Бизнес бюджетирането е необходима част от доброто финансово управление
Предприемачите обикновено са толкова съсредоточени върху продукта или услугата, които предлагат на пазара, тъй като управлението на финансите е далеч от тях.
Бюджетирането и финансовото управление не са точно най-вълнуващите неща, които предприемачът може да направи. Това обикновено се отлага, тъй като новите собственици на фирми са заети и не искат да отделят много време за финансови въпроси. Това е мястото, където те правят грешката си. Малките фирми, които избягват финансовите детайли, са много по-склонни да се провалят от тези, които обръщат внимание.
Работният бюджет
Терминът "работен бюджет" означава, че е в процес на изпълнение. Собственикът го гледа всеки ден, консултира го, следва го и прави корекции. Това е планът за игра за бизнеса.
Необходим е работещ финансов бюджет от момента, в който предприемачът възприема идеята, докато тази идея започне да функционира. Предприемачът не може да знае дали дадена идея е дори реалистична за бизнес без работещ бюджет. За собственика на малък бизнес работният му бюджет помага да се оцени финансовото състояние на компанията. Собственикът на бизнеса не може да знае къде отиват или какви потенциални възможности или клопки лежат напред, освен ако нямат бюджет.
Какво е в работещ финансов бюджет?
Работеният бюджет за бизнеса включва паричните или продажбените приходи, които компанията очаква да влезе, и парите, които очаква да плати за разходи . Собственикът на бизнес трябва да попълни бюджет за една година и да разгледа разликите между бюджетните цифри и действителните цифри.
В идеалния случай собственикът на фирмата ще разработи бюджет за няколко години.
В края на една година бюджетът може да бъде коригиран за втората година. Ако бизнесът трябва да кандидатства за банков заем или иска да поеме инвеститорите, той ще има готов документ, който да ги покаже. Това всъщност ще бъде бърз поглед върху това, как компанията работи.
Как стигаш до числата?
Ако сте утвърден собственик на фирмата, можете да използвате собствените си исторически данни. Ако сте нов бизнес собственик или предприемач с една идея, ще трябва да направите някои изследвания. Например, ще трябва да проучите източниците си на доходи. Кой ще купи вашия продукт или услуга? Колко бизнес очаквате от рекламния си план, който ще задейства? Зададохте ли цената на вашия продукт? Може да искате да погледнете други фирми, които продават подобен продукт или услуга, преди да зададете цената си или да отговорите на тези въпроси.
Тези цифри се превръщат във вашите цифри на доходите от вашия бюджет. За да сте консервативни, намалете ги с една четвърт. Ако сте в рецесионна икономика, може да искате да ги намалите с повече. Ако сте в процъфтяваща икономика, може да не искате да ги намалите изобщо.
Оценката на разходите вероятно е по-лесна. Имате два вида разходи.
Фиксираните разходи са като наем. Те не се променят от месец на месец. Напишете всичките си фиксирани разходи. Променливите разходи се променят от месец на месец. Те биха били вашите сметки за комунални услуги, вашият рекламен бюджет и други елементи. Запишете всичките си променливи разходи. Тук е удобен работен лист за бюджета на бизнеса, който можете да използвате като формат, който да ви организира. Отпечатайте го и го използвайте. Можете да добавяте елементи към него, ако трябва или маркирате елементи, които нямат смисъл за бизнеса ви. След като приключите с оценката на разходите си, увеличете ги с една четвърт. Като намалите дохода си с една четвърт и увеличите разходите си с една четвърт, вие сте консервативни и може да имате останали пари за фонд за извънредни ситуации.
Какво може да се случи, ако нямате бизнес бюджет?
Може лесно да излезете от бизнеса.
Трябва да сте сигурни, че можете да направите достатъчно паричен поток и да се възползвате от начинанието си, за да покриете свързаните с него разходи. Единственият начин да направите това е да създадете бюджет. Бюджетът Ви дава известен контрол .