Защитете себе си и вашите дарители с тези практики
Новите данъчни закони, които влизат в сила през 2018 г., няма да променят задълженията на организациите с нестопанска цел да правят оповестявания на донорите.
Въпреки че новите данъчни закони правят значително по-трудно за дарителите да вземат благоприятно данъчно облекчение, тъй като прагът се е променил, нестопанските организации ще са разумни, за да осигурят всички правилни оповестявания на всички донори.
Ето списък на най-важните закони, регулиращи този аспект на набирането на средства.
Quid Pro Quo вноски от над $ 75
"Quid Pro Quo" означава просто обмяна. Донорът, в случай на нестопанска цел, дава нещо и получава нещо друго в замяна. Например, вашият дарител може да ви даде $ 250 и след това ще получи вечеря на годишната ви гала. Само храната струва $ 150. Останалата част от $ 250 ще се счита за дарение.
Важно е да информирате донора колко е подарък и колко е платено за вечерята. Важно е, че дарителят знае колко може да бъде в състояние да приспадне от своите данъци върху доходите, ако избере да описва своите приспадания.
Ако вашата организация получи вноска от над 75 щ.д. и след това връчи в замяна на донорските стоки или услуги (понякога наричана "премия за подарък"), трябва да предоставите на донора писмена декларация за разкриване на информация, която включва следното:
- че донорът може да удържи за данъчни цели само разликата между стойността на дарението и стойността на всяка получена премия за подарък.
- добросъвестна оценка на справедливата пазарна стойност на премията за подаръци, предоставена на донора в замяна на даряването. Можете да използвате всеки разумен метод, за да определите справедливата пазарна стойност на премията, стига да го направите добросъвестно.
Пример: Вашата организация получава $ 150 от дарител и му предоставяте два билета за музикално представление на стойност $ 50. Вашето изявление за разкриване би казало:
"Благодарим Ви за щедрото Ви дарение от $ 150. Моля, обърнете внимание, че само частта от Вашата вноска, която надвишава стойността на подадените от Вас подаръци, е данъчно приспадаема. "
Трябва да предоставите оповестяването, когато поискате дарение от дарителя или когато вносителят направи подаръка. Трябва само да го направите веднъж.
В някои случаи полученият подарък може да бъде "несъществена полза", както е определено от IRS. Такова обезщетение е по-малко от два процента от дарението или $ 106.00, което от двете е по-малко (към 2016 г.). Например можете да предоставите чаша за кафе или тоалетна хартия с логото си за подарък от 500 долара или повече. Стойността на дара ще бъде "несъществена полза". Не забравяйте да проверите уебсайта на IRS за актуална информация за това, тъй като цифрата може да се промени в съответствие с инфлацията.
Вноски от $ 250 или повече
Донорите, които дават на вашата организация $ 250 или повече, могат да приспадат благотворителна вноска от тази сума само ако имат писмено потвърждение за даряването им от вашата организация с нестопанска цел.
От благотворителни организации се изисква да предоставят разкриване на тези подаръци.
Въпреки че изявлението не се дължи, докато донорът не подаде своята данъчна декларация, добра практика е да представите изявлението по време на " благодаря " за даряването. И това потвърждение следва да бъде изпратено незабавно след получаване на приноса.
Вашето изявление за оповестяване трябва да съдържа минимум:
- декларация за размера на дарението (ако има пари)
- описание на дареното имущество (ако има имот)
- декларация дали вашата организация е предоставила стоки и услуги в замяна на дарението (трябва да се включи добросъвестна оценка на стойността на предоставените стоки / услуги, ако стоки или услуги действително са предоставени в замяна на дарението)
Тази информация трябва да бъде предоставена в писмен вид, по време на апелирането или когато плащането е получено и по начин, който ще дойде на вниманието на донора.
Най-добрият ти залог? Едно добре обмислено благодаря ви писмо.
Някои покупки, например в магазин за подаръци, не изискват разкриване, ако не е предназначен дар или дарение.
Какво се случва, ако благотворителността ви не спазва правилата за разкриване?
Първо, може да загубите доверието на донорите си. Те се нуждаят от разкриването ви по данъчни причини. На второ място, вашата благотворителност може да бъде наказана от IRS. Би трябвало да платите 10 долара на дарение, за да не предоставите правилно потвърждение и получаване на дарения. Да предположим, че сте "забравили" да изпратите потвърждение до 1000 донори по време на една от вашите кампании за набиране на средства? Наказанията могат да бъдат съществени.
Оповестяването е сериозен бизнес и сравнително сложно. Уверете се, че вашият персонал по разработването и вашия счетоводител напълно разбират правилата.
За повече информация относно правилата за оповестяване и обосновка вижте публикация на IRS 1771 , " Благотворителни вноски - Изисквания за обосноваване и оповестяване " на уебсайта на IRS или като се обадите на 1-800-TAX-FORM.
Тази статия е само за информационни цели. Тя не е предназначена да бъде правен съвет. Проверете други източници, като IRS, и се консултирайте с адвокат или счетоводител.