Писане на благодарствени бележки взема цели, система и велики канцеларски материали
Може би защото, както посочи MarketingProfs, нашите пощенски кутии са бойни полета, претъпкани с боклуци. Или може да е носталгия за начина, по който сме били, както намери Lifehack, когато пишеше за радостта от пощенската картичка. Всички знаем, че трябва да пишем бележки и пощенски картички, особено на нашите донори, доброволци и поддръжници.
Но това е навик, който трябва да практикуваме.
Начини, по които вашата благотворителност може да използва ръкописни бележки или пощенски картички
Има много причини да напишете благодарствени бележки. Ръкописните пощенски картички или писма дават на съобщението незабравимо докосване, което ще ви свърже с вашата аудитория.
- Благодаря на дългогодишния донор: Ръкописните благодарности са особено приятни за съществуващите донори. Един лоялен донор е видял много от вашите материали, и официално писмо в този момент може да изглежда като повече от един и същ. Опитайте да използвате бележка само, за да кажете: "Благодаря, оценяваме всичко, което правите." Или използвайте бележка, написана на ръка, за неизползван донор. Просто кажете: "Вие ни липсва".
- Благодаря на доброволеца: Понякога приемаме най -добрите ни доброволци за даденост. Опитайте да благодарите на тези специални хора най-малко веднъж годишно с ръкописно писмо или пощенска картичка. Може да е време, след като доброволецът е направил нещо особено хубаво, но по всяко време е най-доброто време.
Също така, напишете ръкописно благодаря на няколко от вашите "супергерои". Това са хората, които постоянно ви говорят, водят кампании за набиране на средства от ваше име и са първите, които се появяват, когато има извънредна ситуация.
- Благодарим на хората, които отговарят за Вашето събитие: Изпратете лично бележка на хората, които са заявили, че идват на едно от вашите събития. Тя може да служи както за благодарност, така и за напомняне. Ако има стотици хора, просто изберете няколко. Просто казано: "Благодарим Ви за вашето RSVP до гала! Очакваме с нетърпение да ви видим там".
- Празнувайте важни събития: Записвате ли най-добрите годишнини или рождени дни на вашите дарители ? Какво ще кажете, когато се пенсионират? Получиха ли промоция или нова работа? Дали детето им просто завършва гимназия или колеж? Това са фантастични възможности да се свържете и да покажете на донорите си колко обръщате внимание и грижите за тях.
- Благодарим на бизнес партньор или спонсор: Кой беше най-важният човек в тази кампания за последната кауза или кой пое водещата роля за спонсорството на събитието ? Може да сте изпратили официално писмо до компанията с резултатите от вашето събитие или кампания, но отделете още няколко минути, за да изпратите ръка написана на лицето, което помогна най-много. Това може да проправи пътя за бъдещи сътрудничества.
- Благодаря на репортер или блогър: Ако журналист е написал или блогувал за вашата благотворителност, това е вашият шанс да ги превърнете в поддръжник. Изпратете ръкописна бележка благодарение. Също така, предлагайте да бъде източник на бъдещи статии, а не само за вашата благотворителност. Журналистите винаги се нуждаят от експертни източници по въпроси. Може би ще бъдете така. Но поддържайте връзката, като благодарите.
Влез в навика
Направете писане благодарение на бележките или пощенските картички навик. Няма много значение, ако само си спомняте да го правите от време на време.
Взимайте навика да разпознавате "благодарни моменти" и да улесните преминаването.
- Поръчайте някои бележки с логото: Направете ги достатъчно големи, за да можете да напишете разумно послание, така че те ще се откроят, когато пристигат по пощата. Ако не можете да поръчате бележки, специфични за вашата организация, ето някои от тях, които са готови да разпечатват безплатно или просто да ви оставят да ви вдъхновяват. Получавайте пощенски картички, които съдържат една от най-емблематичните ви снимки. Имате няколко версии на пощенската картичка, така че да не изпращате същите тези хора отново и отново на същите хора.
- Съберете физически адреси, а не само имейли от вашите контакти: Ние не правим това толкова много вече. Имаме телефонни номера и имейл адреси, но забравяме и за физически. Вашите донорски и доброволни бази данни ще ги имат за хората, които са най-близки до вашата благотворителност, но не ги забравяйте за хората далеч по-отдалечени. Опитайте се да получите навика да ги събирате за повечето хора.
Задайте конкретни цели: Например, напишете едно благодаря за един ден или три пъти седмично. Действителната честота е по-малко важна от това, че сте си поставили цел. В края на деня или седмицата се запитайте за бележките, които сте написали. Станете ролеви модел за останалата част от персонала си, като му казвате, че пишете бележки и ги насърчавате да го направят.
Набиране на членове на вашата благотворителност: Писане благодаря ви бележки на донорите е отличен начин да получите членове на борда, ангажирани в набирането на средства . И повечето доброволци обичат писането благодаря ви бележки. Имате благодарна страна, където могат да се съберат и да ги напишат. Това работи особено добре около празниците или веднага след първата година. Няма нищо, което да съвпада с ръкописно благодаря ви от един от клиентите на вашата благотворителна организация. Детските рисунки с благодарност са мощни. Една глава "Хабитат за човечеството" изисква от новите си собственици да пишат донори за това колко е техният дом за тях. DonorsChoose има учители, които получават помощ, изпращат благодарствена бележка до донорите, както и снимки на децата в тази класна стая.
Включете благодарствен компонент във всичко, което правите: След събития след кампании за набиране на средства , като продължение на получените и получените безвъзмездни средства . Гледайте за съобщения за промоции, пенсиониране и бракове. Всички те правят чудесни благодарствени или поздравителни възможности.