Наемане на свободни работници, външни фирми, не-служители
Наемане на независим изпълнител, който да работи във вашия бизнес? Наемането на документи за независими изпълнители е много по-просто, отколкото за служителите, като са необходими само няколко документа, но това са важни документи. Получаването им в началото на трудовите взаимоотношения е много по-лесно, отколкото когато свърши работата или договорът и не можете да намерите този човек.
Наемане на независим изпълнител
Наемането на независим изпълнител е различно от наемането на служител. Има по-малко документи, защото не е необходимо да се създават данъци върху заплатите (данъци върху доходите и данъци на FICA). Но все пак трябва да проверите данъчния номер на лицето и да се уверите, че лицето е квалифицирано за тази работа и е надеждно и с добра репутация. Също така може да искате да сте сигурни, че изпълнителят не разкрива важна фирмена информация или напуска вашата компания и не приема клиенти или служители.
Какво е независим изпълнител?
Независим изпълнител може да бъде един или повече хора, които са в отделен бизнес от вашия. Това включва хора на свободна практика (като изпълнители, плановици или уеб дизайнери, външна компания (например занимаващи се с почистване), професионалист като адвокат или данъкоподготвител - всеки, който плащате за услуги и който не е служител.
Документ # 1 - формуляр W-9
Най-важното нещо, което трябва да имате предвид при наемане на външни работници, е, че трябва да документирате плащанията си към тях.
Ако плащате на някого (само с няколко изключения ) 600 или повече щатски долара за една година, трябва да предоставите на това лице или фирма формуляр W-9, който включва идентификационния номер, името и адреса на данъкоплатеца на изпълнителя. За всеки независим изпълнител трябва да имате W-9, така че да не се налага да удържате данъци върху доходите от това лице.
След това разполагате с информация, за да създадете формуляр 1099-MISC за този човек за данъчната година (подобно на формуляр W-2 за служители).
Възможно е да има форма за удържане на данък върху доходите, изисквана от държавата ви. Обърнете се към органа на държавата за данъците върху доходите за повече информация.
Документ № 2 - Приложение, резюме или документация за квалификациите
Преди да наемете някого, трябва да поискате и съхранявате копие от документите, показващи квалификацията на това лице за извършената работа.
Ако поискате от лицето да попълни формуляр за кандидатстване, трябва да е с разбирането, че кандидатурата не е за наемане на работа като служител. По-добре е да получите подробно резюме от лицето, включително образование и предишна трудова история.
Поискайте справки от предишни работодатели и свързани с работата лица, които познават това лице (пасторът или зетът на лицето не е добър справочник).
Може да искате да направите проверка на този човек. Докато изискват всички изпълнители да имат проверка на фона,
Ако лицето извършва поверителна, финансова или друга критична работа, трябва да направите проверка и да получите препратки. Ако лицето или компанията са свързани (застраховани), може да искате да получите копие от тази застраховка.
Документ # 3 - Писмен договор
За всеки независим изпълнител, който работи за вашата компания, трябва да имате копие от договора , подписан от двете страни. Може да звучи като свръхкомпенсиране, за да изискате от вас да имате договор за всяко взаимоотношение между независими изпълнители, но има някои споразумения, които трябва да бъдат изложени в писмен вид. Договорът защитава и двамата ви в случай на спор.
Някои въпроси, които трябва да бъдат разгледани в този договор, и някои термини, които трябва да бъдат включени :
- Обхватът на работата, включително кога трябва да се свърши работата, както и сроковете
- Суми и график на плащанията, когато плащанията са дължими, какво се случва, ако плащанията не се извършват.
- Кой е собственик на произведението - изпълнителят или фирмата за наемане?
Най-важната част от този договор трябва да бъде изявление, че това лице е независим изпълнител, а не служител.
Можете също да имате допълнителни споразумения
В зависимост от извършената работа тип и чувствителността на фирмената информация, може да искате да получите още две споразумения: Споразумение за поверителност (неразкриване на информация) и споразумение за неконкуриране. Докато тези документи не се изискват от правителствена агенция, те биха могли да бъдат добре да се разгледат въз основа на вида Ви на дейност и вида на независимия изпълнител, който наемате.
Споразумението за поверителност изисква от договорния работник да пази поверителна информация за вашата фирма, която би могла да бъде вредна за вас, ако бъде оповестена.
Споразумението за неконкуриране определя ограниченията за работника по договор да напусне фирмата ви и да отведе вашите клиенти или клиенти в друга компания.
Често се случва независим изпълнител да работи за работодател за известно време, за да придобие умения и опит, а след това да се откаже, да слезе на улицата и да поеме част от клиентите на работодателя. За да се предотврати това, много работодатели от независими изпълнители изискват споразумение за неконкуриране.
Неконкурирането ограничава способността на бивш служител или изпълнител да притежава конкурентна фирма в определена област за известно време след напускане на работодателя и от работа, която се конкурира пряко с бившия собственик.
Съхраняване на архиви на договорни работници
Вие като собственик на фирмата не сте задължени да предадете тези документи на никого, но ако някога сте били одитирани от IRS или трябва да потвърдите връзката, ще трябва да ги представите. Създайте файл за всеки независим изпълнител, който наемате, с тези документи.
Обратно към наемане и заплащане на независим изпълнител