Дори ако имате само няколко служители, можете да решите да прехвърлите заплатите си; т.е. пренасочване на обработката на заплати и други отговорности за заплати към някой друг. Ето някои съображения, които да ви помогнат да решите дали да възлагате на външни изпълнители.
Първо ще разгледаме ситуации, в които бихте могли да помислите за аутсорсинг на Вашата работна заплата, а след това някои опции за аутсорсинг.
Аутсорсингът на заплати намалява разходите за работа
Ако просто плащате офис служители, можете да изчислите заплащането, като умножите часовете по курс и да определите дали е дължим извънреден труд.
Но ако произвеждате продукт, трябва да знаете цената на труда за всеки продукт, така че да можете да определите цената на продадените стоки. Това е сложен процес, който може да се справи с нещо повече от духовен човек. Така че, ако искате да можете да определите производствените разходи, аутсорсингът на заплатите може да е единственият начин да направите това.
Нека службата да се занимава с множество държави, местоположения
Ако имате служители в повече от една държава, трябва да спазвате изискванията за плащане и отчитане на държавните данъци върху доходите. Ако вашият бизнес работи в различни градове, може да имате местните данъци върху доходите, за да задържите, заплатите и отчитате.
Избраните изчисления са трудни
Изчисляването на сумите за удържане на служители е сложно. Накратко, трябва:
- Определяне на удържането на федерален данък върху доходите въз основа на W-4 на служителя (което може да се променя толкова често, колкото желае служителят)
- Определяне на държавното удържане за държави с данъци върху дохода въз основа на държавата W-4
- Определете данъците на FICA върху заплатите от 7.65% (и трябва да гледате високоплатените служители, за да сте сигурни, че тяхното удържане при социални осигуровки е ограничено максимално за годината)
И това е само за начало. Дори за един служител, процесът на определяне на сумите за удържане на средства може да отнеме много време.
Избягвайте да следите сроковете
Плащането и отчитането на данъците върху заплатите (федерално и държавно, удържане на данъци, данъци FICA, обезщетение за безработица и работници и отделни държавни опции за заплати) може да бъде смущаващо.
И пропуснатият краен срок за плащане или отчитане може да ви струва пари в глоби и наказания.
Аутсорсингът на заплати, дори и само с няколко служители, е опция, която много работодатели смятат за рано в бизнеса си. Това може да е правилният вариант за вашия бизнес, в зависимост от вашите обстоятелства.
Как се таксуват услугите за обработка на заплати?
Много услуги за обработка на заплати начисляват основна такса, така че дори ако имате само един служител, плащате повече, защото услугата има всички еднакви заявления за един служител, както би направила за 10. Например, те все още би трябвало да подадат Формуляр 941 всяко тримесечие, дори ако имате само един служител. Допълнителните разходи за всеки допълнителен служител са доста малки. С оглед на това, тук е известна информация за услугите за обработка на заплати , разходите и осигуровките им:
Асистирани услуги за заплати
Някои услуги правят всичко за вас.
Например компаниите като Paychex и ADP таксуват за чек за период на заплащане, включително подаване, директен депозит и проверки нарязани. Можете да въвеждате информация онлайн и те възлагат специалист по заплати, който да Ви помогне. Като пример можете да видите пълния набор от услуги на ADP на техния уебсайт.
Самостоятелно обслужване на заплати онлайн
Други услуги ви помагат да направите свое собствено подаване. Например, онлайн услугата за заплати на Intuit ви позволява да попълвате формуляри за заплати онлайн. Преди да изберете тези услуги, проверете дали те са съвместими с вашата операционна система и хардуер (някои не работят на Macintosh системи.
Фирми като Paycycle ви позволяват да направите своя собствена заплата онлайн. Те се начисляват по броя на служителите и броя на държавите.
Направих съвсем кратък преглед на тези услуги. Някои може да имат допълнителни функции, които може да са ви необходими за конкретна ситуация (напр.
Прочетете информацията в уебсайтовете и се свържете с представителите на фирмите. Това винаги е добър начин да се каже колко приятелски ще бъдат те. Представих само няколко от многото услуги, които можете да намерите онлайн. IRS разполага с информация за услугите за заплати и доставчиците, които бихте искали да погледнете.
Аутсорсингът на заплатите струва ли цената?
Дори ако имате само един служител, може би бихте искали сериозно да обмислите услуга за заплати, която да ви помогне да подготвите заплатите и да плащате и да съобщавате за заплатите. Не забравяйте, че една глоба или наказание за пропуснато плащане или отчет може да бъде повече от една година на стойност услуга. Създаването на система за заплати за вашия бизнес не е вашият първи приоритет. И ако имате услуга, това е по-малко нещо, което трябва да помислите.