Корпоративните наредби (понякога наричани "подзаконови нормативни актове") са правилата на корпорация, създадена от борда на директорите по време на процеса на създаване на корпорация. Когато се формира корпорация (процес, наречен включване), една от първите задачи на новата корпорация е създаването на корпоративни правилници.
Правилника са правилата, които ръководят дейността на корпорацията.
По-конкретно, уставът ръководи борда на директорите в работата им, за да контролират корпорацията. Едно от първите действия на борда на директорите на нова корпорация е да приеме правилника.
Каква е разликата между законопроекта и устава?
В процеса на създаване на корпорация първо, дружеството вписва Устав с държавата, в която иска да работи. Учредителните актове са документи за образуване; те съдържат само няколко елемента от основната информация за компанията, колкото е необходимо, за да бъдат регистрирани в държавата.
След учредяването на компанията се създава управителният съвет . Управителният съвет решава по подзаконови нормативни актове да подпомогне насочването на дейността си през живота на корпорацията.
Как се създават правилниците?
Корпоративните наредби са написани от собствениците на корпорацията към момента на основаването й. Понякога подзаконовите нормативни актове се написват от лицето, което отговаря за създаването на корпорацията (наречена интегратор); в други компании уставът е написан от борда на директорите, с помощта на адвокат.
Уставът трябва да бъде вписан в държавата, в която се включва, но няма да е необходимо да се подава подзаконови актове към държавата или федералното правителство (освен ако корпорацията кандидатства за статут на нестопанска цел), но те трябва да се съхраняват други корпоративни записи в случай на одит.
Какво включва корпоративните правила?
Разпоредбите трябва да включват:
- Данните на компанията за корпорацията: име, адрес и основно място на дейност; определянето на корпорацията като публична или частна (продажба на акции на обществеността или запазване на акциите между само няколко души).
- Бордът на директорите , включително броя на членовете на съвета, общите правомощия и задължения на борда, мандатът на членовете на управителния съвет, какъв брой директори се счита за кворум (номер, който трябва да гласува, за да бъде валидна резолюция).
- Ако корпорацията е акционерно дружество , информация за акционерите и гласуване на акции на фондовата борса. Правилникът също така посочва броя и вида на акциите и класовите акции, които корпорацията има право да издава.
- Информация за срещите на акционерите, включително уведомление за събрание, гласуване чрез пълномощник.
- Процедури за годишни срещи и изисквания за нотифициращите членове. Всяка корпорация трябва да има най-малко една годишна среща, така че това е важна част от правилника.
- Информация за заседанията на борда , включително честота, местоположение и протокол.
- Процедура за водене на фирмени записи, включително правила за подготовка и инспекция на записите и местонахождението на корпоративната книга.
- Процедура за утвърждаване на предмети за влагане и уставки.
- Корпоративни служители на борда , включително описание на задълженията им, как се избират и техния мандат.
- Информация за това как да се замени член на борда или корпоративен служител.
- Фискалната (финансовата) година на корпорацията
- Правила за одобряване на договори, заеми, чекове, акции и други видове корпоративни решения (вж. По-долу).
- Финансови одити и инспекции на корпоративните досиета, най-вече за публичните корпорации, но всъщност за всички корпорации.
Как се използват Правилника от Съвета на директорите?
След като вие или друг корпоративен директор или комисия на вашия съвет на директорите подготвихте корпоративните подзаконови актове, те трябва да бъдат одобрени от съвета. Уставът е част от корпоративните Ви записи и трябва да бъде на място, където те могат да бъдат разглеждани от Службата за вътрешни приходи или вашата държава или друго лице, което може да иска да одитира Вашите записи.
Какво представлява корпоративната резолюция?
Едно от най-важните задължения на борда, както е описано в правилника, е да се приемат резолюции. Тези решения се вземат от съвета. Тези решения трябва да бъдат в специален формат и трябва да бъдат записани в протоколите от заседанията на съвета.
Партньорствата и LLCs имат правила?
Всеки бизнес се нуждае от правила и насоки за работа. Партньорствата и дружествата с ограничена отговорност имат подобни видове правила. За партньорство този набор от правила е споразумение за партньорство; за LLC правилата са оперативно споразумение. Съдържанието е подобно на правилника.
Имам ли нужда от адвокат, който да подготвя законопроекти?
Правилникът не е проект за направата на санитарни възли. Установените документи са сложни документи и съдържат множество клопки и изисквания, за да се съобразят с данъчните и законовите изисквания на държавата, в която се намира фирмата, както и с данъчните и регулаторните изисквания. Използването на адвокат за подготовка на корпоративни правилници ще ви спести по-късно пари и правни въпроси.
Връщане към контролния списък за стартиране на корпорацията