Голямо производство за големи новини
Кога трябва да проведете пресконференция?
Когато това е наистина голяма новина
Пресконференцията обикновено е зададена само за обявяване на огромни новини, нещо, което бихте искали да дадете на телевизионните репортери предварително уведомление и време да се качите надолу и да настроите камерите си.
В политиката бихте направили пресконференция, за да обявите кандидатурата си за работа - или да се откажете от голяма раса.
Същото нещо за други обществени фигури. Бизнесът ще проведе пресконференция за новините като сливания и фалити. Един защитник на НФЛ може да задържи един, за да обяви, че иска да търгува с друг отбор.
Когато новините се разпаднат
Новините трябва да са свежи. Ако планирате пресконференция за петък, но изтече новината до любимия си репортер във вторник, няма причина репортерите да се явят на вашата пресконференция. Вече са взели лъжичка.
Ако ще имате пресконференция, трябва да го имате, когато новините се разпаднат. Няма течове. Няма благосклонност. Няма смисъл на приятелски репортери, защото добрите репортери ще надушат и ще го разберат.Когато телефонът не спре да звъни
Ако репортерите ви викат цял ден за проблем, чудейки се кога ще направите това съобщение, това е подходящо време за пресконференция.
Ако не е зададен нито един репортер по този въпрос, това е знак. Не планирайте пресконференция за това. Запазете пресконференции за големи новини. Ако ги имате твърде често, пресата няма да се покаже.
Ако установите, че е време да се обадите на пресконференция, ще трябва да сте много ясни относно целта зад пресконференцията.
Има много подробности, които отиват в планирането на пресконференция, но тук няколко стъпки, които ще ви помогнат да започнете планирането:
- Стъпка 1: Определете целта зад вашата пресконференция.
- Стъпка 2: Определете съобщението, което искате да споделите на пресконференцията.
- Стъпка 3: Определете местоположението на пресконференцията.
- Стъпка 4: Задайте датата и часа на пресконференцията.
- Стъпка 5: Поканете медиите и гостите.
- Стъпка 6: Подгответе вашия говорител, задръжте на един или двама високоговорители. Уверете се, че те са подготвени с точки за говорене, за да предадат съобщението, което е било идентифицирано.
- Стъпка 7: Използвайте стъпките по-горе, за да създадете цялостен план за пресконференция, за да сте сигурни, че ще успеете.
Внимание: Ще трябва да разговаряте с клиенти извън пресконференцията и други събития и продукти. "Пресконференцията" и "прессъобщението" са двете фрази, които повечето познати хора познават. Когато казват "пресконференция", те всъщност биха могли да означават наличието на медии или снимка. Те вероятно не знаят менюто с опции; това, което знаят, е, че искат да получат информация за нещо. Говорете с тях преди да планирате пресконференция.
Редактирано от Лора Лейк