Използвайте електронни таблици за проследяване на инвентаризация, преподреждане на точки и други елементи
Но ако мислите за справяне с електронна таблица от нулата, ето някои важни съвети, които да ви помогнат да го направите.
Относително простите електронни таблици, които можете да направите, могат да ви помогнат:
- Проследяване и проектиране
- Изчислявайте точките за повторно поръчване
- Дати на издаване на проекти
- Изчислявайте месеци на ръка
- И още
Но помнете, че дори и веднъж да имате шаблон за електронни таблици - ще зависи от вас да запазите данните актуални и точни.
Данни
Преди да започнете, имате ли база данни, която ще направи тази електронна таблица полезна? Ето какво ще ви трябва, преди да започнете:
- Текуща инвентаризация на място
- Бъдещото търсене (или прогнози или поръчки)
- Водещите времена на доставчика
- Минимални количества за поръчки (МО)
- Поръчки на множество
Тези данни ще гарантират, че започвате с полезен инструмент за планиране на веригата за доставки.
Времеви интервали и хоризонт на планиране
Трябва ли да планирате ежедневно, седмично, месечно или с някаква друга редовност? Начинът, по който да отговорите на този въпрос, е да помислите колко време ще ви отнеме да напълните своя инвентар. Това говори за времето за доставка на вашия доставчик.
За целите на този пример, да речем, че слагате месечна електронна таблица за планиране на веригата за доставки.
Ако имате доставчици, които могат да доставят стоки в рамките на четири до шест седмици, вероятно ще имате електронна таблица за планиране.
Вашият планиращ хоризонт е основно колко далеч бихте искали вашата електронна таблица да планира. Трябва да запазите това ограничено до полезен хоризонт. Вашият планиращ хоризонт обикновено се диктува от това докъде можете да реалистично предскажете търсенето на клиентите.
Ако клиентите Ви са поставили поръчки, които покриват търсенето Ви през следващите три месеца, но можете да използвате историята, сезонността и други данни за търсенето от клиентите (прогнози на клиентите например), за да изчислите три месеца след това, тогава вероятно ще използвате шест месеца като планиращ хоризонт.
Прогнозите и поръчките не са едно и също нещо
Пазете се, не цялото търсене на клиентите е създадено равно. Ако клиентът ви даде прогноза, това е само начинът, по който те дават възможност да знаете какво биха могли да купят. Прогнозите обикновено не са с финансово задължение.
Ако клиент постави поръчка, имате много по-реалистичен шанс да реализирате приходите от тази продажба (въпреки че, както всички знаем, клиентите могат да се опитат да анулират поръчки или да връщат стоки, след като бъдат продадени).
Изграждане на електронната таблица за планиране на веригата за доставки
Сега, когато имате времеви интервали, планирате хоризонт и търсенето на клиентите се сортират - е време да построите електронна таблица за планиране на веригата за доставки.
Целта на тази електронна таблица ще бъде да проследявате инвентара си, тъй като той се намалява с течение на времето. Затова започнете с текущия си инвентар.
(Между другото, трябва отделно да проследявате номерата / елементите си.)
В горната част на най-лявата колона въведете инвентара си.
Да кажем, че е 100.
Първият ред във вашата електронна таблица ще бъде "Стартов инвентар" за всеки интервал от време.
Вторият ред ще бъде намаляването на рекламните Ви места по време на този интервал от време - за текущия интервал от време, това би било действителните продажби. За следващи интервали (отново-дни, седмици или месеци), това ще бъдат бъдещи поръчки или прогнози.
Третият ред е вашият ред за попълване. Това е, когато ще получите повече инвентар от вашия доставчик.
Четвъртият ви ред е вашият "Ending Inventory" за всеки интервал.
Например - започнете януари с по 100. 100 отива в първия ред. Вие продавате 30 през януари, така че 30 отива в ред 2. Вашият доставчик доставя 40 всяка през януари, така че поставете 40 на ред 3. Изваждате ред 2 от ред 1 и добавяте ред 3 към тази сума. Този номер е в ред 4. В този случай това ще бъде 100-30 + 40 = 110.
110 набира ред 4 и също така се копира в "Стартовия инвентар" през февруари. Като пренесете тези формули в следващите месеци, лесно ще откриете кога ще изчерпите инвентара - за да можете да планирате кога да поставите нови поръчки за покупка с вашите доставчици (като запомните времената им за доставка, MOQ и кратни поръчки).
Проследяване
Информацията в електронната ви таблица е точна само ако се уверите, че номерата на рекламните Ви места са правилни. Поддържайте програмите си за броене на цикли и работете с вашите доставчици, за да се уверите, че те отговарят на вашите очаквания - и тази проста електронна таблица трябва да ви държи, докато не сте готови да инвестирате в по-стабилни инструменти за планиране.