Планиране, контрол и оценка на ефективността
планиране
Бюджетът е инструмент за планиране, необходим за изграждането на рамка за вашия бизнес и неговите финанси. Съчетавайки минали тенденции с реалистични прогнози за фискалната година, бюджетът предоставя подробен преглед на активите, реалистични очаквания за приходите и как те са в баланса спрямо очакваните разходи.
Бюджетите също помагат за определяне на цели и определяне на приоритети. В бюджета трябва да се уточни къде ще дойде финансирането, за да се изпълнят нови стратегии и колко приходи могат да бъдат генерирани чрез успешното изпълнение на стратегиите. Договорените покупки, които командват най-много средства или генерират най-много приходи, обикновено са продукти с висок приоритет и това може да послужи като добро напомняне за цялостната стратегия при вземането на решения.
Ефективният бюджет трябва да разбива приходите и очакваните разходи месечно или по тримесечия и в зависимост от големината на вашия бизнес, той трябва да включва отделни бюджети за всеки отдел.
Тези ведомствени бюджети също трябва да бъдат разбити по месеци или по тримесечия, а заедно те ще се съберат, за да формират вашия главен бюджет .
Фирмите, които разчитат в голяма степен на приходите от сезонни продажби, служат като добър пример за това защо бюджетът е толкова важен. Ако месеците юни, юли, август и декември обикновено генерират 75% от приходите на бизнеса Ви, вашият бюджет ви позволява да планирате предварително, така че да имате най-добрата стратегия за най-ефективно разпределение на тези приходи в хода на пълен фискална година.
Планирането също трябва да отчита дългосрочните нужди. Например, ако очаквате голям разход една или две години надолу по пътя за компютърни надстройки, добре е да започнете бюджетиране за този разход предварително.
оценка
Освен че са важна част от процеса на планиране, бюджетите са необходими за оценка на ефективността на вашата компания през фискалната година. Част от бюджетирането отговорно измерва реалните приходи и разходи и ги сравнява с бюджета. Това помага да се уверите, че вашият бизнес се придържа към плановете си, но бюджетирането също така предлага важно средство за идентифициране на проблеми и възможности.
Например, ако продажбите през първото тримесечие са по-ниски от тези, които сте направили в бюджета, ще знаете, че вероятно ще трябва да намерите разходи, които да намалите по-късно през фискалната година, за да останете печеливши. По-положителен пример може да бъде продажбата на нов продукт, който надхвърля очакванията. Като проследявате тази тенденция и я сравнявате с бюджета, ще знаете, че имате допълнителни приходи, за да ревизирате бюджета с планове за увеличаване на производството или да наемете допълнителен персонал, който да се занимава с допълнителния бизнес.
финансиране
А историята на писане на звук, подробни бюджети и задържането им може да помогне на заемодателите или потенциалните инвеститори да знаете как да разработите бизнес план и да го направите.
Заемодателите и инвеститорите със сигурност ще искат да копаят много по-дълбоко във вашите финанси и история, но ако не видят доказателства за силни бюджетни практики, това може да е достатъчно с червен флаг, за да ги отклоните.
Ако отваряте нов бизнес и имате малка или никаква история, трябва да компенсирате тази липса на история с подробна подкрепа за вашия бюджет. Това означава да се направи проучване на пазара и да се покаже как последните тенденции или може би празнота в индустрията подкрепя номерата, които представяте. Този вид внимание към детайлите може да ви помогне да спечелите сериозно внимание от страна на кредитори или инвеститори.
Персонал
Дори малките предприятия с малко служители трябва да се уверят, че са наети правилно за написването и поддържането на бюджет. Ако, например, притежавате и работите с малко кафене, може да имате уникално меню и репутация за качествено обслужване на клиентите, но това не означава, че сте финансов професионалист.
Ако наемете лице на пълен работен ден, за да се справите с вашите книги, не е реалистично, помислете за помощ при непълно работно време или за работа с външна консултантска фирма, особено рано и ежегодно, когато дойде време да напишете нов бюджет за следващата финансова година. SCORE, асоцииран с Американската администрация за малкия бизнес, се състои главно от доброволци с опит в бизнеса и финансите, които предоставят насоки и съвети на малкия бизнес. Това може да бъде ценен ресурс, когато току-що сте започнали или когато се сблъскате със сериозно предизвикателство. Освен че помага за бюджетирането или други проблеми, може да ви свърже с други ресурси във вашата общност.
Софтуер
Някои от най-добрите инструменти за написване на подробен бюджет и задържането му са софтуерните програми и те надхвърлят само програмите на Microsoft Excel или други електронни таблици. Фирми като Quicken предлагат достъпни софтуерни програми за бюджетиране и проследяване на приходите и разходите. Също така, вече можете да използвате PayPal, Square или други подобни онлайн услуги с вашата POS система, а като Quicken те предлагат инструменти за написване на бюджет и проследяване на приходите и разходите.
Нямате нужда от специалност "Финанси", за да научите как да използвате тези програми за процеса на бюджетиране, но може би си заслужава да потърсите курс, който да ви помогне да овладеете всички съответни функции, които те предлагат.