Колкото е по-добре планът, толкова по-добре е търговецът на дребно
Понякога се бърка с термина "бизнес план", защото много хора използват тези две идеи взаимозаменяемо. Финансовият план е фокусиран върху текущото финансово състояние на вашия магазин за търговия на дребно, в сравнение с бизнес план, който е фокусиран върху вашата визия за магазин за търговия на дребно.
Тази визия, обикновено формулирана в Обобщението, е чудесно за получаване на финансиране в началото. Но финансовият план на визията се показва във вашата проформа - което наистина е много различен документ. Проформата обяснява какво мислите, че ще се случи, ако всичко върви по план. И, разбира се, рядко всичко върви по план.
Най-добрата практика е да включите финансовия план в цялостния си бизнес план - особено след като стартирате бизнеса си. Всяка година вземете един ден и прегледайте бизнес и финансовите си планове, за да видите как сте го направили според плана и какви корекции трябва да направите за следващата година.
Какво да включва:
Когато пишете финансовия план, не забравяйте да включите следното:
- Анализ на пробив
- Отчети за печалбата и загубата
- Прогнози за паричните потоци
- Баланса
- Промишлени съотношения
- Обърнете внимание на всички възможни рискове
Финансовият план трябва да предостави факти и цифри, показващи колко бързо се очаква бизнесът да расте и как ще бъде финансиран растежът.
Повторете всички положителни факти в обобщението. Имайте предвид, че е изключително важно да подкрепите част от бизнес плана на финансовия план с документирани проучвания. Уверете се, че номерата се увеличават. Ако напишете бизнес план за финансиране, всички предположения и прогнози за паричните потоци трябва да имат смисъл за заемодателя.
Вашият план трябва да покрие период от 5 години. Докато прожектирането на пет години е едновременно обезкуражаващо и вероятно неточно, като се има предвид текущото състояние на търговията на дребно, това предложение на поглед към вашия магазин за търговия на дребно ще бъде голяма помощ при планирането. Той служи и като габарит или барометър на вашия успех в плана ви.
Най-малко трябва да планирате и планирате поне три години от вашите финансови средства. Прекарайте времето за качество тук. Проект четири и пет години, но да се използва проста крива на растежа (както за разходите, така и за продажбите), за да се предскаже. Но през първите три години план за сезонност, промени в икономическия климат и т.н. Когато използвах да правя плановете си за нашите магазини, аз отидох ден след ден през следващите две години. Беше невероятно отнемащо време, но направих две неща за мен.
Първо, той ме държи добре информиран за финансовите ми нужди за бизнеса. Често срещана грешка е използването на печатни и печатни продукти, за да стартирате магазина на дребно, в сравнение с анализа на паричните потоци. Вашият отчет за печалбата и загубата (отчет за печалбата и загубата ) не отчита вашите задължения всеки месец. Така. възможно е да имате P & L, който казва, че сте печеливши, но все още излизате извън бизнеса поради проблеми с паричния поток .
Второ, това ми даде инструмент за измерване на моя магазин за търговия на дребно. Честно казано, когато за първи път отворите магазин, е трудно да се знае дали се справя добре или не.
Първият ми магазин имаше P & L, който каза, че се справяхме добре, но когато го сравних с моя бизнес план, бяхме далеч. Част от това се дължи на пазарните условия, но ме накара да проуча интензивно числата, за да търся модели и предиктори на проблемите.
Всяка година се заключвайте за цял ден - не в магазина, а на тайно място извън офиса, за да избегнете разсейване - и след това актуализирайте своя бизнес план. да анализираме последната година и да коригираме за следващите години, като винаги се простираме, за да запазим 5-годишен поглед.
Тук е най-важната част - финансовият план е постоянна бизнес практика за вашия успех. Докато проформата е свързана с прогнозирането, Финансовият план показва скорошна история и тенденции. Прекарах много време всяка година да правя продажбите си бюджет и прогнози за финансов план, често пъти, заключване себе си далеч за деня, за да го направя.
Първият ежегоден проект за мен в крайна сметка стана сезонен. С други думи, бих преразгледал финансовия си план и го коригирах всеки сезон. Колкото по-точен е моят план, толкова по-добре е моят бизнес. Мога да контролирам отворената си възможност да купувам, моите маркаджии. моите маркетингови разходи и най-важното - моят паричен поток, като направим корекции в моя план, за да компенсирам текущите тенденции, независимо дали са положителни или отрицателни.