Колко често трябва да плащам служители?

Дискусия на варианти, закони, разходи

Колко често плащате служителите си е бизнес решение, взето от вашата компания, като се вземат под внимание редица фактори, включително федерални и държавни закони, разходи за писане на заплати и вид служители. Тази статия включва обсъждане на федералните и държавните закони относно плащанията и отговорите на най-често срещаните въпроси относно заплащането на служителите.

Федерални и държавни закони за заплащане на служители

Федералните и държавните закони изискват да плащате редовно служителите си; т.е. на редовни интервали.

Не можете да плащате на служители месечно, а седмично на следващия. Броят на периодите на плащане (честотата на заплащане на служителите) не се регулира от IRS. Някои държави налагат минимални честоти на плащане. Например, Юта, Охайо и Масачузетс имат минимална честота на заплащане. Обикновено тези минимуми са полумесечни, но някои държави са специфични за моралите.

Някои държави също изискват от работодателите да плащат прекратени служители в рамките на определен период от време. Обърнете се към службата на труда на държавата си за регулации в държавата си.

Ето опциите за плащане на служители:

• Седмично, обикновено в същия ден от седмицата. Много компании плащат в петък, за предходната седмица.
• Bi-седмично; т.е. през следващата седмица. Двуседмичните плащания могат да бъдат за предходните две седмици или за непосредствените две седмици. Например можете да платите в петък, 14 септември, за две седмици, които са приключили, или за двете предишни седмици (завършващи петък, 31 август).

• Полу-месечно; т.е. два пъти месечно. Обикновено месечните вноски са първото и 15-то или 15-то и 30-то, но те могат да бъдат всеки ден.
• Месечно, в последния ден на месеца или първия ден на следващия месец.

Колко пъти годишно означава всяка честота?

• Служителите платени седмично получават 52 заплати годишно.

• Служителите, платени два пъти седмично, получават 26 заплати годишно.
• Служителите плащат полумесечно 24 награди на година.
• Служителите, които плащат месечно, получават 12 заплати годишно.

Дали плащането по-често води до повече заплати за някои служители?

За служителите, заплащани повече или по-рядко, не би трябвало да оказват влияние върху общото брутно възнаграждение за една година, тъй като възнаграждението на наетото лице се основава на годишна заплата. Почасовите служители получават възнаграждение въз основа на отработените часове по време на платения период, така че честотата на плащане не оказва влияние върху сумата на заплатите.

Мога ли да плащам заети служители на различно време от часовите служители?

Да, можете да плащате заплатени и часови служители по различни начини и по различно време.

Заетите (освободените) служители обикновено се изплащат въз основа на годишна заплата и не получават заплащане за извънреден труд, така че те често се изплащат месечно или полумесечно, като всеки път се плащат едни и същи плащания. Тъй като няма причина да чакаме да видим дали се дължи излишък, те могат да бъдат платени в момента без забавяне.

Например, може да бъде платено нает служител, който има годишно заплащане от 36 000 долара

• $ 3,000 на месец
• 1,500 долара месечно (два пъти месечно)
• $ 1,386 на всеки две седмици. Тъй като тази сума е закръглена, последната заплата на годината може да е леко различна, за да се отчете тази разлика.

Наетите служители обикновено не се плащат седмично.

Часовото заплащане на служителите се изчислява на всеки период на изплащане въз основа на броя на отработените часове през този период и включващ всеки извънреден труд по приложимия процент.

Това струва ли повече да плащате по-често?

Да, има разходи, свързани с обработката на ведомости . Ако извършвате самото обработване на заплати, разходите включват:

• Печат на чекове за служители. Проверките на заплатите трябва да включват годишна информация за заплащането, така че те трябва да бъдат специални.
• Преки разходи по депозити, начислени от банките
• Времето, прекарано от служител или счетоводител, за да изчисли брутното възнаграждение, удръжките и удържането, както и нетните възнаграждения .

Ако използвате услуга за обработка на заплати , има разходи за обработка на всяка чек.

Независимо дали обработвате разплащателни сметки във вашата компания или използвате услуга за заплати, по-често се извършват по-високи разходи за обработка на заплати.

Например, ще ви струва повече да обработвате разплащанията на всеки две седмици (26 пъти в годината), отколкото два пъти месечно (24 пъти годишно).

Как да определя колко често да плащате на служителите?

Както бе отбелязано по-горе, заплатите обикновено се изплащат месечно или полумесечно. Почасовите служители често се плащат седмично или на всяка седмица (двуседмично). Служителите искат да получават по-често заплащане, но, както бе обсъдено по-горе, е по-скъпо за бизнеса да плащат по-често, така че трябва да балансирате тези две противоречащи си страни и да направите това, което искате. Ако вашите служители принадлежат към един съюз, може да се наложи да се договаряте със съюза, за да намалите броя на заплатите на година.