Създайте календарен график, който ще ви насочи внимателно, навреме и ще отговаря за всички подробности.
Година след година календарът за безвъзмездни средства може да бъде чудесен инструмент, който ще ви помогне само да отидете след финансирането, което е най-подходящо за вашите програми и да ви помогне да останете на добри условия с финансиращите.
Разработване на календар за предложение за безвъзмездни средства днес и създаване на карта за бъдещ успех при набиране на средства.
Създаването на подробен график за отпускане на средства отнема време и може би малко потискане. Въпреки това, малка предварителна работа ще ви спести безброй часове и ресурси през годината. Може дори да се отпуснете малко.
Ето няколко лесни стъпки, за да започнете да използвате календара си за отпускане.
Изберете шаблон за календара ви за предложение за отпускане на средства
Форматът, който избирате, зависи от организационните Ви нужди, екипа и индивидуалния работен стил. За много организации една електронна таблица, разделена месечно, работи доста добре. Други предпочитат по-подробните подробности, които предлага софтуер за управление на проекти.
Независимо от формата, всеки график за отпускане трябва да ви даде моментна снимка за месеца, крайните срокове, действията, необходими за попълване на предложението, и състоянието на кандидатурата. Тук можете да намерите примерни шаблони за календар за отпускане.
Вашият график също трябва да включва секция задачи. Можете да зададете задачи директно в календара или в отделен раздел. Ако работите с безвъзмездни средства с други хора, използвайте съвместен софтуер, като например Google Документи, за да избегнете дублирането и да се уверите, че всички остават актуални.
Прегледайте предишни безвъзмездни средства
Разгледайте безвъзмездните средства от миналата година. Решете кои от тях ще кандидатствате отново. Обмисли:
- Размерът на финансирането, което сте получили
- Колко време отнема приложението
- И вероятността отново да получи финансиране
Не забравяйте да преглеждате всички насоки за безвъзмездни средства годишно, тъй като приоритетите за финансиране се променят.
Научни изследвания и нови безвъзмездни помощи
Започнете, като намерите всички субсидии, за които отговаряте на условията. Не губете време за кандидатстване за стипендии, които никога няма да получите.
Обмислете внимателно всяка нова безвъзмездна помощ, която смятате, че може да работи за вашата програма. Разгледайте приоритетите на финансиращите, видовете и стойността на предоставените безвъзмездни средства и размера на работата, която ще бъде приложено всяко приложение.
Помислете за официалния календар на благотворителната организация
Имате ли голям набирач, който отнема много време? Дали вашият персонал планира продължителна ваканция? Помислете за персонала на персонала на благотворителната организация и за ангажиментите Ви по време на всеки месец. Имайте предвид тези ограничения при създаването на календара за планиране на дарения.
Попълнете трудните срокове
След като сте решили кои грантове да кандидатствате, попълнете електронната си таблица с безвъзмездните средства, които имат трудни срокове. Тъй като те не се променят, те осигуряват скелет, върху който можете да организирате останалите материали.
Попълнете валидните срокове
След като имате снимка на предстоящата година и сте изпълнили трудните срокове, е време да се поберат в сроковете. Ако кандидатствате за програми за корпоративно дарителство, ги поставете по-рано през годината, тъй като тези източници могат да изчерпат пари. Ако знаете кога дадена фондация или други финансиращи организации преглеждат заявленията за отпускане на безвъзмездни средства, можете да планирате да изпратите приложенията си доста преди това време.
Попълнете секцията за задачи
Помислете за всяка от задачите, необходими за попълване на предложение. Данните ви актуализирани ли са? Трябва ли да получите вътрешно одобрение?
Помислете за всяка от задачите. След това работете назад с крайни срокове за всяко действие. След като приключите сроковете за изпълнение на задачите, може да се наложи да разбъркате някои от вашите изтичащи срокове.
Разделът със задачите също е чудесно място за отбелязване на процеса на кандидатстване, включително разговорите, които сте имали с финансиращите , и извлечените поуки.
След това можете да се обърнете към тези бележки през следващата година, когато кандидатствате отново.
Бъди реалист
По-добре е да кандидатствате за десет твърди, адекватни безвъзмездни средства, отколкото да подадете двадесет такива заявления.
Бъдете реалисти по отношение на количеството работа, което ще бъде направено, както и времето, което имате. Оставете безвъзмездните средства, които изглеждат малко вероятни или са извън обхвата на вашите услуги.
Продължавайте да подобрявате
Календарът за отпускане не е статичен документ. Ако чуете за нови възможности за финансиране, добавете ги. Ако се променят програмите или приоритетите Ви за финансиране, променете графика. Като минимум вашият график за дарения трябва да се преглежда веднъж годишно.
Уверете се, че сте създали време за всяка година, за да прегледате календара си, да отразявате успехите си и да планирате стратегията си за следващата година.
Извършването на график за безвъзмездни средства отнема време предварително, но след като сте извършили първоначалната работа, вие сте на път към успешна стратегия за отпускане на безвъзмездни средства.
Kerri Drumm помага на организации с нестопанска цел с улеснение, обучение, организационно развитие и писане на грантове.