Как да изчислите надплащането за часовите и заети служители

Федералното правителство (по-специално Министерството на труда) предполага, че всички служители трябва да се плащат извънреден, ако работят повече от определен брой часове в седмицата. Изчисляването на извънреден труд за часовите служители е сравнително проста, но някои от служителите, заплатени също трябва да бъдат изплащани извънреден. Това изчисление е малко по-трудно.

Какво е извънреден труд? Колко плащат за извънреден труд?

Ако един служител работи повече от определен брой часове в седмицата, допълнителните часове се наричат извънреден .

Плащането за часове, отработени като извънреден труд, се изплаща с по-висока ставка от редовните часове.

Изплащането на извънреден труд за часовите служители е допълнителната заплата, платена за работа повече от определен брой часове за една седмица. Федералният минимум за извънреден труд за часовите служители е, че лицето трябва да бъде платено един път и половина от редовната часова ставка за работа над 40 часа седмично. Така че един часов служител, работещ 45 часа седмично за $ 10 на час, ще бъде платен 10 долара за 40 часа и 15 долара на час за 5 часа извънреден труд.

Заетите работници обикновено са освободени от извънреден труд, ако седмичният им доход е над определена сума. Заплатен служител, който печели по-малко от 455 долара на седмица (23 660 долара годишно), трябва да получава заплащане за извънреден труд за отработените часове над 40 часа в седмицата.

Плащането на служителите е по-голямо от минималното необходимо за извънреден труд

Тази статия обсъжда минималните стойности за изчисляване и заплащане на извънреден труд, както се изисква от федералните и държавните закони.

Бизнесът ви трябва да спазва тези минимални изисквания, но може да решите да плащате на служителите си по-висок процент, а за извънреден труд, започващ с по-ниски часове на седмица.

Някои работодатели например плащат "двойно време" (два пъти нормалната почасова ставка) за празниците. Плащането за извънреден труд не се изисква за работа през нощта, почивката или уикенда; тези цени се определят от работодателя или по синдикални договори.

Федерални правила за възнагражденията на служителите

Отделът за заплатите и часовете на Министерството на труда на САЩ регулира извънредния труд и други разпоредби за възнагражденията чрез Закона за лоялните стандарти за труд . В допълнение към разпоредбите за извънреден труд законът регламентира детския труд и минималната работна заплата на работодателите в САЩ.

Законът за стандартите за лоялна трудоспособност изисква часовите служители, които работят повече от 40 часа в рамките на една работна седмица, трябва да получават по-висока ставка за извънреден труд, най-малко 1 1/2 пъти над редовната заплата на служителя.

Правилник за извънреден труд за държавата

Някои държави имат разпоредби за извънреден труд и други трудови закони, които надхвърлят тези на федералното правителство. В този случай трябва да се спази по-строгият регламент. Обърнете се към службата по труда на държавата си, за да прегледате държавното трудово законодателство или се консултирайте с вашия адвокат по заетостта.

Изчисляване на извънредния труд за часовите служители

Ето как работи изчисляването на заплатите при извънреден труд:

Плащането за извънреден труд е сумата на извънреден труд, изплащана на всеки служител в платен период. Изплащането на извънреден труд се изчислява: часова заплата x 1,5 x извънреден труд.

Ето един пример за общо възнаграждение за служител, който е работил 42 часа в работна седмица:

По-подробен пример:

Служител работи 50 часа в седмицата. Нейната нормална заплата е 15 долара на час. Така че тя получава 600 долара за 40 часа от 15 долара на час, плюс 225 лв. За допълнителните си 10 часа извънреден труд (от $ 15 x 1,5 x 10 = $ 225). Общото й заплащане за седмицата ще бъде $ 825.

Защо някои служители са освободени от извънредния труд

Поради естеството на работата им някои служители се считат за освободени от заплащането на извънреден труд. За да бъде класифициран като освободен от длъжност, служителят трябва да има специфични длъжности.

Законът за лоялните стандарти за труд (FLSA) признава изпълнителните, административните, професионалните, външните продажби и някои компютъризирани служители като освободени. Изключената класификация е за всеки отделен случай и не се основава на длъжността на служителя.

Изчисляване на извънреден труд за освободени служители

Както бе отбелязано по-горе, служителите с по-ниско платено освобождаване могат да се ползват от извънреден труд.

За да изчислите извънреден труд за тези служители, използвайте същата политика за извънреден труд, която имате за часовите служители. След това можете да използвате един от следните три метода:

Метод 1: Приема се, че заплатата на освободения служител се основава на 2080 часа работа годишно (основно 50 седмици работа и две седмици почивка). Като използвате това предположение, можете да изчислите часовия курс на служителя. Да кажем, че служителят прави $ 31 000 годишно. Разделянето на 31 000 долара до 2080 г. дава почасова ставка от 14,90 лв. Можете да използвате тази часова ставка, за да изчислите извънреден труд за една седмица работа.

Метод 2: (Този метод се предлага от Patriot Software): вземете заплатата на служителя за една седмица и го разделете на нормалните часове на работа през тази седмица. Ако на служителя се заплати 500 долара за една седмица и се очаква да работи 36 часа, часовата ставка на служителя е 13,89 лв. На час. Ако служителят работи 45 часа през седмицата. Работното време обикновено започва от 40 часа, така че служителят ще бъде платен на редовните 13,89 долара на час за 40 часа и на 1,5 х 13,89 долара за допълнителните 5 часа.

Общото възнаграждение за този служител за периода на изплащане е 13,89 х 40 = 555,60 долара плюс 20,84 х 5 часа = 104,16 лв. На обща стойност 659,76 $.

Записване на извънреден труд

FLSA изисква от работодателите да водят отчети за плащанията на служителите, включително за извънреден труд. В случай на одит работодателят трябва да може да докаже плащането на извънреден труд, което отговаря на изискванията на FLSA.

Предложените промени в правилата за извънредния труд са прекратени

През ноември 2016 г. федерален съдия прекрати новите правила за извънреден труд на Департамента по труда. Регламентите, които трябваше да влязат в сила от 1 декември 2016 г., биха повишили лимита на заплатите, под който работниците автоматично биха се квалифицирали за извънреден труд, дори ако работниците са освободени. Министерството на труда обмисля и други промени в правилата за извънреден труд.