Контролен списък за нови работодатели
Преди да наемете първия си служител, има няколко стъпки, които трябва да предприемете и някои закони, наредби и данъци, които да настроите и да разберете. Започнете с първия елемент и направете своя път до списъка, за да сте сигурни, че не пропускайте нищо важно.
01 - Получете номер на работодателя
02 - Регистрирайте се като работодател в държавата си
Ще трябва да отидете в отдела за приходите на държавата си и да се регистрирате като работодател. Ако държавата Ви има данък върху доходите, ще трябва да разберете как служителите се регистрират за удържане (държавен формуляр W-4 или еквивалент). След това разберете как и кога държавата ви иска да платите и да докладвате за данъка върху доходите, удържан от заплатата на служителите. Също така проверете държавната безработица и обезщетението на работниците (и осигуровки за инвалидност, ако държавата ви го изисква).
03 - Регистрирайте се в IRS за данъци върху заплатите
От 1 януари 2011 г. работодателите трябва да използват Електронната система за федерално данъчно плащане (EFTPS), за да направят депозити за заплати и да подават отчети за данъка върху заплатите. Лесно е да се регистрирате онлайн; вие просто предоставяте известна информация за бизнеса си и банковата сметка, от която ще извършите плащанията.
04 - Регистрирайте се за новата държавна система за регистрация на наемане
Работодателите трябва да регистрират новите наематели със своята държава, а държавите имат обща система за тази регистрация. Целта е да се проследяват хората, които дължат пари за помощ за деца и други събираеми дългове, така че заплащането им може да бъде гарнирано. Сега можете да се регистрирате и да използвате системата за ново наемане по-късно.
05 - Пригответе се да проверите допустимостта за заетост
По време на наемането, всички нови служители трябва да осигурят проверка за тяхната правоспособност да работят в САЩ. Като работодател можете да използвате един от двата метода, за да проверите дали са допустими. Стандартният формуляр за проверка на допустимостта на работниците е формуляр I-9. Ако планирате да имате много служители или ако държавата ви го изисква, ще трябва да се регистрирате в системата E-verify. Във всеки случай ще трябва да имате копия от формуляра I-9, за да включите в новата служителска документация.
06 - Регистрирайте се за обезщетение за обезщетение на работника
Компенсацията на работниците е застраховка, изплащана от дружествата, за да предоставят обезщетения на служители, които се разболяват или раняват в работата си. Застраховката се предлага чрез търговски превозвачи, на самоосигуряваща се база или чрез програмата за обезщетение на работниците от вашата държава.
07 - Регистрирайте се за застраховка "Безработица"
Застраховката за безработица се заплаща от работодателите, за да осигурят осигуровки за безработица на служители, които са неволно прекратени. Федералните данъци за осигуряване при безрабо Научете повече за осигуряването за безработица в тази статия.
08 - Задължителни плакати на работното място
От всички фирми със служители се изисква да разполагат с конкретни информационни плакати в помещенията, за да могат служителите да четат и разбират своите права. За повече подробности относно плакатите за работното място вижте страницата с информация на Министерство на труда.
09 - Събиране на нови документи и формуляри за наемане
Преди вашият първи служител да започне работа и да получи първата си заплата, има някои формуляри, от които се изисква новия служител да бъде завършен.
10 - Създаване на Вашата система за заплащане
Като работодател вие сте задължени да поддържате отлични записи върху данъците върху заплатите и заплатите, да удържате данъци от заплатата на служителите и да правите периодични отчети и плащания. Тази статия описва стъпките, необходими за създаването на система за заплати за вашия бизнес.
11 - Създаване и използване на Наръчника за служителите
Въпреки че няма закон, изискващ да настроите и да използвате наръчника за ръководството на служителите / ръководството за политики и процедури, това е умно нещо, което трябва да направите. Когато наемате нов служител, дайте му копие от ръководството (подписвайки, че наръчника е получен). Много по-лесно е да подготвите наръчник сега, отколкото да се занимавате с "как да се справим с това?" проблеми, недоразумения и евентуални съдебни дела по-късно.
12 - Повече за трудовите и трудовите закони
Сюзън Хийтфийлд от Human Resources изготви този подробен списък на законите и подзаконовите нормативни актове в областта на заплатите и трудовата заетост.