Неща, които трябва да включите, когато пишете фактура за продажбите си за електронна търговия
Един от най-често използваните счетоводни документи е фактурата. В повечето случаи, особено когато купувачът иска да претендира за някакъв вид приспадане, клиентите на уебсайта Ви за електронна търговия ще изискват фактура. Това, съчетано с факта, че данъчното облагане е винаги специфично за конкретната територия, прави факта, че фактурата за вашите продажби за електронна търговия включва определено минимално ниво на информация.
Когато планирате фактура за вашия бизнес за електронна търговия , ето някои неща, които трябва да имате предвид, включително:
01 - Думата "Фактура"
- Бележка за доставката
- Дебитно известие
- Куриерски детайли
02 - Сериен номер с уникален фактура
Тъй като това е официален документ за данъчно облагане, трябва да следвате някои логически указания за определяне на сериен номер за всяка фактура. В най-проста форма, серийният номер е само един номер, по-голям от предишния сериен номер. В малко по-сложна система можете да инициализирате серийния номер всяка финансова година. В още по-сложни системи може да искате да имате буквено-цифрово серийно номериране. В тази система писмото може да посочи конкретния клиент или продуктова категория.
03 - Вашето официално фирмено име и всякакви вторични имена
Вашата фактура трябва да включва официалното ви фирмено име. Ако има и други свързани имена, те също трябва да бъдат споменати. Пример за това може да бъде "Търговците на качеството" като търговско наименование и "франчайз на онлайн пазарите на XYZ" като вторичен показател.
04 - Информация за връзка
На абсолютния минимум трябва да се споменава вашият град и страна. При липсата на такава информация местоположението на данъчното облагане не би било ясно. Разбира се, ако получих фактура, която само споменава града и страната, ще се притеснявам за истинността на бизнеса за електронна търговия. Добра идея е да включите пълния си уличен адрес, телефонен номер и имейл адрес.
Допълнителна информация за контакт може да има смисъл и в случаи. Подобна допълнителна информация може да бъде:
- Адрес на клона
- Отделно посочване на имейл адреси за различен отдел като обслужване на клиенти, таксуване, поддръжка за продажби ...
05 - Данъчни и други бизнес кодове за регистрация
Ако добавите данък под формата на данък върху услугите, ДДС, GST или друг вид, при който клиентът може да се възползва от компенсация, е необходимо да включите регистрационните си кодове за този конкретен вид данък. Също така, в зависимост от местоположението ви, може да е необходимо да посочите идентификационния номер на фирмената регистрация във фактурата.
06 - Детайли на клиента
Фактурата не е инструмент на приносител. Това означава, че фактурата не е собственост на лицето, което я притежава. Вместо това фактурата трябва да бъде адресирана до конкретно лице. Така че, трябва да посочите купувача. Обикновено официалното пълно име е адекватно. Въпреки това, повечето търговци на електронна търговия предпочитат да включват и улица и имейл адрес.
07 - Елемент Описание
Името, размерът (ако е приложимо), видът (ако е приложимо), количеството, единичната цена и общата цена трябва да бъдат посочени за всеки един елемент, който клиентът купува.
08 - Добавки и приспадания на разходите
Добавките могат да включват пощенски услуги, обработка на кораби, данъчно облагане, предишни неизплатени такси. Изваждането може да включва отстъпки, кредити, талони и други подобни.
09 - Детайли и начини на плащане
Трябва да се споменат различните методи, чрез които клиентът може да плати. Това може да включва подробности за името, на което трябва да се чеквери, или идентификационния номер на PayPal, на който да се преведе сумата, или банкови данни. В повечето електронна търговия на B2C фактурата всъщност се генерира след получаване на плащането. В този случай трябва да се посочат данните за получените плащания.
10 - Общи условия
Трябва да се споменат условията, свързани с продажбата. Когато фирмите използват предварително отпечатани формуляри за фактури, тези условия са склонни да бъдат предварително отпечатани върху самата хартия. Общите условия включват подробности за възстановявания, връщания , ремонти, гаранции и гаранции. Също така, тъй като става дума за електронна търговия, може да има смисъл тук да включите декларацията си за поверителност.