За служителите платени два пъти седмично
Всеки толкова често календарът ни кара да гледаме какво правим. В някои години работодателите трябва да се занимават с допълнителен период на заплащане, ако плащат на двуседмична основа. Как се случва това? Ако плащате всеки друг четвъртък, през някои години ще имате 27 периода. Или, ако плащате в петък и плащате деня преди празника, ще завършите и с 27 платени периоди, ако Коледа падне в петък.
Така че, ако започнете да преброявате и разберете, че ще плащате работници над 27 платени за една година, вероятно сте разбрали, че ако не направите нищо различно, ще ги плащате повече за една година, отколкото сте предвидили (и по-малко през следващата година?). Та какво правиш?
Опции за плащане за допълнителен период на плащане
Вариант 1: Разделете общата заплата между 27-те платени периоди, а не 26. Това ще доведе до по-малки суми във всяка заплата. ако искате да направите това, не забравяйте да информирате служителите си, така че да не се оплакват.
Вариант 2: Платете една и съща сума за всеки период на изплащане като предишния. Това ще доведе до ефективно увеличаване на заплащането на тези служители. Ако го направите, информирайте служителите, за да можете да вземете кредит за увеличението. Ако направите това, трябва също така да информирате служителите, че тяхното заплащане през следващата година (годината след "прескачащата година") ще бъде намалено, защото те ще бъдат изплатени само за над 26 работни дни.
Плащането допълнително в рамките на една година може да повлияе и на максимума на социалната сигурност и на допълнителния данък, наложен от Medicare, за някои по-високи заети служители.
Вариант 3: Коригирайте последната заплата на годината, така че общото възнаграждение за годината да е същото като предходната година. Това вероятно е осъществимо само за заети служители, тъй като почасовите служители вероятно няма да имат същата сума на приходите от една година до друга (включително извънреден труд и т.н.).
Друг вариант за справяне с този проблем
В края на 2017 г. двуседмична работна заплата би довела до 27 периода на заплащане. Американската пощенска служба създаде график за заплати, който показва 27-ия период на заплащане като първи период на заплащане от 2018 г. Те казаха: "Отпускът винаги започва на първия ден от първия пълен период на заплащане през календарната година. започва на 7 януари 2017 г. (период на заплащане 2-2017 г.) и се простира за 26 пълни периода на заплащане, завършващи на 5 януари 2018 г. (Период на плащане 01-2018 г.).
Информиране на служителите
При всяка от тези обстоятелства ще трябва да информирате служителите какво правите, както преди края на годината, така и когато разпространявате формуляри W-2 на служителите за целите на отчитането на данъка върху дохода.
Други ефекти от допълнителен период на плащане
Някои други съображения, които трябва да сте наясно:
Данъци върху заплати. Размерът на възнаграждението ще се отрази на общото социално осигуряване и медицина, които вие и вашите служители плащате. Някои служители могат да достигнат максималната вноска за социално осигуряване по-рано и може да достигнат прага за допълнителен данък Medicare (0,9%) с това допълнително плащане.
Ползи за служителите. Плащането на допълнителна заплата също може да доведе до изплащане на допълнителни обезщетения. Например, може да надвишавате 401 (к) на някой с допълнителния период на заплащане, над максималната допустима сума.
Ако това се случи, ще трябва да върнете парите на служителя.
Данъчна година за W-2. С изтичането на период на изплащане в края на годината се появява въпросът за данъците от коя година се плаща. Общото правило е, че данъкът трябва да бъде на W-2 за годината, в която се издава заплата и служителят има използването му.