Работен опит
Задайте конкретни въпроси относно трудовия опит на кандидата. За въпроси, свързани с кандидатите, попитайте за предишна работа или за това, как те са се занимавали с проекти по време на обучението си, за да можете да оцените ангажираността им и тяхната отдаденост в тази област, тъй като те вероятно няма да имат продължителна трудова история.
- "Какви видове финансови отчети сте подготвили и как са използвани данните от предишния ви работодател?"
- "Кои счетоводни софтуерни програми познавате?"
- "Как бихте описали вашия работен стил?"
- "Какво ви хареса най-много / най-малко за последната ви работа?"
- - Какви са отговорностите на последната ви позиция?
- - Какво мислите за предишния ви шеф?
- - Какви са три позитивни неща, които би ти казал последният шеф за теб?
- - Какво е едно отрицателно нещо, което би казал вашият последен шеф за вас?
- "Дайте примери за идеи, които сте имали или сте въвели."
След тези въпроси трябва да имате добра представа за трудовия опит на кандидатите и техния работен стил. Трябва да сте сигурни, че те са подходящи за вашата организация. Силно амбициозният и агресивен човек може да изглежда добре на хартия, но може да не се вмества в културата на вашата компания, ако сте по-отпуснати.
Въпроси за оценка на знанията и експертните познания в счетоводството
Уверете се, че вашият кандидат има техническите умения, за да бъде успешен в счетоводната си позиция. Докато някои кандидати може да са добри в провеждането на изпити и складиране на счетоводни сертификати или други счетоводни сертификати , те може да не са непременно нужни, за да приложат тези умения в реални задачи. Можете да зададете следните въпроси:
- "Как персонализирате отчет в QuickBooks?"
- - Кажи ми кога ще публикуваш коригиращ запис.
- "Дали сметката, която трябва да се плати, обикновено има дебитно или кредитно салдо?"
- "Откъде бихте знаели, ако някой случайно е публикувал коригиращ вход за дневник на вземания?"
- - Кога трябва да изпратим продавачи на 1099 ?
- "Какъв е разходът за амортизация?"
Тези счетоводни въпроси ще тестват счетоводните познания, както и приложените знания, които са се научили да работят в други счетоводни позиции.
Оценяване на меки умения
Не забравяйте значението на междуличностните и меки умения. Много хора смятат, че счетоводителите и счетоводителите просто натискат номера от 9 на 5. Докато това може да е вярно в някои случаи, вашият счетоводител вероятно ще има много взаимодействие със служителите, изпълнителите, продавачите и вие. Искате някой, с когото можете лесно да работите, и се доверявайте, че няма да увредите взаимоотношенията с ключовите си клиенти, когато забравят да платят навреме. Някои добри въпроси, които можете да зададете са:
- "Как ще се справиш с ситуация, в която служител прави повторно същата грешка?"
- - Разкажи ми за трудната ситуация, която срещнахте на работното място и как сте се справили с това положение.
- "Ако някой клиент се разсърди за такси върху фактура, какво ще направите?"
Тези типове въпроси ще ви позволят да разберете какъв тип междуличностни умения притежава вашият кандидат за счетоводство.
Въпреки че процесът на наемане може да отнеме много време, си струва да намерите подходящия кандидат. Използвайки този процес, ще откриете талантлив счетоводител, готов да започне работа.