01 - Преглед на приходите от NEAT
NEAT Receipts Scanalizer се състои от компактен, лек скенер, софтуер за организиране на цифрови изображения, USB кабел и аксесоари за пътуване и настолни компютри.
Използвайте скенера NEAT Receipts и софтуера, за да сканирате и съхранявате изображения и подробности за разписки, визитни картички и всякакви документи на хартия с широчина до 8-1 / 2 инча. Сканирайте разписка и софтуерът изважда в софтуера датата, сумата и данъка върху сделката, след което категоризира транзакцията и може да посочи дали разписката е възстановима или може да се приспадне от данъка.
Сканираните елементи са организирани в папки с отделни организатори за разписки, данъчна документация, визитни картички и документи. Постъпленията могат да бъдат отпечатани, изпратени по имейл или експортирани в различни формати, включително PDF, OFX и QIF.
Използвайте NEAT разписки за:
- Съхранявайте документи на хартия, организирани на едно място.
- Намалете количеството хартия, което трябва да поддържате физически организирано в файлове - или купчини.
- Експортиране на данни за получаване на Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money и всеки финансов софтуер, който внася QIF файлове като Moneydance, Quicken или имате нужда от бюджет Pro.
- Експортирайте данни за по-нататъшен анализ на Microsoft Excel.
02 - Софтуер за приходи от NEAT
Постъпленията, контактите / визитните карти и документите се управляват в NEAT Receipts и могат да бъдат експортирани в Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word и Excel и HTML и PDF формати.
Софтуерът NEAT Receipts се организира в четири секции
Постъпващ организатор
Организаторът на постъпленията се организира по типове папки, например бизнес и лични, и по категории. Сканирайте разписка или документ с широчина до 8-1 / 2 инча и NEAT Receipts записва изображение на елемента, докато се записват датата, сумата и други данни за разписката.
Данъчен организатор
Данъчният организатор предлага 116 данъчни категории, за да разпредели постъпления и документи за удобно данъчно отчитане. Преглеждайте данъчната информация за данъка върху доходите или генерирайте данъчни отчети по формуляр 1040, данъчни разписания като график А и Е и данъчни формуляри като формуляри 8829 или 8836. Данните, свързани с данъка, могат да бъдат експортирани в TurboTax, Microsoft Excel и други типове файлове.
Органайзер на документи
Съхранявайте документи, организирани в описателни папки в Органайзера за документи, който има добра функция за търсене за бързо намиране на документи. Примери за документи, които можете да сканирате с NEAT Приходи включват застрахователни полици, договори, подробни разписки от благотворителни вноски, карти за отчети и рецепти.
Визитни картички и контакти
Организаторът на визитната картичка извлича информация за връзка от сканираната визитна картичка, за да попълни информацията за контакт в софтуера, заедно с копие на сканираната карта. За да търсите чрез контакти, използвайте функцията за търсене или кликнете върху разделите AZ в горната част на прозореца за контакти. Контактите могат да бъдат експортирани или синхронизирани с Outlook и Plaxo.
03 - Приемане на скенер NEAT
Компактният размер и теглото от 10,6 грама на скенера NEAT Receipts Scanner са идеалното решение за бизнес пътници. Скенерът заема много малко място на бюро, особено когато се съхранява в настолната поставка и се свързва към вашия компютър с USB кабел, и двата от които са включени в скенера и софтуера.
Сканирайте разписка или документ до 8-1 / 2 инча ширина и NEAT Приходи спестява изображение на елемента и извлича данни към софтуера, като дата, сума и данък върху продажбите.
Скенерът може да получи пълно сканиране на неясни или смачкани разписки. Функцията "Регулиране на изображението", налична след сканиране на изображение, работи добре, за да затъмни текста върху приходите, ако е необходимо.
Калибрирането на скенера е бърза процедура, извършена чрез сканиране на включената хартия с черни маркировки. Софтуерът обяснява стъпка по стъпка как да се калибрира и ми каза да вмъкна листовете за калибриране с лицето нагоре, но скенерът не се калибрира, след като пет пъти тече листата през скенера. Проверих листа за калибриране с лице надолу и накрая постигнах калибриране. Не знам дали е имало грешка в указанията или ако просто се позабавлявах на последното сканиране за калибриране, но оттогава не е трябвало да се калибрирам и да получавам постоянно добри сканирания.
Принтерът NEAT Прихваща автоматично размерите на скенера, автоматично изрязва и автоматично завърта всички сканирани документи и разписки.
04 - Инсталиране и стартиране на приходи NEAT
Инсталирането на приходите от NEAT е лесно. Просто следвайте посоката и направете бързи команди по време на инсталацията NEAT Receipts, за да избегнете евентуални неприятности по-късно.
Включете скенера NEAT Receipts, а след това посочете дали ще използвате скенера само за лична употреба (организиране на разходи за лични и домакински разходи, управление на данъчно приспадащи се разходи, съхраняване на документи) или бизнес употреба (организиране на бизнес разходи, създаване на отчети за разходите). Можете да промените това предпочитание по-късно в софтуера.
Приходите от NEAT Ви дават възможност да разгледате бърз урок, който обяснява общата употреба на софтуера, скенера и разписките, данъчните отчети, визитните карти и модулите за документи.
Урокът също така обяснява как да калибрирате скенера, като използвате листа за калибриране. Всяко калибриране на скенера NEAT Receipts отнема по-малко от минута, въпреки че понякога са необходими няколко калибрирания. Ако загубите калибриращия лист, можете да отпечатате вашите собствени от софтуера Scanalizer.
05 - Изнасяне на данни от NEAT за други приложения
Приходите, документите и данните, сканирани в NEAT Постъпленията могат да бъдат записани или експортирани в различни формати, включително тези за Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money или друг софтуер, който импортира QIF, OFX и CSV формати за данни.
Експортирането в PDF, HTML и Microsoft Word е лесно, но преди да експортирате в електронна таблица в Excel за първи път, трябва да преместите полетата на базата данни между NEAT Receipts и заглавията на колоните за електронни таблици. NEAT Receipts обяснява процедурата за това.
Експортиране на данни в Quicken, Microsoft Money и друг финансов софтуер
Ако ще импортирате данните си за разписка от NEAT Постъпления към финансов софтуер, задайте категории в NEAT Постъпления, които са идентични с категориите Ви на финансов софтуер, за да избегнете проблеми с бюджета и други финансови отчети.
Изнасянето на OFX данни от NEAT Постъпленията в Microsoft Money е доста просто, но ако използвате Quicken, имайте предвид, че ще импортирате QIF данни само в касови акаунти . Документацията за NEAT Receipts предполага да се държат транзакции в касовата сметка на Quicken, но това няма да работи добре за тези, които имат постъпления от повече от една сметка (което е почти всеки потребител на Quicken). Ще трябва да импортирате транзакциите QIF в касовата сметка на Quicken, след което да преместите транзакциите в съответните акаунти на Quicken.
06 - Разпределение на транзакциите в приходите от NEAT
Quicken, Microsoft Money и много други финансови софтуерни заглавия използват разделени транзакции за разделяне на транзакция на няколко категории. Приходите от NEAT разделят разписките в няколко категории, но не показват разбивка на транзакциите по същия начин, както финансовият софтуер прави в регистъра на профилите. Вместо това, за всяка категория се показва едно копие на транзакцията. Например, ако сте купили храна за кучета, сладолед и хартия в един магазин и разделихте разписката в категории за домашни любимци, хранителни стоки и офис консумативи, бихте видели квитанцията три пъти със същата дата и продавач, но различни категории и суми в долари.
Импортиране на разделени транзакции от NEAT Постъпления във финансов софтуер с една транзакция по категория, разпределена в разделянето, което ще бъде неудобно за преглеждане в регистъра, но няма да компрометира финансовото отчитане.
Ако използвате Quicken или Microsoft Money и искате да имате всички разделени транзакции с еднакъв външен вид в регистрите на профила си, използвайте традиционните методи за въвеждане на транзакции, след което изнесете разписки от NEAT Постъпления към файлове с цифрови изображения, които да се прикрепят към транзакциите в Quicken по-късно) и Microsoft Money Plus (2008 г. и по-късно).
07 - NEAT Получаване на помощни функции
Кликнете върху Help (Помощ) в NEAT Receipts (Покупки за NEAT), за да видите Ръководството за бърз старт и Help NEAT Receipts Help, както PDF документи, така и ръководства за това. И двете от тези препоръки са бързо четене, което ще ви накара да използвате софтуера много по-рано, отколкото да учите, докато вървите. Ще поискате да прочетете Раздел 2 от PDF Помощ, за да настроите правилно софтуера, и можете да ги препратите на работния плот на Windows за лесна справка, докато първо се научите как да използвате софтуера.
Помощта за NEAT Приходи включва връзки за:
- Традиционна помощ за търсене
- Ръководство за бързо начало
- Скенер за сканиране и визуализация
- Инструктор за настройка
- Примерно изложение на данни
- Данъчна информация за IRS
- NEAT Получава онлайн техническа поддръжка и поддръжка на клиенти
08 - Преглед: Трябва ли да купите NEAT Постъпления?
- Сканирайте и организирайте автоматично няколко документа по едно и също време.
- Сканиране в PDF и избиране и копиране на редактируем текст от PDF файл.
- Интелигентно сортиране и търсене на ключови думи
- Нови данъчни отчети.
- Подобрено управление на паметта, производителност на приложенията, OCR и точност на анализа.
- Конвертиране в редактируем текст
Последната версия на NEAT Receipts струва $ 39.95 и повече, в зависимост от вида на скенера, поръчан със софтуера.
Открих, че техническата поддръжка на NEAT Receipts отговаря на въпроси бързо и задълбочено в онлайн форумите за поддръжка и техническата поддръжка е чудесен източник за помощ в реално време. Софтуерът опростява въвеждането на данни и е идеален за бизнес пътници и самостоятелно заети лица, които се нуждаят от разписки и разходни данни за данъчни отчети. Приходите от NEAT също са полезни за домашния потребител, който иска да съхранява застрахователни полици, банкови извлечения, сметки и друга документация в допълнение към разписките.
Единственият недостатък, който открих, е как NEAT Receipts изнася разделени транзакции и как потребителите на Quicken трябва да се справят с повече стъпки, за да импортират данни в съответната сметка.
Като цяло, приходите от NEAT спестяват много време и са удобни за ползване и аз го препоръчвам.
- Повече подробности в уеб сайта на NEAT Receipts
- Още софтуер за получаване на справка