Знаете ли какъв успех изглежда и как да го измерите?
Има две причини оценката на програми с нестопанска цел е толкова необходима, особено при кандидатстване за безвъзмездна помощ.
Първо , може би най-важната причина е, че оценката помага на вашата програма. Тя дава на вашата организация критична обратна връзка, която ви казва дали тя работи, колко добре работи и как да я подобрите. Без оценка, летите сляпо. Кой би искал да направи това?
Второ , финансистите изискват оценка Всеки финансист, независимо дали е фондация, корпорация или правителствена агенция, иска да знае дали проектът, който финансира, е работил или не.
Следователно предложението ви трябва да включва начина, по който ще оценявате проекта си, кога ще го направите и как ще отчетете резултатите си.
Майкъл Уелс, от Grants Northwest, нарича тези причини "морков и пръчка" за подготовка на безвъзмездни средства. Морковият е това, което вашата организация печели от оценката и стик е изискването за финансиране.
Уелс предполага, че вместо да се оплаква от изискването на финансиращия, сякаш трябва да се страхува, търсещите безвъзмездна помощ трябва да се възползват от този мандат, за да развият забележителна оценка, защото това ще помогне за подобряване на вашата програма. Съсредоточете се върху предимството, а не върху "правилото".
Разбира се, вие очаквате да успеете или няма да предложите проекта си на финансист.
Обаче, както всеки експеримент разкрива много, дали той успее или не, колко прекрасно е, че вашият проект успява или е недостатъчен, ще даде на вас и на ваша помощна ценна информация.
Задайте си целите си, решете как ще ги постигнете и след това оценете какво е работело и какво не. Решете предварително как ще изглежда успехът, за да знаете колко добре сте го срещнали.
Как да направя правилно оценяване
Ето няколко съвета, които да ви помогнат да развиете важната част от оценката на предложението си за отпускане на безвъзмездни средства.
Вътрешна оценка или външна? Решете дали ще направите вътрешна оценка с вашия персонал или ако искате да наемете външен експертен опит, за да извършите оценката си. Фондацията често дава възможност на организации с нестопанска цел да определят 5-10% от общия бюджет на проекта за оценка.
Определяне на цели . Преди да изготвите оценката си, помислете за причините да я направите. Carlson и O'Neal-McElrath, авторите на печеливши субсидии, стъпка по стъпка , предполагат, че оценките могат да постигнат следните шест цели:
- За да разберете дали хипотезата е правилна. Направихте ли това, което възнамерявахте да направите?
- За да се определи дали посочените методи са били използвани и дали целите са изпълнени.
- За да разберете дали е било направено въздействие върху идентифицираната нужда .
- За да получите обратна връзка от хората, които са служили, и другите членове на общността.
Да се запази контролът върху проекта (оценките често се извършват в различни точки на плана, позволяващи корекции).
За да направите промени в програмата в средата на потока, ако е необходимо, за да се гарантира успеха на програмата.
Количествени или качествени?
Решете дали ще използвате количествени или качествени методи за събиране на данни или каква комбинация от двата вида ще използвате. Разработете добро описание на тези методи и защо ги използвате.
Интегриране на оценката .
Уверете се, че компонентът за оценка на Вашето предложение е свързан с целите и методите на предложението. Ако тези цели и методи са измерими и специфични за времето, оценката ще бъде по-лесна за проектиране.
Продължавайте да проверявате.
Задайте си тези въпроси, докато разработите раздела за оценка на предложението си:
- Каква е целта на оценката?
- Как ще използвате констатациите?
- Какво ще разберете след оценката, която не сте знаели преди?
- Какво ще направите в резултат на оценката, която не сте могли да направите преди, защото ви липсваше съответната информация?
- Как ще се подобрят вашите клиенти и общността вследствие на програмата?
Примерна секция за оценка на предложението
Измерване на успеха на програмата за хребетите, децата и стюардите
Понастоящем фасилитаторите на програмата администрират както предварителен, така и последващ тест за младите участници, за да измери каква информация се изучава от учениците по време на шестседмичната програма. В края на всяка сесия също така поискаме от участващите учители да попълнят подробен въпросник за оценка, за да можем да продължим да намираме начини да подобрим вече отличната програма.
Програмата за хребетите, децата и състезателите (RDK) също редовно се оценява от външен панел от професионални оценители. Тъй като нашата цел е да научим младите хора да станат стюарди на околната среда, координаторът на програмата RKS и други се стремят да разработят по-сложен, но практически процес на оценяване, за да измери дългосрочното въздействие на програмата върху младежите, участват.
Извадка отпечатана с разрешение от Storytelling for Grantseekers , второ издание, Cheryl A. Clarke.
Още ресурси:
Печеливши стипендии стъпка по стъпка: пълната работна книга за планиране, разработване и писане на успешни предложения, Jossey-Bass, 4-то издание.
Grant Writing for Dummies , 6-то издание, Бевърли А. Браунинг, Уили, 2016.