3 Алтернативи на Excel за нетърговски писатели на безвъзмездни средства
Звучи лесно, нали?
В действителност управлението на безвъзмездните средства е предизвикателство за много малки и средни организации с нестопанска цел .
Колко от нас са се опитали да проследят изискванията за отчитане на безвъзмездни средства в Excel? Това не е най-продуктивното използване на нашето време, особено когато трябва да жонглираме няколко гранта едновременно.
Добавете правителствена субсидия в микса и става още по-сложна. Винаги е предизвикателство да проследяваме програмните компоненти на нашите безвъзмездни средства (резултатите и резултатите, които реализираме чрез програми с нестопанска цел), както и финансовите елементи на отпуснатите безвъзмездни средства. Но не разполагането с подходящите инструменти прави още по-трудно предизвикателната задача.
Останете уверени, че цифровата ера може да работи в полза на вас
Възможно е вече да използвате приложения в облак като GoogleDocs, да съхранявате вашите изображения във Flickr и да подадете информацията си в Evernote. Услугите, базирани на облака, стават по-функционални през деня, а повечето са многозадачни.
Сега съществуват и системи за управление на грантове, базирани на облаци, и опции, които са интегрирани в по-широки софтуерни решения за набиране на средства.
Тези системи правят много по-лесно измерването на това, което правите, как го правите и какъв напредък постигате.
Защо това е важно?
- Грантмайсторите искат добра възвръщаемост на социалните си инвестиции
Финансистите искат да видят показателите ви, за да могат да оценят значимото въздействие на работата ви. Без някаква система за измерване на резултатите, как ще можете да покажете промяната, която вашата работа прави във вашата общност? Измерването в най-добрия случай е трудно, но по-новият софтуер го прави много по-лесно.
- Донорите очакват резултати
Това е особено вярно за по-младите, по-богати донори. Например, "Хроника на филантропията", докладващ за проучване на #NextGen Donors, посочи, че "Показването на измеримото въздействие на нашите организации с нестопанска цел е важен елемент от усилията за набиране на средства, но ... Ген Xer и Millennials са съсредоточени върху цифрите . "
Всички организации с нестопанска цел трябва да могат да събират и анализират своите резултати, за да покажат измеримо въздействие.
- Вашата организация се нуждае от широка, интегрирана система за информационни технологии
Софтуерът е скъп, така че можете да получите най-много бон за вашия долар, като се уверите, че вашият счетоводен и фондонаучен софтуер говорим един с друг. Той гарантира, че всеки работи на една и съща страница и прави по-добри доклади за отпускане на безвъзмездни средства и по-ефективно събиране на средства.
Как да стигнем там?
Има все повече и повече платформи за управление на безвъзмездни средства на пазара, но тук има три решения, базирани на облак, които може да искате да проверите:
- philanTrack® за организации с нестопанска цел от Altum, Inc.
Altum (по-рано Philan Tech) се появи на много грантове и конференции с нестопанска цел през последните няколко години. Нейното онлайн решение, philanTrack® за организации с нестопанска цел, помага на организациите с нестопанска цел да следят копирането на писмата, както и изискванията за отчитане. Проектиран, за да елиминира повторенията в рамките на безвъзмездните средства, philanTrack® управлява данни, свързани с финансиращите организации, историята на финансирането и историята на дейностите по безвъзмездните средства (преди това са подадени предложения).
Филантех ви помага да подготвяте предложения от шаблони и той изпраща напомняния по имейл, когато се получават доклади за безвъзмездна помощ. Софтуерът също така съхранява много от постоянните прикачени файлове, необходими за предложения за безвъзмездни средства, стари предложения и доклади за напредъка.
- The Raiser's Edge® от Blackbaud
Raiser's Edge е популярна сред организации с нестопанска цел повече от 20 години. Това е широко решение за всяко отделение за развитие, тъй като следи нуждите от управление на безвъзмездните средства, комуникациите на донорите и разходите, като помага на набирането на средства за управление на взаимоотношенията и процеса на набиране на средства.
Raiser's Edge може да се интегрира с много други ИТ решения на Blackbaud за организации с нестопанска цел, включително Target Analytics Analytics за моделиране (вижте най-добрите перспективи за набиране на средства) и Target Analytics Cooperative Advantage (постигане на по-добри директни пощенски цели за подобряване на успеха при набиране на средства). Той също така е интегриран с QuickBooks, създавайки безпроблемно решение за предоставяне на финансови отчети.
- eCivis Grants Management Software
eCivis предоставя платформа за управление на безвъзмездните средства, базирана на облак, като използва три продукта: Grants Network, Grants Professional Services и One-Stop с нестопанска цел. Софтуерът е създаден както за местните власти, така и за общинските организации с нестопанска цел, така че е особено полезен за спазването на правителствените помощи (което надхвърля основните изисквания, описани по-горе, които често се изискват от частни и корпоративни фондации).
Системата предоставя патентована информация за проучване, инструменти за търсене, информация за проучване, определяне на етапи и сравнение, одит и обучение.
Това са само основните акценти на три от най-популярните решения за управление на грантове от 21-ви век.
Ако електронна таблица на Excel работи за вашата организация, използвайте я! Но ако се нуждаете от нещо по-стабилно, за да сте сигурни, че сте подарявали подаръците си по подходящ начин и по начин, който отличава инвестициите на производителите на субсидии, помислете за решение, базирано на облак.