Как да платя независим изпълнител?

Опции за плащане и изисквания за задържане

Заплащането на независим изпълнител е сравнително лесно, в сравнение с плащането на служител . Първо, преглед на начина, по който независимите изпълнители се различават от служителите, а след това някои възможности за плащане на тези независими бизнесмени.

Какво е независим изпълнител?

Независимият изпълнител е собственик на фирмата, който работи за компания на договорна основа. Независимият изпълнител не е служител и не е под пряк контрол на компанията.

IRS има няколко начина да разграничи работника като независим изпълнител или служител . IRS разглежда общите категории на поведенческия контрол, финансовия контрол и естеството на връзката.

По принцип всеки, който работи за вашия бизнес, който не е служител, може да се счита за независим изпълнител. Може или не може да имате писмен контакт с това лице или компания.

Важно е да отбележите, че IRS приема, че работникът е служител, освен ако не можете да докажете, че това лице не е служител. Преди да обмислите плащането на работник като независим изпълнител , уверете се, че сте класифицирали правилно този работник като независим изпълнител. Ако IRS или държавните агенции одитират вашия бизнес и установят, че работникът наистина е изпълнител, вашият бизнес може да бъде обект на глоби и наказания.

Възможности за плащане на независим изпълнител

Независимият изпълнител получава обезщетение по един от няколко метода, в зависимост от споразумението, сключено между вашето дружество и изпълнителя:

• Часовник . Някои изпълнители получават заплащане на час; например, компютърният програмист може да бъде платен за часове, работещи по програмни задачи.
• Чрез работата . Другата алтернатива за плащане е да плащате за извършената работа или за работата. Например, блогър може да бъде платен от броя създадени блог. На почистваща услуга може да се плаща определена сума за почистване на офиса.

И в двата случая договорът определя размера на заплащането. Устният договор е също толкова добър, колкото и писменият договор, но винаги е по-добре да получите подробности за заплащането в писмен вид, за да избегнете неправилна комуникация.

Включване на допълнителни условия в договор за плащане

В допълнение към описанието на вида и сумата на заплатите, трябва да бъдат включени и други важни термини:

• Колко често се дължи плащането?
• Какви са "мярките за измерване" или важните етапи за плащане? Например, споразумение за заплащане "от работа" често включва конкретни срокове за части от проекта. Когато срокът е изпълнен, се освобождава определена сума от заплащане.
• Какво ще стане, ако работата не се извърши навреме?
• Какво става, ако плащанията не се извършват навреме?
• Ами ако работата не е приемлива

Тези условия за плащане са също толкова важни, колкото и размера на заплащането и те трябва да бъдат решени, преди лицето да започне работа.

Удържане и приспадане от изпълнителя

Преди да започнете да плащате независим изпълнител , трябва да имате формуляр W-9 (Искане за идентификационен номер на данъкоплатеца и сертификат), подписан от работника. Този формуляр идентифицира изпълнителя ( с идентификационен номер на данъчно задълженото лице ) и предоставя друга информация, необходима за попълване на формуляри за данък върху дохода .

В повечето случаи не се отнема федерален или държавен данък върху доходите от заплащането на независим изпълнител.

Изпълнителят е отговорен за плащането на собствените си данъци върху доходите и данъци за самостоятелна заетост (социално осигуряване и Medicare).

Задържане съгласно Регламента за задържане при задържане

Когато наемете независим изпълнител, трябва да получите W-9 от това лице, както бе споменато по-горе. Но в някои случаи лицето не ви върне формуляра W-9 или идентификацията на данъкоплатеца в този формуляр може да е неправилна или да липсва. В тези случаи може да се наложи да се откаже федерален данък върху доходите от плащанията на това лице. Това се нарича резервно удържане .

Трябва да задържите федералните данъци при резервния лихвен процент от 28%. Точно както при служител, вземете брутното възнаграждение на лицето и го умножете по .28, за да получите данъка.

Отчитане и изплащане на резервно задържане на IRS

Ако трябва да удържате данъци от независим изпълнител, трябва да плащате и тези данъци на IRS на редовни интервали от време.

Задържането на резервно копие трябва да бъде докладвано на IRS на формуляр 945, годишна връщането на отменения федерален данък върху доходите. Формуляр 945 се дължи на 31 януари за предходната данъчна година.

Обратно към наемане и заплащане на независим изпълнител