Защо вашият бизнес има нужда и бюджет и как да създадете такъв
Бюджетът е финансов документ, който се използва за оценка и планиране на бъдещи приходи и разходи. Следвайки примерните принципи като личен финансов бюджет, можете да създадете бюджет за вашия бизнес. Процесът на бюджетиране може да се извършва от физически лица или от компании, за да се прецени дали лицето / фирмата може да продължи да работи с планираните приходи и разходи.
Бюджетът може да се подготвя просто с помощта на хартия и молив или на компютър, използващ програма за електронни таблици като Excel или с финансово приложение като Quicken или QuickBooks.
Защо бизнесът ми се нуждае от бюджет?
По време на стартирането и управлението на бизнеса си може да се чудите защо трябва да спрете и да съставите бюджет. Правилно подготвеният и актуализиран бизнес бюджет служи за няколко цели:
Планирайте нуждите от стартиране за Вашия бизнес план. Първата и вероятно най-използваната цел на бюджета е да ви помогне да съберете информация за бизнес план , включително всички елементи и разходи, необходими за стартиране . Трябва да знаете какво ще ви струва да отворите вратите си в първия ден на бизнеса си. Това включва инвентар, мебели и принадлежности, компютри и софтуер и, разбира се, разходите за намиране и осигуряване на място за вашия бизнес.
Получаване на бизнес кредит. След като се започне работа, все още има време, когато ще ви е необходим бюджет и други финансови таблици, за да получите бизнес заем . Вероятно ще трябва да заемете пари от заемодател или от семейство и приятели за стартиране.
Бюджет показва на заемодателите ви колко ви е необходим за стартиране и каква ще бъде ситуацията на паричните потоци през първите три години от вашия бизнес. Разумният бюджет може да увеличи доверието ви във вашия кредитор.
Планирайте разходите си. Вашият бюджет може да ви даде информация за това колко можете да изразходвате всеки месец и колко можете да извлечете от бизнеса си като заплата или рисунка, за да живеете.
Когато започнете, може да не успеете да вземете много, но можете да видите как изглежда бъдещето и как можете да планирате разходите си за живот, когато започнете.
Знайте вашата необходима печалба. Ако настроите бюджета си на база "необходима печалба", можете да видите колко пари трябва да направите, за да покриете всички разходи, включително лични разходи. Необходимият бюджет за печалба започва с всички разходи, които трябва да плащате всеки месец, като оставяте необходимата печалба като необходимия брой доходи, за да направите бюджетното салдо.
Как да създам бюджет за моя бизнес?
Процесът на подготовка на месечен бюджет за вашия бизнес включва:
Посочете всички източници на месечен доход, включително продажби и лихви. Ако бизнеса Ви не бъде платен незабавно (парични средства или кредитни / дебитни карти), приспадайте процент от очаквания Ви доход за забавени плащания и неплащания от клиенти.
Посочете всички необходими, фиксирани разходи, като наем / ипотека, комунални услуги, телефон. Това са плащания, които трябва да правите всеки месец, дори ако имате по-малко доходи от очакваното. Ако вашите фиксирани разходи са твърде близо до очаквания Ви доход, може да имате проблеми при извършването на плащанията си. Вижте дали можете да намалите постоянните си разходи или да ги превърнете в променливи разходи.
Посочете други възможни и променливи разходи . Това са еднократни разходи, свързани с продажбите. Например, ако имате по-малко клиенти, може да се наложи по-малко телефонни или шофьорски разходи. Включете разходи за улавяне на нови клиенти в този списък, като рекламни разходи.
Създаване на колони за реални и бюджетирани приходи и разходи, така че можете да видите как бюджетът работи в реално време.
Съвет за създаване на реалистичен бюджет
Когато оценявате приходите и разходите, оценявайте доходите ниски и разходите високи. С други думи, бъдете песимистични както за приходите, така и за разходите. Тогава, когато нещо се случи (и винаги го прави), може да сте подготвени.
Създаване на бюджет за стартиране
Бюджетният процес за съществуващ бизнес се различава от бюджета за стартиране на бизнеса. Съществуващият бизнес ще има история на продажбите и разходите и не е трудно да се погледне назад и да се определят средните разходи и продажби от месеци и години.
Стартовият бюджет, от друга страна, няма исторически данни, така че предположенията трябва да бъдат направени и пропорционално (прогнозирани) в бъдеще. Тази статия осигурява стъпка по стъпка процес за създаване на бюджет за стартиране на бизнес.
Процесът на създаване на бюджет работи по същия начин както за личния, така и за бизнес бюджета . Първо, ще трябва да прегледате източниците си на доходи, а след това и разходите си.
Някои инструменти за бизнес бюджетиране
- Ето един прост работен лист за бюджетиране на бизнеса, който можете да използвате, за да създадете своя бюджет.
- Повечеят бизнес счетоводен софтуер има функции за бюджетиране. Използвайте функцията "бюджет срещу реалност", за да видите как действителните Ви разходи и доходи се сравняват с бюджета Ви.