Счетоводно отчитане на бюджет за организации с нестопанска цел
Като организация с нестопанска цел, вашият счетоводен софтуер трябва да бъде в състояние да обработва точно вноските от донори, безвъзмездни средства, инвестиции и събития за събиране на средства и да изготвя отчети, които улесняват подаването на IRS формуляр 990 и други данъчни отчети. Малките организации с нестопанска цел не разполагат с пари в брой, за да харчат за скъп специализиран счетоводен софтуер, така че съм закръглил някои евтини опции.
Доброволците без значителен счетоводен опит не трябва да създават сметки в софтуера без помощта на CPA или финансов специалист с нестопанска цел. Фондацията Northland има добър пример за схема на сметките, която може да се използва за създаване на счетоводен софтуер за организации с нестопанска цел.
Този списък определено не е изчерпателен. Не съм включил софтуер, изискващ контакт с продавач за ценова оферта или счетоводен софтуер с по-високи цени.
01 - СМЕТКИ
Ако в момента използвате QuickBooks , Quicken или Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, профилът ви може да бъде импортиран (но транзакциите не могат). Новите организации с нестопанска цел могат да създадат свои собствени сметки или да изберат от един от многото проби, които имат връзки към T3010, 990 или 990 EZ. Версията с един потребител на СМЕТКИ може да се използва на няколко компютъра, но базата данни трябва да бъде копирана между компютрите. Мрежовата версия поддържа до петма потребители в локална мрежа или чрез интернет, като едновременно се осъществява достъп до базата данни.
- Проследявайте приходите и разходите
- Баланси на проследяващите фондове
- 15 различни отчети могат да бъдат експортирани в PDF, Excel и CSV
- Годишен бюджет
- Сметки, платими
- Проверете отпечатването
- Поддръжка на няколко организации на един компютър
- Импортни депозити от софтуера DONATION
- Опростено архивиране на данни с напомняния, архивиране на USB устройство или друг носител или изпращане на шифрован архив на онлайн услуга за резервно копиране
Цена: $ 120 за един потребител или $ 200 до пет потребители годишно.
Безплатен пробен период: 60 дни
Платформа: Windows
Поддръжка: текущо
Подкрепа: 1 година
Научете повече: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos е онлайн счетоводен софтуер, специално предназначен за църкви и нестопански организации, и е персонализиран така, че да може да бъде настроен така, че да отговаря на финансовите нужди на вашата организация. Те са в бизнеса от 2008 г. насам и са чудесен вариант за малка счетоводна организация с нестопанска цел. Абонаментът включва всички функции, от които се нуждаете за счетоводство с нестопанска цел, и можете да добавите допълнителни елементи като управление на вноски.
Също така, поддържа колкото се може повече потребители, колкото изисква организация, а е необходимо по-малко от час, за да научите как да навигирате и да използвате. Също така предлага няколко предимства пред софтуера за настолни компютри, като архивиране на данни, възможност за достъп до него от всеки компютър и не се инсталират актуализации или ъпгрейди.
Софтуерът Base Accounting включва:
- Функционалност за счетоводна отчет
- Поддръжка на профила за управление на Вашите профили
- Проверка за регистрация за записи за транзакции
- записи в дневника
- Персонализирани отчети
- бюджетиране
- Сметки, платими
- Вземания на сметки
- Маркирани уеб страници за приемане на онлайн дарения
Модулът за управление на вноските включва:
- Лесно въвеждане на данни за благотворителни вноски
- Автоматизирани счетоводни записи за вноски
- Проследявайте вноските от човек
- Разпечатки на отчетите за приходите
- Донорите автоматично се въвеждат в базата данни "Хора".
Цена: Aploss Accounting е $ 15 / месец за един потребител и $ 25 / месец за 2+ потребители. За да добавите "Управление на вноските", това е $ 15 / месец повече. Нова църква или организации с нестопанска цел също могат да получат 6 месеца безплатно ползване.
Безплатен пробен период: 15 дни
Платформа: онлайн
Поддръжка: текущо
Поддръжка: текущо
Научете повече: AplosSoftware.com
03 - Книги Zoho с модули с нестопанска цел
Zoho е онлайн офис пакет с лесни за използване инструменти, които работят заедно. Бизнес приложенията включват счетоводен софтуер Zoho Books , приложение за CRM, което може да се използва за проследяване на донорите и което интегрира с имейл, модул за човешки ресурси, който е свободен за до 10 служители, между другото. Някои от ползите, които авторите на Zoho Books дават за нестопанска цел, са подкрепата за банкови и кредитни карти, споделянето на данни със счетоводител и възможността за получаване на онлайн плащания. Zoho Books може да се използва от двама потребители с допълнителна потребителска поддръжка за $ 5 на месец.
Безплатни или евтини модули, които са специфични за нетърговските организации, се предлагат от Zoho Marketplace и включват:
- Управление на донорите
- Клубна регистрация
- Регистрация на доброволец
- Проследяване на безвъзмездните средства
- Бюлетин на общността
Цена: $ 24 на месец или $ 240 на година
Безплатен пробен период: 30 дни
Платформа: онлайн
Поддръжка: текущо
Подкрепа: 1 година
Научете повече: zoho.com/books
04 - Голяма ЕЗ
Big EZ не е самостоятелен счетоводен софтуер, а е шаблон за електронни таблици, предназначен за използване с Microsoft Excel. Не се изисква счетоводно отчитане с двойно вписване и се актуализира всяка година, за да се включат последните данъчни разпоредби на IRS. Шаблонните файлове се състоят от 12 месечни файла с персонализируеми колони за приходи и разходи.
Big EZ е възможно счетоводно решение за много малки организации с нестопанска цел със счетоводител, запознат с Excel. Big EZ може да се използва само на един компютър. Докато шаблонът не изисква никакво програмиране в Excel, разбирането за начина, по който работи Excel, ще направи наистина лесно използването на Big EZ. Пакетът шаблони може да се изтегли веднага след онлайн покупката.
- 10 месечни и 14-годишни обобщени отчети
- Помощните бутони насочват потребителя
- Проследява 12 категории на дохода и 24 разход и проследява до 100 подкатегории
- Конфигуриране на чековете
- Проследяване на пробега
- бюджетиране
- Версия на няколко единици за до 4 профила (хора, партньорства, организации или фирми)
Цена: 59,95 до 99,95 долара
Безплатен пробен период: 7 дни
Платформа: Windows
Подкрепа: 1 година
Научете повече: BigEZ.com
05 - Счетоводен стандарт за
Този софтуер е разработен от CPA, за да отговаря конкретно на счетоводното отчитане на фондовете и отчитането на FASB за организации с нестопанска цел, което е голямо предимство. Недостатъкът е, че цената на стандартния софтуер включва само 30 дни телефонна поддръжка. FastFund също има софтуер за набиране на средства и софтуер за заплати, но те ще ви върнат още $ 300. От това, което мога да определя, софтуерът за заплати се интегрира със счетоводния софтуер.
- Доклади от одита за балансиране на фонда
- Доклади, съвместими с FASB 117
- Нетърговска терминология на докладите
- Програмни бюджети
Цена: $ 299
Безплатен пробен период: 30 дни
Платформа: Windows
Поддръжка: 30 дни
Подкрепа: 1 година
Научете повече: Счетоводен стандарт FastFund
06 - QuickBooks с нестопанска цел
Повечето неправителствени организации използват много популярния софтуер за счетоводство QuickBooks. Докато този софтуер може да е твърде скъп за повечето малки организации с нестопанска цел (вижте дали можете да го намерите на TechSoup.org), той трябва да бъде включен в този списък. QuickBooks Nonprofit разполага с всички функции на QuickBooks Pro с инструменти, специално предназначени за организации с нестопанска цел. Разширените отчети включват дарения и разходи за проследяване на програмния бюджет. QuickBooks също има разнообразие от добавки (допълнителни такси се прилагат) за обработка на платежни карти, заплащане на сметки, проверка на печат и други - така че удобствата са там, но те наистина могат да се съчетаят.
- Проследявайте дарения и обещания
- Уроци, специфични за изданието с нестопанска цел
- Лесно се учи как да използвате
- Добра поддръжка на клиенти
- Подкрепа за набиране на средства и залог
Цена: Търгове за 400 лв., Но можете да намерите по-ниски цени онлайн за QuickenBooks NonProfit.
Безплатен пробен период: Няма, 60-дневна гаранция за връщане на парите
Платформа: Windows
Поддръжка: текущо
Подкрепа: 1 година
Научете повече: Уебсайт на QuickBooks с нестопанска цел
07 - Бързи книги онлайн
По-евтината и по-удобна опция за QuickBooks е QuickBooks онлайн, въпреки че няма модул с нестопанска цел, така че счетоводителят определено ще трябва да помогне при настройването на софтуера. Друга опция е използването на книгата "Пускане на QuickBooks в организации с нестопанска цел", която показва на организациите как да работят със софтуера така, както е. QuickBooks Online Essentials поддържа трима потребители, има iPhone, BlackBerry и Android приложения и автоматизирано онлайн банкиране. Може да се добави модул за заплати.
Разходи: 25 щ.д. или 51.16 щатски долара с ведомости
Безплатен пробен период: 30 дни
Платформа: онлайн
Поддръжка: текущо
Подкрепа: 1 година
Научете повече: QuickBooks Online Essentials
08 - Гнукаш
GnuCash е счетоводен софтуер с двоен вход, който е чудесен за малкия бизнес, но може да работи само за много малки организации с нестопанска цел, които нямат нищо против да внесат някои числа в Excel, за да получат правилните отчети поради липсата на плъгини с нестопанска цел добавките. GnuCash го прави в този списък, защото е безплатен, поддържа няколко валути и е преведен на няколко езика.
- Активно развита
- Добър набор от финансови отчети
- Декларация за помирение
- Подкрепа за инвестиции
- Проследяването на задачите може да се използва за целите на набирането на средства
- бюджетиране
- Проверете отпечатването
- Поддръжка на ипотеки и заеми
Цена: безплатно
Безплатен пробен период: n / a
Платформа: Windows, Mac и Linux
Поддръжка: Ръководство за онлайн ръководство, уроци и ръководства за концепции
Подкрепа: 1 година
Научете повече: GnuCash.org