Научете как да управлявате времето и да увеличите производителността като собственик на малък бизнес
Въпреки че не можем да променим броя на часовете през деня, можем да променим начина, по който ги използваме, за да управляваме по-добре времето и да станем по-продуктивни . Това не е лесно и може да отнеме много ангажираност и дисциплина, но е възможно да направите време съюзник на вашия бизнес, а не враг. Ето няколко съвета за управление на времето и производителност, които да ви помогнат да обедините усилията си с времето и да станете по-продуктивни.
1. Задайте цели
Основата на доброто управление на времето е да знаете къде отивате и как да стигнете дотам, а целите могат да ви помогнат да създадете план за това. Всъщност е трудно да се постигне нищо без конкретни и измерими SMART цели . Що се отнася до управлението на времето и производителността, това са най-важните малки краткосрочни цели.
Можете да започнете, като разделите дългосрочните си цели на месечни цели, след което ги разбийте още повече в ежеседмични и дори ежедневни цели. Целите ви за всеки ден ще ви помогнат да настроите цел и да я измервате, когато я постигнете успешно.
2. Изберете система и заповяд
Има много системи за управление на времето и продуктивност, включително конкретен софтуер, онлайн приложения и дори цялостни философии. Наистина няма значение каква система или подход използвате, само че това е нещо, в което си купувате, разбирате напълно и сте в крак с него.
Ако се борите да намерите подход за управление на времето, който можете да се ангажирате напълно, опитайте да комбинирате идеите на няколко различни философии, за да създадете перфектния инструмент за управление на времето и производителност за вас.
3. Намерете зоната си на производителност
Някои хора са най-продуктивното първото нещо сутрин, когато съзнанието им е свежо и преди всички останали да са будни. Някои хора предпочитат изкопаването на важна работа в средата на деня, когато импулсът е пълен газ, а други са нощни бухалки, които оставят най-важната работа в края на деня, когато идеите и концепциите имат време да се уредят.
Можете да намалите времето, необходимо да завършите работата си, като установите кога работите най-добре и сте най-продуктивни и планирате най-важната си работа за това време. Можете да увеличите още повече производителността си, ако сте в състояние да намалите разсейването и прекъсванията по време на това фокусирано работно време.
4. Познайте приоритетите си
Никога не бихте могли да правите всичко, всеки ден . Ако го направите и откриете, че това води до скука, може би е време да разширите хоризонтите си и да се проточите само малко повече. Но за повечето от нас винаги ще останат няколко неща, останали всеки ден, че не сме приключили. Единственият момент, когато това е опасно, е, когато останалият елемент е обект с висок приоритет и има определен срок. За да избегнете това, отделете време, за да изясните какви са вашите приоритети и след това да планирате време, за да изпълнявате най-важните си задачи, когато сте най-продуктивни.
5. Проследете времето си
Следенето на времето със специален инструмент за проследяване на времето може да бъде отличен начин за управление на времето дори когато не е нужно да проследявате времето, прекарано на клиента, или таксуваната работа. Проследяването на вашето време на борда може да ви помогне да увеличите производителността по два мощни начина. Първо, проследяването на времето може да ви насочи към задачата, върху която работите, точно в този момент. В края на краищата няма по-добро напомняне за концентрацията, отколкото часовникът.
Второ, следенето на времето може да ви даде картина на точно къде се изразходва времето ви, ден след ден, в дългосрочен план. Това може да е отваряне на очите и може да даде ценна представа за това как искате да прекарате времето си, как всъщност го харчите и какви промени може да се наложи да направите, за да смените баланса.
6. Определете какво да делегирате
Когато имате повече на чинията си, отколкото можете да се справите, е време да делегирате .
Един добър начин да започнете с делегирането е да определите кои задачи са от съществено значение, но не е задължително да са ви необходими за себе си. След това е въпрос на намиране на подходящи служители или подизпълнители и създаване на екип, изграден на доверие, уважение и споделени цели. Не винаги е лесно, но след като разполагате с екип за поддръжка на място и може ефективно да делегирате, производителността и потенциалът ви ще скочат.
7. Отидете един ден наведнъж
Със сигурност може да планирате вашата седмица, месец и дори година в някои отношения, така че да имате представа за това какво ще работите и кога, но когато става въпрос за реалния живот, започнете с днес. Не само не знаете точно какво ви очаква утре, но съсредоточаването върху тук и сега може да ви помогне да останете настоящи и ангажирани. Вземете извлечените поуки от всеки ден, особено що се отнася до производителността и управлението на времето, и ги приложите към утрешния ден. Дори може да стигнете до мястото, където искате да бъдете, когато се движите ден след ден.