Как да създадете бюджет в брой, за да подобрите Вашия долен ред

Краткосрочно финансово планиране

Няма нищо по-важно за вашия бизнес, отколкото пари. Начинът, по който паричните средства се движат в и извън бизнеса ви, се наричат ​​"паричен поток", а паричният поток може да бъде разликата между престоя в бизнеса и излизането на корема. Паричният бюджет определя моделите за това как взимате и изплащате пари за определен период от време, като например месец, тримесечие или година. Вашата цел е да поддържате достатъчно парични средства за операции и задължения, без да оставяте прекалено много пари на празен ход или непродуктивни.

Независимо, че е невъзможно да се предвиди точно как ще текат парите ви в даден месец, процесът на създаване на бюджет и сравняването му с реалността ще ви помогне да управлявате недостатъците и да планирате правилното използване на свръх средствата.

Краткосрочно финансово планиране

Касовият бюджет е един от основните инструменти, използвани в краткосрочното финансово планиране, за да се планира паричен поток. Тя често се разработва по месеци. Един добър паричен бюджет позволява на собственика да вижда краткосрочни финансови нужди и възможности за бизнеса. Един месец фирмата може да има допълнителни пари и може да спести пари в фонд за паричния пазар или да се възползва от сделка на пазара. Друг месец фирмата може да има недостиг и да изтегли малко пари от спестявания или дори да кандидатства за краткосрочен банков заем, за да покрие нуждите си.

Можете да видите, като разгледате това обяснение на касовия бюджет, как собствениците посочват очакваните парични постъпления (приходи от продажби) и изходящи потоци (разходи) на месечна база, за да изчислят излишък от парични средства или недостиг на пари в края на всеки месец.

Това е изключително полезен инструмент за краткосрочно планиране за собственика на малък бизнес.

Три основни компонента

Има три компонента в процеса на разработване на паричен бюджет:

• Период (размерът на времето, за което разработвате бюджета)
• Желаната парична позиция (сумата на парите, които искате да запазите на базата на характера на бизнеса си, потока от вземания и възможността за драстична промяна, като например непосредствена възможност или злополучно събитие)

• Очаквани продажби и разходи през избрания период от време

Тъй като продажбите и разходите се оценяват, вашият касов бюджет никога няма да бъде напълно точен, но с течение на времето ще станете по-умели да прогнозирате очакваните продажби и разходи за дадено време от годината.

анализ

След като бъде подготвен касовия бюджет, ще го сравните с действителното представяне на вашата компания. Почти сигурно ще трябва да променяте бюджета, тъй като промените възникват на базата на неочаквани разходи или неочаквани разходи. Това ще ви даде реалния вход за коригиране на касовия бюджет за този период и ще прецизирате мисленето си за следващия период.

Собствениците на малки предприятия трябва да обърнат сериозно внимание на тяхната парична позиция, паричния поток и истинността на техния касов бюджет. Подготовката на месечен бюджет спрямо актуалния отчет ще ви предостави информация, която може да бъде предприета, за вземане на важни решения. Без тези инструменти има много добър шанс, че или ще откриете, че вашата организация е бедна на пари, или ще приключите с неинвестирани пари, които биха могли да бъдат използвани по-добре за подобряване на крайната цел.