Регламентите относно зонирането могат да определят дали можете дори да имате домашен офис. Преди да започнете бизнес с домашна мрежа , важно е да разберете дали домашните фирми са разрешени или не във вашето местоположение; някои градове / градове не позволяват извършването на бизнес в жилищни райони.
Отделно помещение за офиса. Важно е да има определено пространство, за предпочитане стая, където може да работи в изолация, далеч от разсейване. Наличието на определено домашно офис пространство също улеснява изчисляването на процентите на разходите за домашно бизнес ползване, които можете да удържите върху вашия данък върху доходите .
Когато избирате домашното офис пространство във вашия дом, не забравяйте да изберете място, в което има всички необходими кабели за оборудването, от което се нуждаете (като телефонни и кабелни жакове) и място за всички избрани от Вас домашно офис оборудване, включително неща като шкафове за подаване.
В противен случай ще загубите твърде много време, докато се разхождате из дома си, търсейки това или онова. Основите на малкия или домашен офис дизайн ще ви покажат как да планирате дизайна на офиса си около нуждите от енергия, осветление и вентилация на офис пространството. Може да се нуждаете и от атрактивно домашно офис пространство, ако ще се консултирате с клиентите в помещенията.
Това пространство трябва да бъде запазено "като бизнес" (подредено от неща като детски играчки) и частно. Ето списък на най-важните неща за домашния офис.
Шкафове за подаване
За да се справите с тези веднъж годишни задължения, като данъци върху доходите и каквито и да е ежедневни кризи, трябва да разполагате с система за подаване, която ви позволява да поставите ръцете си върху точно каквото парче хартия имате нужда.
Основни домашни офис мебели
Определено ще ви е необходимо бюро за домашния офис (достатъчно голям, за да държите компютър и все още да оставя достатъчно място за работно пространство на работния плот) и офис стол. Каквото и да е друго мебелно обзавеждане за офиса, което ви е необходимо, ще зависи от това колко оборудване разполагате и от какъв вид работа работите.
Ако имате например принтер, ще ви е необходим щанд. Вижте Office Design на евтиния за съвети за спестяване на пари за офис мебели и оборудване. Ако вашият бизнес включва срещи с клиенти във вашия офис вкъщи, ще ви трябва някои атрактивни столове и може би масичка за кафе.
Подкрепа за семейството
Независимо дали членовете на вашето семейство работят активно в бизнеса ви, те трябва да ви подкрепят до степента, в която те ще ви дадат време и пространство за провеждане на домашен бизнес .
Хубаво е да имате начало на Office Essentials
- Едно наистина благоприятно семейство, което се намесва и помага.
- Наистина комфортен офис стол. Тъй като ще прекарате много време в нея, ще получите най-удобния офис стол, който можете да си позволите за домашния си офис.
- В момента разполагате с основните мебели и оборудване за домашния си офис. Но какво ще кажете за тези технологични джаджи, които ще ви улеснят да работите у дома?
Технология на основния вътрешен офис
Ако планирате да създадете домашен офис, ще трябва да инвестирате в технологични устройства. Но ако очите ви се разширяват като призрачното дете в магазина за бонбони, когато видите ново хардуерно устройство или ново приложение, трябва внимателно да планирате покупките на технология за вашия домашен офис. Определете какво абсолютно е необходимо, за да управлявате бизнеса си, да определите бюджета си, да направите списък и да се придържате към него. За да помогнете за втвърдяването на решимостта си, ето моят списък с технологични устройства, които домашния офис не може да направи без:
Допълнителен ред
Втората телефонна линия за вашия бизнес, независимо дали е мобилна или стационарна, е важна за дома. Като имате само една линия за вашия дом и офиса ви вкъщи ви кара да изглеждате непрофесионално. Също така, втората телефонна линия улеснява отговор на телефона по професионален начин .
Уверете се, че бизнес линията има свой телефонен секретар, така че да можете да създавате професионално звучащи съобщения за онези времена, в които не можете да отговорите на телефона. Записаните съобщения, които много хора имат на машините, които приемат личните си телефонни обаждания, като например "Здравейте, стигнахте до семейство Swift. Не можем да се доберем до телефона точно сега, защото купуваме кучето ", са отблъскване за бизнес обаждащите се.
Записаното съобщение в бизнеса ви трябва да посочва името на бизнеса ви, да поздравява обаждащия се и да ви предоставя необходимата допълнителна информация, като например номера на вашия мобилен телефон, ако не сте в разговор, но можете да се свържете с него или часовете на работа. Поддържайте актуализирано бизнес съобщението си. Ако, например, сте затворени за празник, кажете го в записаното съобщение и съобщете, когато ще възобновите.
Визитки
Да, все още се нуждаете от визитки . Вземете тези професионално отпечатани и запазете много от тях с вас, за да ги раздадете на хората, които срещате, да се придържате към бюлетини в молове и да се свързвате с произведените от вас професионални документи, като например прогнози и отчети.
Компютър / лаптоп / таблет / смартфон
Помислете какви бизнес задачи ще използвате компютъра си, преди да го купите; например, ако работите с компютърна графика, ще ви е необходим голям капацитет за съхранение. Като минимум ще ви е необходим компютър с възможности за бизнес, с поне 2 GHz процесор и 8 MB Ram, така че да можете да работите с няколко бизнес пакета като Microsoft Office.
ISP (доставчик на интернет услуги)
Дори ако вашият бизнес не е пряко свързан с интернет, той е ценен източник на информация, свързана с бизнеса, и как можете евентуално да работите без имейл? Връзката с интернет вече определено е основен офис за дома.
Добре дошли в домашната офис техника
Освен основите, има и други технологични устройства, които могат да направят работата в домашния офис много по-продуктивна.
Принтер
Принтер. Какъв вид се нуждае вашия домашен офис? Това зависи от нуждите ви от печат. Ако трябва да отпечатате висококачествени цветни документи, тогава ще трябва да инвестирате в цветен принтер от най-висок клас за домашния си офис. Ако не, би трябвало да можете да избягате с черно-бял принтер.
Ако от време на време имате нужда от документи като отпечатана пълноцветна брошура, може да е по-икономично да купите основен принтер и да получите висококачествени документи, направени от професионална печатница.
За повече помощ, за да решите дали имате нужда от цветен принтер, вижте Преди да купите цветен принтер. Многофункционалните принтери, като например тези мултифункционални черно-бели лазерни принтери , често са най-добрите решения за домашни офиси; една машина има много по-малък отпечатък, отколкото два или три.
Копир
Копирна машина, ако имате нужда от нея. За пореден път може да е по-икономично да вземете документите си в бизнес, който осигурява копиране и копиране там.
Голям монитор
Голям монитор за компютъра ви. Може да го преместите в категорията Essentials, ако прекарвате много време с помощта на компютъра си.
Телефон на високоговорителя
Най-добрите пари за високоговорители могат да се купят. Когато работите в домашния си офис, предимствата на това, че можете да използвате телефона си за свободни ръце, са огромни.
Бизнес уебсайт
Дори ако бизнесът няма връзка с електронната търговия , разполагането на уебсайт ви дава професионално доверие и е още един начин да достигнете до потенциалните си клиенти. Бизнес уебсайт не трябва да е гигант и пълен с фантастична графика, за да свърши работата; тя просто трябва да представи бизнеса ви по ясен и атрактивен начин. Ето как да създадете малък бизнес уебсайт, който работи . Ако нямате умения да създавате сами бизнес уебсайт, има много хора, които правят и ще работят на разумна цена.
Дизайн на домашен офис
Следващата стъпка в изграждането на домашен офис, който работи, е да прекара известно време в дизайна на домашния офис. Можете просто да вземете цялото си оборудване в определеното от вас място в офиса, да извадите всичко от кутиите, да го свържете и да прекарате следващото десетилетие от живота си, като препъвате въжетата и движите нещата, за да стигнете до нещата, от които се нуждаете, но има по-добър начин. В идеалния случай, домашен офис трябва да подобри работата си, а не да я възпрепятства, така че времето, прекарано в дизайна на домашния офис, е прекарано време.
Основите на малкия или домашен офис дизайн ще ви покажат как да планирате дизайна на офиса си около нуждите от енергия, осветление и вентилация на офис пространството.
Офис дизайн на евтин обяснява как да се създаде функционален домашен офис, без да се харчат пакет; тя предоставя съвети за спестяване на пари за офис мебели и оборудване, като например бюра, шкафове, компютри и принтери. Ако проявявате интерес към функцията и дизайна на брака, прочетете 12 Съвети за организация за производствен офис .
Реалният тест
е, когато седнете на работа. Ако сте следвали всички съвети в ръководството по-горе, трябва да имате всичко, от което имате нужда, за да бъдете най-добри, най-продуктивни за вас. Нека цялата ви работа върви добре!