Не е ли по-скъпо да плащам на някой друг да изпълнява задачите ми за заплати?
Със сигурност не е по-скъпо да наемете вашата обработка на заплати. Когато прецените цената на заплатите на служител и добавите ползи, които наистина могат да се добавят бързо. Ако сте собственик на много малка компания и се опитвате да направите сами заплати, цената на вашето време е още по-голяма.
Ако прехвърляте изплащането си на заплата, не е нужно да се притеснявате и за вашата фирма, работеща по разплащателни сметки, която ви се обажда или искате да си вземете почивка или желаете да поискате отпуск по майчинство, за който трябва да платите. Има и въпрос на поверителност, когато става дума за заплати. Ако служител иска да "сподели" колко много служител прави, което може да причини екстремна драма на работното място.
Какво може да направи услугата за заплати, която не мога да направя?
Можете да правите всичко, което извършва една служба за заплати, но има причина да го правят като професия. Промените в заплатите се случват през цялото време, както никога преди в историята на заплатите. Вие, като собственик на бизнес, трябва да отделите време, за да следите промените в допълнение към обработката на заплатите, да плащате своевременно данъци върху заплатите, да подадете своевременно всички отчети за данъци върху заплатите и да обработвате W-2 в края на годината. Не бихте ли отделили повече време за отглеждане на бизнеса си?
Колко сигурна е информацията?
Информацията за заплатите трябва да бъде изключително сигурна и този въпрос трябва да бъде зададен при интервюиране на фирма за обработка на заплати. Да попитате дали фирмата няма хартия ще бъде друг голям въпрос. Много по-добре е да не се съхраняват документи с поверителна информация за тях, като социални номера.
Как да разбера, че услугата прави нещата правилно? Ами ако допуснат грешка?
Не знаете дали услугата прави нещата правилно, но огромно червено знаме ще бъде, когато започнете да получавате съобщения от някоя от различните федерални или държавни правителствени агенции.
Формите на заплатите през годината са като "викторини", а "крайният изпит" е W-2. W-2s трябва да се добавят точно с всички формуляри, подадени през цялата година или те ще бъдат отхвърлени. Ако услугата за заплати прави грешка, тя трябва да е готова да я коригира, но в крайна сметка собственикът на фирмата носи отговорност. Трябва все още да имате познания за начина на обработка на заплатите и законите, свързани със заплатите, и трябва да наблюдавате доставчика на услуги за заплати.
Какви въпроси трябва да поискам от служба за заплати, която обмислям?
- От колко време работехте?
- Как да разбера, че плащате всички данъци върху заплатите ?
- Каква част от отговорността за обработката на работните заплати правите?
- Колко сигурна е информацията?
- Мога ли да се обадя и да говоря с истински човек, без да влизам в опашка за няколко минути?
- Ако има корекции в разплащателната сметка, колко време ще отнеме да извършите корекцията?
- Какви са вашите такси за обработка на заплати?
Дайте ми три причини защо да прехвърлям заплатите си.
- Време !! Първо и най-вече е необходимо време, за да се придържаме към всички федерални промени и това не включва изискванията за държавния данък върху заплатите и промените. Например, Охайо е една от най-трудните държави да подготви заплати за. Охайо не само има държавен данък при източника, но може да има и градски данък, училищен квартален данък и общински данък. Всичко това се основава на адреса на служителя, така че отнема време за проучване на всеки служител. Всяка държава е различна и има различни изисквания. Всеки работодател трябва да отговаря на изискванията или да има строги наказания.
- Пари!! Цената на възлагането на външни услуги не трябва да се доближава дори до разходите на служител.
- Точност !! Ако работодателят е направил домашното си проучване на добра заплата услуга, тогава те трябва да имат спокойствие в знаейки, че тяхната заплата се извършва точно, така че те могат да избегнат наказания и лихва се оценява на техните заплати.
Трябва ли да използвам онлайн услуга или "истинско живо"?
Онлайн услугите предоставят софтуера на работодателя за обработка на заплатите, но работодателят все още трябва да е в крак с всички промени. Те трябва да отделят време, за да научат процеса на онлайн услугата, а ако има проблем, заплатите изискват незабавни корекции, за да се задоволи служителят.
Избирането на безплатен номер няма да е привлекателно за повечето собственици на фирми. Един "истински жив човек" (счетоводител, счетоводител или CPA), който можете да знаете по име и се чувствате комфортно, е много по-добър вариант.
Трябва да имате доверие във вашия доставчик на платежни услуги, за да обработвате и вземате целия процес на заплащане на бюрото си. Направете това, което правите най-добре, и възлагайте останалите!
,