Може да имате достатъчно късмет, за да имате опитен автор на стипендии за персонала, особено ако вашата организация има дългогодишна програма за отпускане на безвъзмездни средства. Но за много организации с нестопанска цел, които не са така, и може да има смисъл да наемат професионалист или консултант, най-малкото за ограничен период от време.
Аз попитах точно такъв експерт, Джейк Селигър от Seliger Associates, за плюсовете и минусите на наемането на външен автор. Ето и същността на това, което ми каза.
Професионалистите на наемане на консултант по грантове / писател
- Записващият безвъзмездни средства всъщност ще седне и ще напише предложението: Той или тя няма вероятност да прекарват времето си в безкрайни заседания, за да обсъдят какво трябва да бъде предложението. Някои организации назначават групи, за да напишат предложение - стратегия, която често завършва да произвежда това, което Джейк нарича "френско предложение", да се слее от несъответстващи части.
- Работата ще бъде извършена навреме: Консултантите не могат да останат в бизнеса, ако не отговарят на крайните срокове. Тъй като целта на написването на предложенията е да се получат парите, то е от решаващо значение. Но е изненадващо колко много писатели, които биха могли да бъдат безвъзмездни, не успяват да се обърнат към пълни и технически приемливи предложения преди време. Добрият консултант ще ви предложи това предложение достатъчно рано за цялостен преглед и ревизии, а след това и до погасителя до крайния срок.
- Можете да контролирате: Можете да наемете автора и да я уволните, ако процесът не върви добре. Ако направите някого служител и откриете шест месеца по-късно, че има проблеми с управлението на времето, този човек често е трудно да се стреля. Или не може да бъде направено бързо. Ако вашият консултант не е добър, просто отмените неговия държател или не я наемете за следващата работа.
Възползвате се от опита на консултанта : Разнообразното преживяване, което много консултанти имат, може да бъде бонус. Експертът вероятно познава странностите на много финансиращи агенти и различни системи, като базата данни на Фондацията за субсидии или Grants.gov на федералното правителство . Вие не искате да направите грешка в размер на един милион долара, защото писателят на безвъзмездната финансова помощ не познава вградените в системата приложения.
Консултациите за наемане на консултант по грантове / писател
- Консултантът няма институционалната памет, която би могъл да има един вътрешен човек: Чудесно е, ако писателят на твоя колектив е с теб отдавна или ако системата, която той създаде, може лесно да бъде предадена на следващия нает. Институционалната памет е нещо, което трябва да съкровизираш. От друга страна, ако сте имали оборот на персонала, липсата на памет би могла да работи по друг начин.
Никой не помни кога и как е направено последното предложение или къде да започне следващия път. С увеличаването на ръста в персонала за развитие загубата на институционална памет може да е по-вредна, отколкото си мислите. Консултантски писател може да ви донесе по-бързо от ново наемане и консултантът често може да създаде система за отпускане на безвъзмездни средства, която да работи добре, когато направите това следващо наемане.
Но не забравяйте, че професионален писател на безвъзмездни средства има няколко клиенти, с които да работите по всяко време. Може да не бъдете щастливи да споделите вниманието му. Въпреки това, всякакви професионални награди, които си заслужават таксите, трябва да са в състояние да жонглирате тази ситуация и да ви давате необходимото време.
- Може да не изберете правилния човек: Може да е трудно намирането на консултанта, който се вписва във вашата организация, слуша добре и има най-острите умения. Потърсете опитни писатели на дарения с списък от доволни клиенти. Също така, подпишете краткосрочен договор, така че да можете да имате пробен период, преди да се включите в дългосрочен план.
- Това може да струва твърде много : разходите вероятно са най-честата причина организациите да се колебаят да наемат професионален писател. Но този самият страх може да преодолее нестопанска цел, когато не желае да наеме професионална помощ, за да изпълнява задачите, които не могат да бъдат обработвани от сегашния персонал. Не правете грешката да приемете, че писателят на новобранец може да научи бързо писмеността и научните изследвания.
Не забравяйте също, че служител на персонала има заплата плюс обезщетения. Когато разглеждате разходите, не забравяйте да включите всички от тях, за да направите справедливо сравнение. Никога не се съгласявайте да изплатите на писател на безвъзмездни средства процент от успешно дарение. Легитимните консултанти никога няма да предложат това, тъй като се считат за неетични от техните професионални асоциации. Ще искате да настроите почасово заплащане, фиксирана такса за писане на определена безвъзмездна помощ или задържане за определено време.
Долната линия за това дали да наемете професионален писател безвъзмездни средства е, че трябва да разгледате тези неща:
- Какъв талант имате за персонала (и колко време трябва да отделят за даване на писане).
- Вашата нужда от безвъзмездни средства от различни източници и от какъв външен талант можете да намерите с каква цена.
Не забравяйте да интервюирате няколко автори, преди да наемете, да получите прогнози за общите разходи и имената на бивши и настоящи клиенти. Ако започвате от нулата, можете да търсите тези източници за списъци на консултанти, включително авторите на безвъзмездни средства:
- Асоциацията на специалистите по набиране на средства (AFP) предлага на своя уебсайт директория на консултанти, която може да бъде търсена по спецификации, име или по географски район.
- Асоциацията на специалистите по безвъзмездна помощ изброява консултанти по държави.