Ако мислите, че написването на предложение за безвъзмездна помощ е бърз начин за решаване на проблема с финансирането на вашата организация, вероятно трябва да отидете в друга работа.
Изготвянето на предложение за отпускане на безвъзмездни средства не трябва да бъде еднократен експеримент. Не пишете предложение за безвъзмездна помощ. Пишете много предложения за безвъзмездни средства. Представянето на предложенията за безвъзмездни средства трябва да бъде неразделна част от вашата обща програма за набиране на средства.
Организациите с нестопанска цел, които успешно и постоянно докосват парите за отпускане на средства, разработват системи, които подпомагат текущите изследвания и писането на безвъзмездни средства Ако организацията ви не е готова да се обърне към фондации за финансиране, би било по-добре да изчакате. Изпращането на слаби предложения до слабо проучени перспективи само ще спечели вашата нестопанска организация с лоша репутация.
Ако смятате, че сте готови да кандидатствате за безвъзмездна финансова помощ , следвайте стъпките, които трябва да изпълните.
01 - Всичко започва с приоритетите за финансиране на вашата организация.
Всяка дейност или програма ще има източник на финансиране или група източници, като вашите настоящи безвъзмездни средства, годишен фонд , продажби на продукти, входни такси и др.
На този етап ще посочите плановете или проектите, които вероятно ще се превърнат в предложения за отпускане на безвъзмездни средства, и ще започнете процеса на разработването им.
02 - Подготовка на проект за предложение за безвъзмездна помощ.
- обобщението ,
- изявление на нуждата ,
- Описание на проекта,
- бюджет,
- и организационна информация .
03 - Намиране на потенциални финансиращи средства за предложението за безвъзмездна помощ.
04 - Контакт и култивиране на потенциални финансиращи организации за предложението за безвъзмездна помощ.
Накратко, обяснете проекта си и попитайте дали той отговаря на интересите на фондацията. Това запитване може да доведе до неочаквана информация или просто да ви предупреди, че тази конкретна фондация не е подходяща за предложението Ви за отпускане на безвъзмездни средства.
Може да разберете, че интересите на фондацията си заслужават да мислят за бъдещ проект и предложение.
05 - Опаковане на предложението за безвъзмездна помощ
Уверете се, че разбирате насоките на кандидата за предложения за отпускане на безвъзмездни средства и че ги следвате. Добавете мотивационно писмо и всички придружаващи документи, които кандидатът подава. Уверете се, че предложението е точна и лесна за четене.
06 - Отговаряне на приемането или отхвърлянето на Вашето предложение за отпускане на безвъзмездни средства.
Обърнете внимание на писмото за съгласие или договора ASAP. Уведомете вашия председател на борда или ЕД лична бележка за благодарност. График за актуализации и отчети. Развийте една връзка, която ще издържи.
Ако предложението за отпускане на безвъзмездни средства бъде отхвърлено, отговаряйте любезно. Свържете се с финансиращия, за да попитате дали бихте могли да опитате отново да го представите с подходящи промени или ако все пак може да се заинтересувате по-късно от друг проект.
Никога не се оплаквайте. Никога не се обаждайте на член на борда. Не ставайте вредител. Не изгаряйте този мост. Може да имате нужда от това по-късно.